Maricopa County là một tổ chức thuộc khu vực công quy mô lớn, cung cấp các dịch vụ thiết yếu cho một trong những cộng đồng đông dân và phát triển nhanh nhất tại Hoa Kỳ. Hoạt động của quận bao gồm hỗ trợ cộng đồng, bầu cử, y tế công cộng, an toàn công cộng và phát triển kinh tế, quy tụ các đội ngũ tập trung đáp ứng nhu cầu hiện tại của người dân đồng thời hoạch định cho tương lai lâu dài của quận.
Trợ lý Hỗ trợ Pháp lý, Dịch vụ Nạn nhân - Làm việc Kết hợp
Cung cấp hỗ trợ pháp lý và hành chính cho đội ngũ Dịch vụ Nạn nhân của Quận Maricopa. Chuẩn bị hồ sơ tư pháp hình sự, quản lý hồ sơ và thông báo tòa án, đồng thời xử lý yêu cầu bồi thường cho nạn nhân.
Mô tả
- Hỗ trợ nạn nhân tội phạm thông qua đội ngũ Dịch vụ Nạn nhân
- Chuẩn bị hồ sơ để phân công, rà soát hồ sơ và lập tài liệu vụ án
- Điều phối các nhiệm vụ hành chính và tòa án, bao gồm cả thông báo theo luật định
- Truy xuất và phân phát lời nhắc từ cơ sở dữ liệu vụ án
- Rà soát và diễn giải biên bản phiên tòa, lệnh tòa và các tài liệu tòa án khác
- Trả lời các cuộc gọi đến, cung cấp thông tin chung, chuyển cuộc gọi, ghi lại lời nhắn chi tiết và gọi lại
- Trực tại quầy lễ tân chính
- Thu thập dữ liệu thống kê và duy trì hồ sơ theo dõi
- Nhập và truy xuất thông tin vụ án trên nhiều cơ sở dữ liệu
- Nghiên cứu vụ án bằng báo cáo cảnh sát, biểu mẫu vụ án và tài liệu tòa án
- Điều phối phản hồi đối với các yêu cầu của nạn nhân cùng nhân viên Dịch vụ Nạn nhân
- Chuẩn bị, xử lý và tải lên các biểu mẫu sau khi kết án
- Xử lý và lập hồ sơ Biểu mẫu Thông tin Nạn nhân
- Hỗ trợ biên tập che thông tin trong tài liệu
- Vận hành máy gấp thư
- Lắp ráp các gói thư
- Rà soát và phân phát thư đến
- Xử lý yêu cầu và đơn đăng ký về khoản nợ Bồi thường Nạn nhân
- Nhập đơn đăng ký vào hệ thống dữ liệu chuyên dụng và tạo hoặc phân công các vụ việc Bồi thường Nạn nhân
- Tham dự và chuẩn bị các cuộc họp hằng tháng của Hội đồng Bồi thường Nạn nhân, đồng thời ghi lại các quyết định
- Bảo đảm tuân thủ các quy định của Chương trình Bồi thường Nạn nhân
- Chuẩn bị biên bản Hội đồng Bồi thường Nạn nhân và cập nhật hoặc đăng thông báo công khai
- Đáp ứng các yêu cầu của khoản tài trợ và thời hạn của chương trình
- Làm việc cùng hoặc ở nơi có mặt của chó nghiệp vụ đã được huấn luyện để an ủi nạn nhân
Yêu cầu
- Có ít nhất một năm kinh nghiệm thực hiện công việc văn thư chuyên môn
- Tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc có chứng chỉ GED
- Trình độ học vấn sau trung học có thể thay thế kinh nghiệm bắt buộc theo tỷ lệ một năm học tương đương một năm kinh nghiệm
- Phải có bằng lái xe hợp lệ của Arizona khi được tuyển dụng
- Hoàn thành đạt yêu cầu quy trình kiểm tra lý lịch toàn diện
- Phải xét nghiệm ma túy sau khi nhận đề nghị tuyển dụng và trước khi bắt đầu công việc
- Ưu tiên có kinh nghiệm văn thư tại văn phòng luật, cơ quan tư pháp hoặc cơ quan thực thi pháp luật
- Ưu tiên có kinh nghiệm dịch vụ khách hàng tại văn phòng luật, cơ quan tư pháp hoặc cơ quan thực thi pháp luật
- Ưu tiên thông thạo tiếng Anh và tiếng Tây Ban Nha
- Có khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường khối lượng công việc cao và nhịp độ nhanh
- Chú ý cao đến chi tiết và có khả năng thực hiện công việc với độ chính xác ít nhất 90%
- Có khả năng di chuyển đến các địa điểm của quận để dự họp và đào tạo bằng phương tiện cá nhân hoặc phương tiện của quận
- Có khả năng nâng, mang và di chuyển các vật nặng tối đa 25 pound
- Có khả năng làm việc với tài liệu đồ họa và bạo lực
Phúc lợi
- Công việc có ý nghĩa, phục vụ cộng đồng
- Hoàn trả chi phí học phí
- Các lựa chọn lịch làm việc kết hợp hỗ trợ cân bằng công việc và cuộc sống
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp và chuyên môn trong Quận Maricopa
- Chăm sóc sức khỏe có chi phí hợp lý và giá trị cao cho nhân viên đủ điều kiện cùng người phụ thuộc
- Hỗ trợ chăm sóc trẻ em, bao gồm quyền tiếp cận Maricopa County Kids Club
- Nghỉ phép có lương, nghỉ ốm và nghỉ phép dành cho cha mẹ
- Chương trình chăm sóc sức khỏe toàn diện kèm ưu đãi
- Tham gia Hệ thống Hưu trí Bang Arizona, bao gồm quyền lợi hưu trí xác định và khoản đóng góp đối ứng 100% từ người sử dụng lao động ngay từ ngày đầu tiên
- Được trả lương làm thêm giờ cho số giờ làm vượt quá 40 giờ trong tuần làm việc được chỉ định