Maricopa County is een grote organisatie in de publieke sector die essentiële diensten verleent aan een van de dichtstbevolkte en snelst groeiende gemeenschappen van de Verenigde Staten. De werkzaamheden omvatten ondersteuning van de gemeenschap, verkiezingen, volksgezondheid, openbare veiligheid en economische ontwikkeling. Teams werken daarbij samen om aan de huidige behoeften van inwoners te voldoen en tegelijkertijd de langetermijntoekomst van het county te plannen.
Juridisch ondersteuningsassistent, slachtofferhulp – hybride functie
Bied juridische en administratieve ondersteuning aan het team Slachtofferhulp van Maricopa County. Bereid strafzaken voor, beheer gerechtelijke dossiers en kennisgevingen en verwerk aanvragen voor slachtoffercompensatie.
Beschrijving
- Slachtoffers van misdrijven ondersteunen binnen het team Slachtofferhulp
- Zaken voorbereiden voor toewijzing, dossiers beoordelen en zaakdocumenten opstellen
- Administratieve en gerechtelijke werkzaamheden coördineren, waaronder wettelijk verplichte kennisgevingen
- Herinneringen uit zaakdatabases ophalen en verspreiden
- Proces-verbalen, gerechtelijke bevelen en andere gerechtelijke documenten beoordelen en interpreteren
- Binnenkomende telefoongesprekken beantwoorden, algemene informatie verstrekken, gesprekken doorverbinden, gedetailleerde berichten noteren en terugbellen
- De centrale receptie bemannen
- Statistische gegevens verzamelen en registraties bijhouden
- Zaakgegevens in meerdere databases invoeren en opzoeken
- Zaken onderzoeken aan de hand van politierapporten, zaakformulieren en gerechtelijke documenten
- Reacties op vragen van slachtoffers coördineren met medewerkers van Slachtofferhulp
- Formulieren na veroordeling voorbereiden, verwerken en uploaden
- Formulieren met slachtofferinformatie verwerken en documenteren
- Assisteren bij het anonimiseren van documenten
- Een machine voor het vouwen van brieven bedienen
- Verzendpakketten samenstellen
- Binnenkomende post beoordelen en verspreiden
- Achterstalligheidsclaims en aanvragen voor slachtoffercompensatie verwerken
- Aanvragen in het gespecialiseerde datasysteem invoeren en zaken voor slachtoffercompensatie aanmaken of toewijzen
- De maandelijkse vergaderingen van de Raad voor Slachtoffercompensatie bijwonen en voorbereiden en besluiten vastleggen
- Zorgen voor naleving van de regels van het programma voor slachtoffercompensatie
- Notulen van de Raad voor Slachtoffercompensatie opstellen en openbare kennisgevingen bijwerken of plaatsen
- Voldoen aan subsidievereisten en programmatermijnen
- Werken naast of in aanwezigheid van een getrainde hond die slachtoffers troost
Vereisten
- Minimaal één jaar ervaring met gespecialiseerde administratieve werkzaamheden
- Diploma van de middelbare school of GED
- Postsecundair onderwijs kan de vereiste werkervaring jaar voor jaar vervangen
- Bij indiensttreding is een geldig rijbewijs van Arizona vereist
- Succesvolle afronding van een grondige achtergrondcontrole
- Na een aanbod en vóór plaatsing is een drugstest vereist
- Ervaring met administratief werk in een advocatenkantoor, binnen de rechtspraak of bij de rechtshandhaving strekt tot aanbeveling
- Ervaring in klantenservice binnen een advocatenkantoor, de rechtspraak of de rechtshandhaving strekt tot aanbeveling
- Beheersing van het Engels en Spaans strekt tot aanbeveling
- Vermogen om effectief te werken in een omgeving met hoge werkdruk en een hoog tempo
- Sterke aandacht voor detail en vermogen om werkzaamheden met een nauwkeurigheid van ten minste 90% uit te voeren
- Vermogen om voor vergaderingen en trainingen naar locaties van het County te reizen met een eigen of dienstvoertuig
- Vermogen om voorwerpen tot 25 pond te tillen, dragen en verplaatsen
- Vermogen om met grafisch en gewelddadig materiaal te werken
Voordelen
- Betekenisvol werk ten dienste van de gemeenschap
- Vergoeding van collegegeld
- Hybride werkmogelijkheden ter ondersteuning van een goede werk-privébalans
- Mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling en professionele groei binnen Maricopa County
- Betaalbare, hoogwaardige zorgverzekering voor in aanmerking komende werknemers en hun gezinsleden
- Ondersteuning bij kinderopvang, waaronder toegang tot de Maricopa County Kids Club
- Betaald vakantieverlof, ziekteverlof en ouderschapsverlof
- Uitgebreid welzijnsprogramma met een stimulans
- Deelname aan het Arizona State Retirement System, inclusief een vastgestelde pensioenuitkering en een werkgeversbijdrage van 100% vanaf de eerste dag
- Overwerkvergoeding voor uren boven 40 uur in de aangewezen werkweek