Maricopa County er en stor offentlig organisasjon som leverer viktige tjenester til et av USAs mest folkerike og raskest voksende lokalsamfunn. Arbeidet omfatter samfunnsstøtte, valg, folkehelse, offentlig sikkerhet og økonomisk utvikling. Organisasjonen samler team som fokuserer på å møte innbyggernes aktuelle behov, samtidig som de planlegger for fylkets langsiktige fremtid.
Juridisk støtteassistent, støtte til ofre – hybrid
Gi juridisk og administrativ støtte til Maricopa Countys team for støtte til ofre. Forbered straffesaker, håndter rettsdokumenter og varsler, og behandle søknader om erstatning til ofre.
Beskrivelse
- Støtt ofre gjennom teamet for støtte til ofre
- Forbered saker for tildeling, gjennomgå dokumenter og utarbeid saksdokumenter
- Koordiner administrative oppgaver og rettsoppgaver, inkludert lovpålagte varsler
- Hent og distribuer påminnelser fra saksdatabaser
- Gjennomgå og tolk rettsboksnotater, rettskjennelser og andre rettsdokumenter
- Besvar innkommende samtaler, gi generell informasjon, viderekoble samtaler, ta detaljerte beskjeder og ringe tilbake
- Bemann hovedresepsjonen
- Samle inn statistiske data og vedlikehold oppfølgingsregistre
- Registrer og hent saksinformasjon i flere databaser
- Undersøk saker ved hjelp av politirapporter, saksformularer og rettsdokumenter
- Koordiner svar på henvendelser fra ofre med ansatte i teamet for støtte til ofre
- Forbered, behandle og last opp skjemaer etter domfellelse
- Behandle og dokumenter informasjonsformularer for ofre
- Bistå med sladding av dokumenter
- Betjene en brevfoldemaskin
- Sette sammen postsendinger
- Gjennomgå og distribuere innkommende post
- Behandle søknader og saker om manglende betaling av erstatning til ofre
- Registrere søknader i det spesialiserte datasystemet og opprette eller tildele erstatningssaker for ofre
- Delta i og forberede månedlige møter i nemnda for erstatning til ofre og dokumentere avgjørelsene
- Sikre at reglene for programmet for erstatning til ofre følges
- Forberede referater fra nemnda for erstatning til ofre og oppdatere eller publisere offentlige kunngjøringer
- Oppfylle tilskuddskrav og programmets frister
- Arbeide sammen med eller i nærheten av en opplært hund som trøster ofre
Krav
- Minst ett års erfaring med spesialisert kontorarbeid
- Videregående opplæring eller GED
- Etter videregående utdanning kan erstatte det påkrevde erfaringsåret år for år
- Gyldig førerkort utstedt i Arizona kreves ved ansettelse
- Bestått grundig bakgrunnssjekk
- Rusmiddeltesting kreves etter et tilbud og før plassering
- Kontorerfaring fra advokatkontor, domstol eller politimyndighet er en fordel
- Kundeserviceerfaring fra advokatkontor, domstol eller politimyndighet er en fordel
- Gode engelskkunnskaper og spanskkunnskaper er en fordel
- Evne til å arbeide effektivt i et miljø med høy arbeidsbelastning og høyt tempo
- Svært god sans for detaljer og evne til å utføre arbeidet med minst 90 prosent nøyaktighet
- Evne til å reise til steder i fylket for møter og opplæring med egen bil eller fylkets kjøretøy
- Evne til å løfte, bære og flytte gjenstander som veier opptil 25 pund
- Evne til å arbeide med grafisk og voldelig materiale
Fordeler
- Meningsfylt arbeid til nytte for lokalsamfunnet
- Refusjon av studieavgifter
- Mulighet for hybridarbeid som støtter balanse mellom arbeid og privatliv
- Muligheter for karriereutvikling og faglig utvikling i Maricopa County
- Prisgunstig helsetjeneste med høy verdi for kvalifiserte ansatte og deres pårørende
- Støtte til barnepass, inkludert tilgang til Maricopa County Kids Club
- Betalt ferie, sykefravær og foreldrepermisjon
- Omfattende velværeprogram med insentiv
- Deltakelse i Arizona State Retirement System, inkludert en fast pensjonsytelse og 100 prosent arbeidsgiverbidrag fra første dag
- Overtidsbetaling for timer utover 40 i den fastsatte arbeidsuken