Maricopa County adalah organisasi sektor publik besar yang menyediakan layanan penting bagi salah satu komunitas dengan populasi terbesar dan pertumbuhan tercepat di Amerika Serikat. Kegiatannya mencakup dukungan masyarakat, pemilihan umum, kesehatan masyarakat, keselamatan publik, dan pembangunan ekonomi, dengan menyatukan berbagai tim yang berfokus pada pemenuhan kebutuhan warga saat ini sekaligus merencanakan masa depan daerah dalam jangka panjang.
Asisten Dukungan Hukum, Layanan Korban - Hibrida
Memberikan dukungan hukum dan administratif untuk tim Layanan Korban di Maricopa County. Menyiapkan perkara pidana, mengelola catatan dan pemberitahuan pengadilan, serta memproses klaim kompensasi korban.
Deskripsi
- Mendukung korban kejahatan melalui tim Layanan Korban
- Menyiapkan perkara untuk penugasan, meninjau catatan, dan membuat dokumen perkara
- Mengoordinasikan tugas administratif dan pengadilan, termasuk pemberitahuan berdasarkan undang-undang
- Mengambil dan mendistribusikan pengingat dari basis data perkara
- Meninjau dan menafsirkan catatan singkat persidangan, perintah pengadilan, dan dokumen pengadilan lainnya
- Menjawab panggilan masuk, memberikan informasi umum, mengarahkan panggilan, mencatat pesan terperinci, dan menghubungi kembali
- Bertugas di meja resepsionis utama
- Mengumpulkan data statistik dan memelihara catatan pelacakan
- Memasukkan dan mengambil informasi perkara di berbagai basis data
- Meneliti perkara menggunakan laporan polisi, formulir perkara, dan dokumen pengadilan
- Mengoordinasikan tanggapan terhadap pertanyaan korban dengan staf Layanan Korban
- Menyiapkan, memproses, dan mengunggah formulir pascaputusan
- Memproses dan mendokumentasikan Formulir Informasi Korban
- Membantu menyunting informasi dari dokumen
- Mengoperasikan mesin pelipat surat
- Menyiapkan paket surat
- Meninjau dan mendistribusikan surat masuk
- Memproses klaim dan permohonan Tunggakan Kompensasi Korban
- Memasukkan permohonan ke sistem data khusus serta membuat atau menugaskan perkara Kompensasi Korban
- Menghadiri dan menyiapkan rapat bulanan Dewan Kompensasi Korban serta mencatat keputusan
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan Program Kompensasi Korban
- Menyiapkan notulen Dewan Kompensasi Korban dan memperbarui atau memasang pemberitahuan publik
- Memenuhi persyaratan hibah dan tenggat waktu program
- Bekerja bersama atau berada di hadapan anjing terlatih yang memberikan kenyamanan kepada korban
Persyaratan
- Setidaknya satu tahun pengalaman melakukan pekerjaan administrasi khusus
- Ijazah sekolah menengah atas atau GED
- Pendidikan setelah sekolah menengah dapat menggantikan pengalaman yang diwajibkan berdasarkan perbandingan tahun demi tahun
- Wajib memiliki SIM Arizona yang masih berlaku saat mulai bekerja
- Berhasil menyelesaikan pemeriksaan latar belakang secara menyeluruh
- Tes narkoba diwajibkan setelah menerima tawaran dan sebelum penempatan
- Pengalaman administrasi di kantor hukum, lingkungan peradilan, atau penegakan hukum lebih disukai
- Pengalaman layanan pelanggan di kantor hukum, lingkungan peradilan, atau penegakan hukum lebih disukai
- Kemampuan berbahasa Inggris dan Spanyol secara lancar lebih disukai
- Mampu bekerja secara efektif dalam lingkungan bervolume tinggi dan bergerak cepat
- Perhatian kuat terhadap detail dan kemampuan bekerja dengan tingkat akurasi setidaknya 90%
- Mampu bepergian ke lokasi-lokasi county untuk rapat dan pelatihan menggunakan kendaraan pribadi atau kendaraan county
- Mampu mengangkat, membawa, dan memindahkan barang dengan berat hingga 25 pon
- Mampu bekerja dengan materi grafis dan kekerasan
Tunjangan
- Pekerjaan yang berorientasi pada tujuan untuk melayani masyarakat
- Penggantian biaya pendidikan
- Pilihan jadwal kerja hibrida yang mendukung keseimbangan kehidupan kerja
- Peluang pengembangan karier dan profesional di Maricopa County
- Layanan kesehatan terjangkau dan bernilai tinggi bagi karyawan serta tanggungan yang memenuhi syarat
- Dukungan penitipan anak, termasuk akses ke Maricopa County Kids Club
- Cuti berbayar untuk liburan, sakit, dan orang tua
- Program kesehatan menyeluruh dengan insentif
- Keikutsertaan dalam Arizona State Retirement System, termasuk manfaat pensiun pasti dan kontribusi pemberi kerja 100% sejak hari pertama
- Upah lembur untuk jam kerja di atas 40 jam dalam minggu kerja yang ditetapkan