Maricopa County er en stor offentlig organisation, der leverer vigtige tjenester til et af USA's mest folkerige og hurtigst voksende lokalsamfund. Arbejdet omfatter støtte til lokalsamfundet, valg, folkesundhed, offentlig sikkerhed og økonomisk udvikling. Organisationen samler teams, der fokuserer på at imødekomme borgernes aktuelle behov og samtidig planlægge for amtets langsigtede fremtid.
Juridisk supportassistent, støtte til ofre – hybrid
Yd juridisk og administrativ støtte til Maricopa Countys team for støtte til ofre. Forbered straffesager, håndter retlige dokumenter og meddelelser, og behandl ansøgninger om erstatning til ofre.
Beskrivelse
- Støt ofre gennem teamet for støtte til ofre
- Forbered sager til fordeling, gennemgå dokumenter og udarbejd sagsdokumenter
- Koordiner administrative opgaver og retlige opgaver, herunder lovpligtige meddelelser
- Hent og distribuér påmindelser fra sagsdatabaser
- Gennemgå og fortolk retsbogsnotater, retskendelser og andre retlige dokumenter
- Besvar indgående opkald, giv generel information, viderestil opkald, tag detaljerede beskeder og ring tilbage
- Betjen hovedreceptionen
- Indsaml statistiske data og vedligehold opfølgningsregistre
- Indtast og hent sagsoplysninger i flere databaser
- Undersøg sager ved hjælp af politirapporter, sagsformularer og retlige dokumenter
- Koordiner svar på henvendelser fra ofre med medarbejdere i teamet for støtte til ofre
- Forbered, behandl og upload formularer efter domfældelse
- Behandl og dokumentér informationsformularer for ofre
- Hjælp med sløring af dokumenter
- Betjen en brevfoldemaskine
- Saml postpakker
- Gennemgå og distribuér indgående post
- Behandl ansøgninger og sager om manglende betaling af erstatning til ofre
- Indtast ansøgninger i det specialiserede datasystem, og opret eller tildel erstatningssager for ofre
- Deltag i og forbered månedlige møder i nævnet for erstatning til ofre, og dokumentér afgørelserne
- Sikr overholdelse af reglerne for programmet for erstatning til ofre
- Forbered referater fra nævnet for erstatning til ofre, og opdater eller offentliggør offentlige meddelelser
- Opfyld tilskudskrav og programmets frister
- Arbejd sammen med eller i nærheden af en trænet hund, der trøster ofre
Krav
- Mindst ét års erfaring med specialiseret administrativt arbejde
- Gymnasial eksamen eller GED
- En videregående uddannelse kan erstatte det krævede års erfaring år for år
- Gyldigt kørekort udstedt i Arizona kræves ved ansættelsen
- Godkendt gennemførelse af et grundigt baggrundstjek
- Narkotikatest kræves efter et tilbud og før placering
- Administrativ erfaring fra et advokatkontor, en domstol eller en retshåndhævende myndighed er en fordel
- Kundeserviceerfaring fra et advokatkontor, en domstol eller en retshåndhævende myndighed er en fordel
- Flydende engelsk og spansk er en fordel
- Evne til at arbejde effektivt i et miljø med høj arbejdsbelastning og højt tempo
- Stor sans for detaljer og evne til at udføre arbejdet med mindst 90 procents nøjagtighed
- Evne til at rejse til steder i amtet til møder og uddannelse i egen bil eller et amtskøretøj
- Evne til at løfte, bære og flytte genstande på op til 25 pund
- Evne til at arbejde med grafisk og voldeligt materiale
Fordele
- Meningsfuldt arbejde til gavn for lokalsamfundet
- Refusion af studieafgifter
- Mulighed for hybridarbejde, der understøtter balancen mellem arbejdsliv og privatliv
- Muligheder for karriereudvikling og faglig udvikling i Maricopa County
- Prisvenlig sundhedspleje med høj værdi for berettigede medarbejdere og deres pårørende
- Støtte til børnepasning, herunder adgang til Maricopa County Kids Club
- Betalt ferie, sygeorlov og forældreorlov
- Omfattende trivselsprogram med incitament
- Deltagelse i Arizona State Retirement System, herunder en fast pensionsydelse og 100 procents arbejdsgiverbidrag fra første dag
- Overarbejdsbetaling for timer ud over 40 i den fastsatte arbejdsuge