Maricopa County to duża organizacja sektora publicznego świadcząca kluczowe usługi na rzecz jednej z najludniejszych i najszybciej rozwijających się społeczności w Stanach Zjednoczonych. Jej działalność obejmuje wsparcie społeczności, organizację wyborów, zdrowie publiczne, bezpieczeństwo publiczne oraz rozwój gospodarczy. Zespoły organizacji koncentrują się na zaspokajaniu bieżących potrzeb mieszkańców i planowaniu długoterminowej przyszłości hrabstwa.
Asystent ds. wsparcia prawnego, obsługa ofiar — praca hybrydowa
Zapewniaj wsparcie prawne i administracyjne zespołowi Maricopa County ds. obsługi ofiar. Przygotowuj sprawy karne, prowadź akta sądowe i zawiadomienia oraz przetwarzaj wnioski o odszkodowanie dla ofiar.
Opis
- Wspieraj ofiary przestępstw w ramach zespołu ds. obsługi ofiar
- Przygotowuj sprawy do przydzielenia, przeglądaj akta i twórz dokumenty dotyczące spraw
- Koordynuj obowiązki administracyjne i sądowe, w tym wymagane ustawowo zawiadomienia
- Pobieraj i rozpowszechniaj przypomnienia z baz danych spraw
- Przeglądaj i interpretuj wpisy w protokołach, nakazy sądowe oraz inne dokumenty sądowe
- Odbieraj połączenia przychodzące, udzielaj ogólnych informacji, przekierowuj połączenia, zapisuj szczegółowe wiadomości i oddzwaniaj
- Obsługuj główną recepcję
- Zbieraj dane statystyczne i prowadź rejestry
- Wprowadzaj i wyszukuj informacje o sprawach w wielu bazach danych
- Prowadź analizę spraw na podstawie raportów policyjnych, formularzy spraw i dokumentów sądowych
- Koordynuj odpowiedzi na zapytania ofiar z pracownikami zespołu ds. obsługi ofiar
- Przygotowuj, przetwarzaj i przesyłaj formularze po wydaniu wyroku skazującego
- Przetwarzaj i dokumentuj formularze informacyjne ofiar
- Pomagaj w anonimizacji dokumentów
- Obsługuj maszynę do składania listów
- Kompletuj pakiety pocztowe
- Przeglądaj i rozdzielaj korespondencję przychodzącą
- Przetwarzaj roszczenia i wnioski dotyczące zaległości w odszkodowaniach dla ofiar
- Wprowadzaj wnioski do specjalistycznego systemu danych oraz twórz lub przydzielaj sprawy dotyczące odszkodowań dla ofiar
- Uczestnicz w comiesięcznych posiedzeniach Rady ds. Odszkodowań dla Ofiar, przygotowuj je i zapisuj decyzje
- Zapewniaj zgodność z zasadami programu odszkodowań dla ofiar
- Przygotowuj protokoły Rady ds. Odszkodowań dla Ofiar oraz aktualizuj lub publikuj zawiadomienia publiczne
- Spełniaj wymagania grantowe i dotrzymuj terminów programu
- Pracuj obok wyszkolonego psa, który zapewnia ofiarom pocieszenie, lub w jego obecności
Wymagania
- Co najmniej rok doświadczenia w wykonywaniu specjalistycznych prac kancelaryjnych
- Świadectwo ukończenia szkoły średniej lub GED
- Wykształcenie policealne może zastąpić wymagany okres doświadczenia w proporcji rok za rok
- Ważne prawo jazdy stanu Arizona wymagane w momencie zatrudnienia
- Pomyślne przejście szczegółowej weryfikacji przeszłości
- Test narkotykowy wymagany po otrzymaniu oferty i przed rozpoczęciem pracy
- Preferowane doświadczenie kancelaryjne w kancelarii prawnej, sądzie lub organach ścigania
- Preferowane doświadczenie w obsłudze klienta w kancelarii prawnej, sądzie lub organach ścigania
- Preferowana biegła znajomość języka angielskiego i hiszpańskiego
- Umiejętność skutecznej pracy w środowisku o dużej liczbie zadań i szybkim tempie
- Duża dbałość o szczegóły i umiejętność wykonywania pracy z dokładnością co najmniej 90%
- Umiejętność dojazdu do lokalizacji hrabstwa na spotkania i szkolenia własnym samochodem lub pojazdem hrabstwa
- Umiejętność podnoszenia, przenoszenia i przemieszczania przedmiotów o wadze do 25 funtów
- Umiejętność pracy z materiałami graficznymi i dotyczącymi przemocy
Benefity
- Praca z misją na rzecz społeczności
- Zwrot kosztów czesnego
- Możliwości pracy hybrydowej wspierające równowagę między życiem zawodowym a prywatnym
- Możliwości rozwoju kariery i rozwoju zawodowego w Maricopa County
- Przystępna cenowo opieka zdrowotna o wysokiej wartości dla uprawnionych pracowników i osób pozostających na ich utrzymaniu
- Wsparcie opieki nad dziećmi, w tym dostęp do Maricopa County Kids Club
- Płatny urlop wypoczynkowy, chorobowy i rodzicielski
- Kompleksowy program wellness z premią motywacyjną
- Uczestnictwo w systemie emerytalnym stanu Arizona, w tym określone świadczenie emerytalne i 100% dopłata pracodawcy od pierwszego dnia
- Wynagrodzenie za nadgodziny przepracowane powyżej 40 godzin w wyznaczonym tygodniu pracy