Maricopa County เป็นองค์กรภาครัฐขนาดใหญ่ที่ให้บริการที่จำเป็นแก่ชุมชนแห่งหนึ่งซึ่งมีประชากรมากที่สุดและเติบโตอย่างรวดเร็วในสหรัฐอเมริกา การดำเนินงานครอบคลุมการสนับสนุนชุมชน การเลือกตั้ง สาธารณสุข ความปลอดภัยสาธารณะ และการพัฒนาเศรษฐกิจ โดยประสานงานทีมต่าง ๆ ที่มุ่งตอบสนองความต้องการในปัจจุบันของประชาชน พร้อมวางแผนสำหรับอนาคตระยะยาวของเคาน์ตี
ผู้ช่วยสนับสนุนด้านกฎหมาย ฝ่ายบริการผู้เสียหาย - ทำงานแบบผสมผสาน
ให้การสนับสนุนด้านกฎหมายและงานธุรการแก่ทีมบริการผู้เสียหายของมาริโคปาเคาน์ตี จัดเตรียมคดีอาญา จัดการบันทึกและการแจ้งเตือนของศาล และดำเนินการคำร้องขอค่าชดเชยผู้เสียหาย
รายละเอียด
- สนับสนุนผู้เสียหายจากอาชญากรรมผ่านทีมบริการผู้เสียหาย
- จัดเตรียมคดีเพื่อมอบหมาย ตรวจสอบบันทึก และจัดทำเอกสารคดี
- ประสานงานด้านธุรการและงานศาล รวมถึงการแจ้งเตือนตามกฎหมาย
- เรียกดูและแจกจ่ายการแจ้งเตือนจากฐานข้อมูลคดี
- ตรวจสอบและตีความบันทึกการพิจารณา คำสั่งศาล และเอกสารศาลอื่น ๆ
- รับสายโทรเข้า ให้ข้อมูลทั่วไป โอนสาย บันทึกข้อความโดยละเอียด และโทรกลับ
- ปฏิบัติหน้าที่ประจำเคาน์เตอร์ต้อนรับหลัก
- รวบรวมข้อมูลสถิติและดูแลบันทึกการติดตาม
- ป้อนและเรียกดูข้อมูลคดีจากฐานข้อมูลหลายระบบ
- ค้นคว้าคดีโดยใช้รายงานตำรวจ แบบฟอร์มคดี และเอกสารศาล
- ประสานงานการตอบข้อซักถามของผู้เสียหายกับเจ้าหน้าที่บริการผู้เสียหาย
- จัดเตรียม ดำเนินการ และอัปโหลดแบบฟอร์มหลังการพิพากษาลงโทษ
- ดำเนินการและจัดทำเอกสารแบบฟอร์มข้อมูลผู้เสียหาย
- ช่วยปกปิดข้อมูลในเอกสาร
- ใช้งานเครื่องพับจดหมาย
- จัดชุดเอกสารสำหรับส่งไปรษณีย์
- ตรวจสอบและแจกจ่ายจดหมายขาเข้า
- ดำเนินการคำร้องและใบสมัครค้างชำระค่าชดเชยผู้เสียหาย
- ป้อนใบสมัครเข้าสู่ระบบข้อมูลเฉพาะทาง และสร้างหรือมอบหมายคดีค่าชดเชยผู้เสียหาย
- เข้าร่วมและจัดเตรียมการประชุมคณะกรรมการค่าชดเชยผู้เสียหายประจำเดือน พร้อมบันทึกมติ
- ตรวจสอบให้เป็นไปตามกฎของโครงการค่าชดเชยผู้เสียหาย
- จัดทำรายงานการประชุมคณะกรรมการค่าชดเชยผู้เสียหาย และปรับปรุงหรือติดประกาศสาธารณะ
- ปฏิบัติตามข้อกำหนดของเงินทุนสนับสนุนและกำหนดเวลาของโครงการ
- ทำงานร่วมกับหรืออยู่ในบริเวณที่มีสุนัขที่ผ่านการฝึกเพื่อปลอบโยนผู้เสียหาย
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างน้อยหนึ่งปีในการปฏิบัติงานธุรการเฉพาะด้าน
- วุฒิการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายหรือ GED
- การศึกษาหลังมัธยมศึกษาสามารถทดแทนประสบการณ์ที่กำหนดได้ในอัตราหนึ่งปีต่อหนึ่งปี
- ต้องมีใบอนุญาตขับรถของรัฐแอริโซนาที่ยังใช้ได้เมื่อเริ่มงาน
- ผ่านการตรวจสอบประวัติอย่างละเอียดตามเกณฑ์
- ต้องตรวจสารเสพติดหลังได้รับข้อเสนอการจ้างงานและก่อนเริ่มปฏิบัติงาน
- หากมีประสบการณ์งานธุรการในสำนักงานกฎหมาย หน่วยงานตุลาการ หรือหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์ด้านบริการลูกค้าในสำนักงานกฎหมาย หน่วยงานตุลาการ หรือหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากสื่อสารภาษาอังกฤษและภาษาสเปนได้คล่องจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมที่มีปริมาณงานสูงและเร่งรีบ
- ใส่ใจในรายละเอียดสูงและสามารถทำงานด้วยความถูกต้องอย่างน้อย 90%
- สามารถเดินทางไปยังสถานที่ต่าง ๆ ของเคาน์ตีเพื่อเข้าร่วมการประชุมและการฝึกอบรมโดยใช้ยานพาหนะส่วนตัวหรือยานพาหนะของเคาน์ตี
- สามารถยก ถือ และเคลื่อนย้ายสิ่งของที่มีน้ำหนักไม่เกิน 25 ปอนด์
- สามารถทำงานกับสื่อที่มีภาพกราฟิกและเนื้อหารุนแรงได้
สวัสดิการ
- งานที่มีเป้าหมายเพื่อรับใช้ชุมชน
- การเบิกคืนค่าเล่าเรียน
- ตัวเลือกตารางการทำงานแบบผสมผสานที่สนับสนุนสมดุลระหว่างงานและชีวิต
- โอกาสเติบโตในสายอาชีพและพัฒนาวิชาชีพภายในมาริโคปาเคาน์ตี
- สวัสดิการดูแลสุขภาพคุณภาพสูงในราคาที่เหมาะสมสำหรับพนักงานและผู้ติดตามที่มีสิทธิ์
- การสนับสนุนการดูแลเด็ก รวมถึงการเข้าถึง Maricopa County Kids Club
- วันลาพักร้อน วันลาป่วย และวันลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรโดยได้รับค่าจ้าง
- โครงการส่งเสริมสุขภาวะแบบครอบคลุมพร้อมสิ่งจูงใจ
- การเข้าร่วมระบบเกษียณอายุของรัฐแอริโซนา ซึ่งรวมถึงผลประโยชน์เกษียณอายุแบบกำหนดไว้และเงินสมทบจากนายจ้าง 100% ตั้งแต่วันแรก
- ค่าล่วงเวลาสำหรับชั่วโมงทำงานที่เกิน 40 ชั่วโมงในสัปดาห์ทำงานที่กำหนด