Maricopa County è una grande organizzazione del settore pubblico che fornisce servizi essenziali a una delle comunità più popolose e in più rapida crescita degli Stati Uniti. Le sue attività comprendono il sostegno alla comunità, le elezioni, la sanità pubblica, la sicurezza pubblica e lo sviluppo economico, riunendo team impegnati a soddisfare le esigenze attuali dei residenti e a pianificare il futuro a lungo termine della contea.
Assistente al supporto legale, Servizi alle vittime - Ibrido
Fornisce supporto legale e amministrativo al team dei Servizi alle vittime della contea di Maricopa. Prepara i casi di giustizia penale, gestisce i fascicoli e le notifiche giudiziarie e tratta le richieste di risarcimento per le vittime.
Descrizione
- Supporta le vittime di reati attraverso il team dei Servizi alle vittime
- Prepara i casi per l’assegnazione, esamina i registri e genera i documenti dei casi
- Coordina le attività amministrative e giudiziarie, comprese le notifiche previste dalla legge
- Recupera e distribuisce i promemoria dai database dei casi
- Esamina e interpreta i verbali, le ordinanze del tribunale e altri documenti giudiziari
- Risponde alle chiamate in entrata, fornisce informazioni generali, inoltra le chiamate, registra messaggi dettagliati e richiama gli interessati
- Presidia il banco della reception principale
- Raccoglie dati statistici e mantiene i registri di monitoraggio
- Inserisce e recupera le informazioni sui casi in più database
- Ricerca i casi utilizzando rapporti di polizia, moduli dei casi e documenti giudiziari
- Coordina le risposte alle richieste delle vittime con il personale dei Servizi alle vittime
- Prepara, elabora e carica i moduli successivi alla condanna
- Elabora e documenta i moduli informativi per le vittime
- Assiste nella redazione dei documenti
- Utilizza una piegatrice per lettere
- Prepara i plichi per la spedizione
- Esamina e distribuisce la posta in entrata
- Elabora le richieste e le pratiche di morosità per il risarcimento delle vittime
- Inserisce le richieste nel sistema dati specializzato e crea o assegna i casi di risarcimento delle vittime
- Partecipa alle riunioni mensili del Consiglio per il risarcimento delle vittime, le prepara e registra le decisioni
- Garantisce il rispetto delle norme del Programma di risarcimento delle vittime
- Prepara i verbali del Consiglio per il risarcimento delle vittime e aggiorna o pubblica gli avvisi pubblici
- Soddisfa i requisiti delle sovvenzioni e le scadenze del programma
- Lavora accanto a un cane addestrato che offre conforto alle vittime o in sua presenza
Requisiti
- Almeno un anno di esperienza nello svolgimento di attività d’ufficio specializzate
- Diploma di scuola superiore o GED
- L’istruzione postsecondaria può sostituire l’anno di esperienza richiesto, anno per anno
- È richiesta una patente di guida valida dell’Arizona al momento dell’assunzione
- Superamento con esito positivo di un controllo approfondito dei precedenti
- È richiesto un test antidroga dopo l’offerta e prima dell’assegnazione
- È preferibile esperienza d’ufficio presso uno studio legale o in ambito giudiziario o delle forze dell’ordine
- È preferibile esperienza nel servizio clienti presso uno studio legale o in ambito giudiziario o delle forze dell’ordine
- È preferibile la conoscenza fluente dell’inglese e dello spagnolo
- Capacità di lavorare efficacemente in un ambiente ad alto volume e dai ritmi rapidi
- Grande attenzione ai dettagli e capacità di svolgere il lavoro con almeno il 90% di accuratezza
- Capacità di recarsi presso sedi della contea per riunioni e formazione utilizzando un veicolo personale o della contea
- Capacità di sollevare, trasportare e spostare oggetti fino a 25 libbre
- Capacità di lavorare con materiali grafici e violenti
Benefit
- Lavoro significativo al servizio della comunità
- Rimborso delle tasse universitarie
- Opzioni di orario ibrido che favoriscono l’equilibrio tra vita professionale e privata
- Opportunità di crescita professionale e sviluppo all’interno della contea di Maricopa
- Assistenza sanitaria conveniente e di alto valore per i dipendenti idonei e le persone a loro carico
- Supporto per la cura dei bambini, incluso l’accesso al Maricopa County Kids Club
- Ferie, congedo per malattia e congedo parentale retribuiti
- Programma completo di benessere con incentivo
- Partecipazione al Sistema pensionistico dello Stato dell’Arizona, incluso un beneficio pensionistico definito e una contribuzione del datore di lavoro pari al 100% dal primo giorno
- Retribuzione degli straordinari per le ore lavorate oltre 40 nella settimana lavorativa designata