Maricopa County är en stor offentlig organisation som tillhandahåller viktiga tjänster till ett av USA:s folkrikaste och snabbast växande samhällen. Arbetet omfattar samhällsstöd, val, folkhälsa, allmän säkerhet och ekonomisk utveckling. Organisationen samlar team som fokuserar på att möta invånarnas aktuella behov och samtidigt planera för länets långsiktiga framtid.
Juridisk stödassistent, stöd till brottsoffer – hybrid
Ge juridiskt och administrativt stöd till Maricopa Countys team för stöd till brottsoffer. Förbered brottmål, hantera domstolshandlingar och meddelanden samt behandla ansökningar om ersättning till brottsoffer.
Beskrivning
- Stöd brottsoffer genom teamet för stöd till brottsoffer
- Förbered ärenden för tilldelning, granska handlingar och ta fram ärendedokument
- Samordna administrativa uppgifter och domstolsuppgifter, inklusive lagstadgade meddelanden
- Hämta och distribuera påminnelser från ärendedatabaser
- Granska och tolka protokollsanteckningar, domstolsbeslut och andra domstolshandlingar
- Besvara inkommande samtal, ge allmän information, koppla samtal, ta detaljerade meddelanden och ringa tillbaka
- Bemanna huvudreceptionen
- Samla in statistiska uppgifter och underhålla uppföljningsregister
- Registrera och hämta ärendeinformation i flera databaser
- Efterforska ärenden med hjälp av polisrapporter, ärendeformulär och domstolshandlingar
- Samordna svar på frågor från brottsoffer med personalen i teamet för stöd till brottsoffer
- Förbereda, behandla och ladda upp formulär efter fällande dom
- Behandla och dokumentera informationsformulär för brottsoffer
- Bistå med maskering av dokument
- Använda en maskin för brevvikning
- Sammanställa försändelser
- Granska och distribuera inkommande post
- Behandla ansökningar och ärenden om försenad betalning av ersättning till brottsoffer
- Registrera ansökningar i det specialiserade datasystemet och skapa eller tilldela ersättningsärenden för brottsoffer
- Delta i och förbereda månatliga möten i nämnden för ersättning till brottsoffer samt dokumentera besluten
- Säkerställa efterlevnad av reglerna för programmet för ersättning till brottsoffer
- Förbereda protokoll från nämnden för ersättning till brottsoffer och uppdatera eller publicera offentliga meddelanden
- Uppfylla bidragskrav och programmets tidsfrister
- Arbeta tillsammans med eller i närvaro av en utbildad hund som ger brottsoffer tröst
Krav
- Minst ett års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
- Gymnasieexamen eller motsvarande GED
- Eftergymnasial utbildning kan ersätta det erforderliga erfarenhetsåret år för år
- Giltigt körkort utfärdat i Arizona krävs vid anställning
- Godkänd omfattande bakgrundskontroll
- Drogtest krävs efter erbjudande om anställning och före placering
- Administrativ erfarenhet från advokatbyrå, domstol eller brottsbekämpande verksamhet är meriterande
- Erfarenhet av kundservice från advokatbyrå, domstol eller brottsbekämpande verksamhet är meriterande
- Goda kunskaper i engelska och spanska är meriterande
- Förmåga att arbeta effektivt i en miljö med hög arbetsbelastning och högt tempo
- Mycket god noggrannhet och förmåga att utföra arbetet med minst 90 procents träffsäkerhet
- Förmåga att resa till platser inom länet för möten och utbildning med egen bil eller länets fordon
- Förmåga att lyfta, bära och flytta föremål som väger upp till 25 pund
- Förmåga att arbeta med grafiskt material och våldsamt material
Förmåner
- Meningsfullt arbete som bidrar till samhället
- Ersättning för studieavgifter
- Möjlighet till hybridarbete som stödjer balansen mellan arbete och privatliv
- Möjligheter till karriärutveckling och kompetensutveckling inom Maricopa County
- Prisvärd sjukvård med högt värde för berättigade medarbetare och deras anhöriga
- Barnomsorgsstöd, inklusive tillgång till Maricopa County Kids Club
- Betald semester, sjukledighet och föräldraledighet
- Omfattande friskvårdsprogram med incitament
- Deltagande i Arizona State Retirement System, inklusive en fastställd pensionsförmån och 100 procents arbetsgivaravgift från första dagen
- Övertidsersättning för arbetade timmar över 40 under den fastställda arbetsveckan