Maricopa Countyは、米国で最も人口が多く、急速に成長している地域の一つに不可欠なサービスを提供する大規模な公共部門組織です。地域支援、選挙、公衆衛生、公共安全、経済開発など幅広い分野で活動し、住民の現在のニーズに応えながら、郡の長期的な将来を見据えるチームが連携しています。
法務サポートアシスタント、被害者サービス—ハイブリッド勤務
マリコパ郡の被害者サービスチームに法務および事務サポートを提供します。 刑事司法案件を準備し、裁判記録と通知を管理し、被害者補償請求を処理します。
仕事内容
- 被害者サービスチームを通じて犯罪被害者を支援する
- 割り当てに向けて案件を準備し、記録を確認して案件書類を作成する
- 法定通知を含む事務および裁判関連業務を調整する
- 案件データベースからリマインダーを取得して配布する
- 議事記録、裁判所命令、その他の裁判書類を確認し解釈する
- 電話を受け、一般情報を提供し、電話を転送し、詳細なメッセージを記録して折り返し電話をする
- メイン受付デスクを担当する
- 統計データを収集し、追跡記録を維持する
- 複数のデータベースで案件情報を入力・検索する
- 警察報告書、案件書式、裁判書類を使用して案件を調査する
- 被害者サービス職員と被害者からの問い合わせへの対応を調整する
- 有罪判決後の書式を準備、処理、アップロードする
- 被害者情報書式を処理し、記録する
- 書類の墨消しを支援する
- レターフォールディングマシンを操作する
- 郵送用パケットを組み立てる
- 届いた郵便物を確認して配布する
- 被害者補償の滞納請求および申請を処理する
- 申請を専用データシステムに入力し、被害者補償案件を作成または割り当てる
- 毎月の被害者補償委員会会議に出席・準備し、決定事項を記録する
- 被害者補償プログラムの規則を遵守する
- 被害者補償委員会の議事録を作成し、公示を更新または掲示する
- 助成金要件とプログラム期限を満たす
- 被害者を安心させる訓練済みの犬と一緒に、またはそのいる環境で働く
応募要件
- 専門的な事務業務に従事した経験1年以上
- 高校卒業証書またはGED
- 高等教育は必要な経験年数を1年につき1年分として代替できる
- 採用時に有効なアリゾナ州運転免許証が必要
- 徹底した身元調査に合格すること
- 内定後、配属前に薬物検査を受けること
- 法律事務所、司法、または法執行機関での事務経験が望ましい
- 法律事務所、司法、または法執行機関での顧客サービス経験が望ましい
- 英語とスペイン語に堪能であることが望ましい
- 業務量が多く、ペースの速い環境で効果的に働く能力
- 細部に注意を払い、少なくとも90%の正確性で業務を遂行する能力
- 自家用車または郡の車両を使用して、会議や研修のために郡内の各拠点へ移動する能力
- 最大25ポンドの物品を持ち上げ、運び、移動する能力
- 画像や暴力的な資料を扱う能力
福利厚生
- 地域社会に貢献する意義のある仕事
- 授業料の払い戻し
- ワークライフバランスを支えるハイブリッド勤務の選択肢
- マリコパ郡内でのキャリア成長と専門能力開発の機会
- 対象となる従業員と扶養家族向けの手頃で価値の高い医療保険
- マリコパ郡キッズクラブの利用を含む育児支援
- 有給休暇、病気休暇、育児休暇
- インセンティブ付きの総合的なウェルネスプログラム
- アリゾナ州退職制度への加入。確定給付型の退職給付があり、初日から雇用主が100%拠出マッチングを提供
- 指定された週の労働時間が40時間を超えた場合の時間外勤務手当