A Maricopa County az Egyesült Államok egyik legnépesebb és leggyorsabban növekvő közösségének nyújt alapvető szolgáltatásokat ellátó, nagy közszférabeli szervezet. Tevékenysége kiterjed a közösség támogatására, a választásokra, a közegészségügyre, a közbiztonságra és a gazdaságfejlesztésre. A szervezet olyan csapatokat fog össze, amelyek a lakosok jelenlegi igényeinek kielégítésén és a megye hosszú távú jövőjének tervezésén dolgoznak.
Jogi Támogatási Asszisztens, Áldozatsegítő Szolgálat - Hibrid
Nyújtson jogi és adminisztratív támogatást Maricopa County Áldozatsegítő Szolgálatának. Készítsen elő büntető igazságszolgáltatási ügyeket, kezelje a bírósági nyilvántartásokat és értesítéseket, valamint dolgozza fel az áldozati kártérítési kérelmeket.
Leírás
- Bűncselekmények áldozatainak támogatása az Áldozatsegítő Szolgálat csapatán keresztül
- Ügyek előkészítése kiosztásra, nyilvántartások áttekintése és ügyiratok készítése
- Adminisztratív és bírósági feladatok koordinálása, beleértve a törvényben előírt értesítéseket
- Emlékeztetők lekérése és továbbítása az ügyviteli adatbázisokból
- Jegyzőkönyvi bejegyzések, bírósági végzések és egyéb bírósági dokumentumok áttekintése és értelmezése
- Bejövő hívások fogadása, általános tájékoztatás nyújtása, hívások továbbítása, részletes üzenetek rögzítése és visszahívások intézése
- A fő recepción végzett szolgálat ellátása
- Statisztikai adatok gyűjtése és nyomonkövetési nyilvántartások vezetése
- Ügyinformációk bevitele és lekérése több adatbázisban
- Ügyek kutatása rendőrségi jelentések, ügyűrlapok és bírósági dokumentumok alapján
- Az áldozati megkeresésekre adott válaszok koordinálása az Áldozatsegítő Szolgálat munkatársaival
- Elítélés utáni űrlapok előkészítése, feldolgozása és feltöltése
- Áldozati információs űrlapok feldolgozása és dokumentálása
- Segítségnyújtás a dokumentumok kitakarásában
- Levélhajtogató gép kezelése
- Postázási csomagok összeállítása
- A beérkező posta áttekintése és továbbítása
- Az áldozati kártérítési hátralékos ügyek és kérelmek feldolgozása
- A kérelmek bevitele a speciális adatrendszerbe, valamint áldozati kártérítési ügyek létrehozása vagy kiosztása
- Részvétel a havi Áldozati Kártérítési Testületi üléseken, az ülések előkészítése és a határozatok rögzítése
- Az Áldozati Kártérítési Program szabályainak való megfelelés biztosítása
- Az Áldozati Kártérítési Testület jegyzőkönyveinek elkészítése, valamint a nyilvános hirdetmények frissítése vagy közzététele
- A támogatási feltételek és a program határidőinek teljesítése
- Egy áldozatokat megnyugtató, kiképzett kutya mellett vagy annak jelenlétében végzett munka
Követelmények
- Legalább egy év tapasztalat speciális irodai munkakörben
- Középiskolai végzettség vagy GED
- A felsőfokú tanulmányok a szükséges tapasztalatot évre év alapon helyettesíthetik
- A felvételkor érvényes arizonai vezetői engedély szükséges
- Átfogó háttérellenőrzés sikeres teljesítése
- Kábítószer-teszt szükséges az ajánlat után és a munkába állás előtt
- Jogi irodában, bírósági vagy rendészeti környezetben szerzett irodai tapasztalat előnyt jelent
- Jogi irodában, bírósági vagy rendészeti környezetben szerzett ügyfélszolgálati tapasztalat előnyt jelent
- Az angol és spanyol nyelv folyékony ismerete előnyt jelent
- Nagy forgalmú, gyors tempójú környezetben való hatékony munkavégzés képessége
- Kiemelkedő figyelem a részletekre és legalább 90%-os pontosságú munkavégzés képessége
- Képesség megyei helyszínekre utazni értekezletekre és képzésekre saját vagy megyei járművel
- Legfeljebb 25 font súlyú tárgyak emelésének, szállításának és mozgatásának képessége
- Grafikus és erőszakos tartalmú anyagokkal való munkavégzés képessége
Juttatások
- Közösséget szolgáló, értékalapú munka
- Tandíj-visszatérítés
- A munka és a magánélet egyensúlyát támogató hibrid munkarend
- Karrierépítési és szakmai fejlődési lehetőségek Maricopa County szervezetén belül
- Megfizethető, magas értékű egészségügyi ellátás a jogosult munkavállalók és eltartottjaik számára
- Gyermekgondozási támogatás, beleértve a Maricopa County Kids Clubhoz való hozzáférést
- Fizetett szabadság, betegszabadság és szülői szabadság
- Átfogó wellnessprogram ösztönzővel
- Részvétel az Arizona State Retirement System rendszerében, meghatározott nyugdíjjuttatással és az első naptól 100%-os munkáltatói hozzájárulással
- Túlóradíj a meghatározott munkahéten 40 órát meghaladó munkavégzésért