Maricopa County — крупная организация государственного сектора, предоставляющая важнейшие услуги одному из самых густонаселённых и быстро растущих сообществ США. Её деятельность охватывает поддержку населения, проведение выборов, общественное здравоохранение, общественную безопасность и экономическое развитие. В организации работают команды, которые стремятся удовлетворять текущие потребности жителей и одновременно планируют долгосрочное будущее округа.
Помощник по юридической поддержке, работа с потерпевшими — гибридный формат
Оказывайте юридическую и административную поддержку команде Maricopa County по работе с потерпевшими. Готовьте дела по уголовному правосудию, ведите судебные записи и уведомления, обрабатывайте заявления на компенсацию потерпевшим.
Описание
- Оказывайте поддержку потерпевшим через команду по работе с потерпевшими
- Готовьте дела к передаче, проверяйте записи и формируйте документы по делам
- Координируйте административные и судебные обязанности, включая предусмотренные законом уведомления
- Получайте и распространяйте напоминания из баз данных по делам
- Проверяйте и интерпретируйте записи протоколов, судебные постановления и другие судебные документы
- Отвечайте на входящие звонки, предоставляйте общую информацию, перенаправляйте звонки, записывайте подробные сообщения и перезванивайте
- Работайте на главной стойке регистрации
- Собирайте статистические данные и ведите учетные записи
- Вносите и извлекайте информацию по делам из нескольких баз данных
- Исследуйте дела с использованием полицейских отчетов, форм по делам и судебных документов
- Координируйте ответы на запросы потерпевших с сотрудниками команды по работе с потерпевшими
- Готовьте, обрабатывайте и загружайте формы после вынесения обвинительного приговора
- Обрабатывайте и документируйте информационные формы потерпевших
- Помогайте обезличивать документы
- Работайте на машине для складывания писем
- Собирайте почтовые пакеты
- Проверяйте и распределяйте входящую почту
- Обрабатывайте заявления и требования о задолженности по компенсации потерпевшим
- Вносите заявления в специализированную систему данных и создавайте дела о компенсации потерпевшим или назначайте их
- Участвуйте в ежемесячных заседаниях Совета по компенсации потерпевшим, готовьте их и записывайте решения
- Обеспечивайте соблюдение правил программы компенсации потерпевшим
- Готовьте протоколы Совета по компенсации потерпевшим и обновляйте или размещайте публичные уведомления
- Соблюдайте требования грантов и сроки программы
- Работайте вместе с обученной собакой, которая успокаивает потерпевших, или в ее присутствии
Требования
- Не менее одного года опыта выполнения специализированной канцелярской работы
- Диплом о среднем образовании или эквивалент GED
- Послесреднее образование может заменять требуемый опыт из расчета один год образования за один год опыта
- Действующее водительское удостоверение штата Аризона требуется при приеме на работу
- Успешное прохождение тщательной проверки биографических данных
- Тестирование на наркотики требуется после предложения работы и до назначения на должность
- Предпочтителен канцелярский опыт в юридической, судебной или правоохранительной сфере
- Предпочтителен опыт обслуживания клиентов в юридической, судебной или правоохранительной сфере
- Предпочтительно свободное владение английским и испанским языками
- Умение эффективно работать в условиях большого объема задач и быстрого темпа
- Высокая внимательность к деталям и способность выполнять работу с точностью не менее 90%
- Готовность ездить в окружные учреждения на встречи и обучение на личном или окружном автомобиле
- Способность поднимать, переносить и перемещать предметы весом до 25 фунтов
- Способность работать с графическими материалами и материалами о насилии
Преимущества
- Осмысленная работа на благо общества
- Возмещение расходов на обучение
- Возможность гибридного графика, поддерживающего баланс между работой и личной жизнью
- Возможности карьерного роста и профессионального развития в Maricopa County
- Доступное медицинское обслуживание высокого уровня для соответствующих требованиям сотрудников и их иждивенцев
- Поддержка ухода за детьми, включая доступ к Maricopa County Kids Club
- Оплачиваемый отпуск, больничный и отпуск по уходу за ребенком
- Комплексная программа благополучия со стимулирующей выплатой
- Участие в пенсионной системе штата Аризона, включая установленную пенсионную выплату и 100% взнос работодателя с первого дня
- Оплата сверхурочных часов, отработанных свыше 40 часов в установленной рабочей неделе