Shure Incorporated
Shure Incorporated
A Shure Incorporated desenvolve e oferece suporte a produtos de hardware por meio de um portal tecnológico digital que reúne documentação de produtos, informações sobre software e firmware, ferramentas técnicas e outros recursos. A plataforma ajuda clientes, parceiros e usuários técnicos a encontrar as informações necessárias para configurar e manter os produtos da Shure, além de obter mais valor deles em suas operações de fabricação, hardware e comércio eletrônico.

Especialista em Gestão de Eventos I (Híbrido)

Apoia feiras comerciais, eventos para usuários finais e programas para revendedores da Shure, fabricante global de equipamentos de áudio. Coordena a logística de eventos, as comunicações, os orçamentos, os sistemas de planejamento e os fluxos de trabalho operacionais.

Descrição

  • Gerenciar planos de eventos, cronogramas e processos de fluxo de trabalho em todo o portfólio de eventos
  • Monitorar marcos, riscos de cronograma, dependências e itens de ação, escalando problemas quando necessário
  • Administrar plataformas de planejamento de eventos, ferramentas de gerenciamento de projetos, quadros do Jira, rastreadores, relatórios de status, documentação e painéis
  • Elaborar pautas de reuniões, resumos de ações, atualizações de status, apresentações para as partes interessadas, materiais pré-evento e resumos pós-evento
  • Coordenar a equipe dos estandes e a logística de eventos, incluindo inscrições, blocos de quartos de hotel, catering, viagens, cronogramas e comunicações com a equipe
  • Gerenciar requisições de compra, processamento de faturas, acompanhamento de despesas, conciliação orçamentária e relatórios financeiros
  • Apoiar processos jurídicos, de compras e de conformidade relacionados a contratos, patrocínios, registros de fornecedores, seguros e aprovações
  • Prestar suporte operacional antes, durante e depois dos eventos por meio de atualizações de cronogramas, comunicação com as partes interessadas, resolução de problemas e suporte administrativo
  • Manter atualizados a documentação de eventos, os recursos de planejamento, os registros de fornecedores, os bancos de dados de contatos e os procedimentos operacionais

Requisitos

  • Bacharelado em comunicação, marketing ou área relacionada
  • De 0 a 2 anos de experiência no planejamento de eventos ou feiras comerciais
  • Fortes habilidades interpessoais e capacidade de influenciar sem autoridade formal
  • Excelente capacidade de resolução de problemas
  • Proficiência no pacote Microsoft Office
  • Experiência com Salesforce é um diferencial
  • Experiência na indústria de áudio é um diferencial
  • É necessário ter autorização atual para trabalhar em período integral nos Estados Unidos
  • A Shure não patrocina vistos de trabalho
  • Pode ser necessário realizar viagens regionais, até quatro vezes por ano, embora não haja expectativa de viagens frequentes

Benefícios

  • Cobertura abrangente de assistência médica
  • Planos de apoio à saúde mental
  • Planos de poupança para aposentadoria
  • Programas generosos de folgas remuneradas
  • Descontos para funcionários
  • Oportunidades de desenvolvimento profissional
  • Iniciativas de equilíbrio entre vida pessoal e profissional
  • Programas de reconhecimento de funcionários
  • Oportunidades de voluntariado e envolvimento comunitário
  • Modalidades de trabalho flexíveis
  • Compromisso com oportunidades para todos
  • Pacote de benefícios premiado

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