Shure Incorporated
Shure Incorporated
Shure Incorporated entwickelt und unterstützt Hardwareprodukte über ein digitales Tech Portal, das Produktdokumentation, Informationen zu Software und Firmware, technische Tools und weitere Ressourcen bündelt. Die Plattform hilft Kunden, Partnern und technischen Anwendern, die benötigten Informationen zu finden, um Shure Produkte in den Bereichen Fertigung, Hardware und E Commerce zu konfigurieren, zu warten und ihren Mehrwert optimal zu nutzen.

Spezialist/in Eventmanagement I (Hybrid)

Unterstützt Messen, Endkundenveranstaltungen und Händlerprogramme für Shure, einen globalen Hersteller von Audiogeräten. Koordiniert Eventlogistik, Kommunikation, Budgets, Planungssysteme und operative Abläufe.

Beschreibung

  • Verantwortung für Eventpläne, Zeitpläne und Workflow-Prozesse im gesamten Veranstaltungsportfolio
  • Überwachung von Meilensteinen, Terminrisiken, Abhängigkeiten und offenen Maßnahmen sowie Eskalation von Problemen bei Bedarf
  • Verwaltung von Eventplanungsplattformen, Projektmanagement-Tools, Jira-Boards, Trackern, Statusberichten, Dokumentationen und Dashboards
  • Erstellung von Sitzungsagenden, Zusammenfassungen der Maßnahmen, Statusaktualisierungen, Präsentationen für Stakeholder, Vorveranstaltungsmaterialien und Nachbereitungen
  • Koordination der Standbesetzung und Eventlogistik einschließlich Registrierung, Hotelkontingenten, Catering, Reisen, Zeitplänen und Mitarbeiterkommunikation
  • Verwaltung von Bestellanforderungen, Rechnungsverarbeitung, Ausgabenverfolgung, Budgetabstimmung und Finanzberichterstattung
  • Unterstützung bei Rechts-, Beschaffungs- und Compliance-Prozessen in Verbindung mit Verträgen, Sponsorings, Lieferantendaten, Versicherungen und Genehmigungen
  • Operative Unterstützung vor, während und nach Veranstaltungen durch Terminaktualisierungen, Stakeholder-Kommunikation, Problemlösung und administrative Tätigkeiten
  • Aktualisierung von Eventdokumentationen, Planungsressourcen, Lieferantendaten, Kontaktdatenbanken und Arbeitsanweisungen

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in Kommunikation, Marketing oder einer verwandten Fachrichtung
  • 0–2 Jahre Erfahrung in der Planung von Veranstaltungen oder Messen
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, ohne formale Weisungsbefugnis Einfluss zu nehmen
  • Hervorragende Problemlösungsfähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Erfahrung mit Salesforce ist von Vorteil
  • Erfahrung in der Audiobranche ist von Vorteil
  • Derzeitige Berechtigung, in den Vereinigten Staaten in Vollzeit zu arbeiten, ist erforderlich
  • Shure unterstützt keine Beschäftigungsvisa
  • Gelegentliche regionale Reisen können erforderlich sein, bis zu viermal pro Jahr; regelmäßige Reisen sind jedoch nicht vorgesehen

Zusatzleistungen

  • Umfassende Krankenversicherung
  • Angebote zur Unterstützung der psychischen Gesundheit
  • Altersvorsorgepläne
  • Großzügige Programme für bezahlte Freistellung
  • Mitarbeiterrabatte
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
  • Initiativen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Programme zur Anerkennung von Mitarbeitenden
  • Möglichkeiten für ehrenamtliches Engagement und Beteiligung an der Gemeinschaft
  • Flexible Arbeitsmodelle
  • Engagement für Chancengleichheit
  • Ausgezeichnetes Leistungspaket

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