活動管理專員 I(混合辦公)
為舒爾這家全球音訊設備製造商支援商展、終端使用者活動及經銷商計畫。負責協調活動物流、溝通、預算、規劃系統及營運流程。
說明
- 負責整個活動組合的活動計畫、時程及工作流程
- 監控里程碑、時程風險、相依關係及行動事項,並在需要時升級問題
- 管理活動規劃平台、專案管理工具、Jira 看板、追蹤表、狀態報告、文件及儀表板
- 制定會議議程、行動摘要、狀態更新、利害關係人簡報、展前資料及展後回顧
- 協調攤位人員安排及活動物流,包括報名、飯店房間預留、餐飲、差旅、時程及員工溝通
- 管理採購申請、發票處理、費用追蹤、預算核對及財務報告
- 支援涉及合約、贊助、供應商資料、保險及核准的法律、採購與合規流程
- 透過更新時程、與利害關係人溝通、解決問題及提供行政支援,在活動前、活動期間及活動後提供營運協助
- 維持活動文件、規劃資源、供應商資料、聯絡人資料庫及作業程序的最新狀態
職位要求
- 傳播、行銷或相關領域學士學位
- 具備 0–2 年活動或商展規劃經驗
- 具備優秀的人際溝通能力,並能在沒有正式職權的情況下發揮影響力
- 出色的問題解決能力
- 熟悉 Microsoft Office 套件
- 具備 Salesforce 經驗者佳
- 具備音訊產業經驗者佳
- 目前必須獲准在美國全職工作
- 舒爾不提供就業簽證贊助
- 可能需要區域性出差,每年最多四次,但預期不需出差
福利待遇
- 完善的醫療保健保障
- 心理健康支援計畫
- 退休儲蓄計畫
- 優渥的帶薪休假計畫
- 員工折扣
- 專業發展機會
- 工作與生活平衡倡議
- 員工表揚計畫
- 志願服務及社區參與機會
- 彈性工作安排
- 致力於為所有人提供機會
- 屢獲殊榮的福利方案
