Shure Incorporated kehittää ja tukee laitteistotuotteita digitaalisen Tech Portal -portaalin avulla. Portaali kokoaa yhteen tuotteiden dokumentaation, ohjelmisto- ja laiteohjelmistotiedot, tekniset työkalut sekä muita resursseja. Alusta auttaa asiakkaita, kumppaneita ja teknisiä käyttäjiä löytämään tarvitsemansa tiedot Shuren tuotteiden määrittämiseen, ylläpitoon ja tehokkaampaan hyödyntämiseen yrityksen valmistus-, laitteisto- ja verkkokauppatoiminnoissa.
Tapahtumahallinnan asiantuntija I (hybridityö)
Tukee Shuren, maailmanlaajuisen äänilaitteiden valmistajan, messuja, loppukäyttäjätapahtumia ja jälleenmyyjäohjelmia. Koordinoi tapahtumien logistiikkaa, viestintää, budjetteja, suunnittelujärjestelmiä ja operatiivisia työnkulkuja.
Yhdysvallat
Illinois54 700 $ – 87 600 $ / vuosi
HybridityöKokoaikainenJuniorKeskitasoVaadittu Kieli: englantiTapahtumatKuvaus
- Vastaa tapahtumasuunnitelmista, aikatauluista ja työnkulkuprosesseista koko tapahtumaportfoliossa
- Seuraa virstanpylväitä, aikatauluriskejä, riippuvuuksia ja toimenpiteitä sekä eskaloi ongelmat tarvittaessa
- Hallinnoi tapahtumien suunnittelualustoja, projektinhallintatyökaluja, Jira-tauluja, seurantatyökaluja, tilanneraportteja, dokumentaatiota ja koontinäyttöjä
- Laatii kokousasiakirjoja, toimenpideyhteenvedot, tilannepäivitykset, sidosryhmäesitykset, ennakkomateriaalit ja tapahtumien jälkiraportit
- Koordinoi osastohenkilöstöä ja tapahtumalogistiikkaa, mukaan lukien ilmoittautumiset, hotellikiintiöt, tarjoilut, matkat, aikataulut ja henkilöstöviestinnän
- Hallinnoi ostopyyntöjä, laskujen käsittelyä, kuluseurantaa, budjettien täsmäytystä ja talousraportointia
- Tukee laki-, hankinta- ja vaatimustenmukaisuusprosesseja, jotka liittyvät sopimuksiin, sponsorointeihin, toimittajatietoihin, vakuutuksiin ja hyväksyntöihin
- Tarjoaa operatiivista tukea ennen tapahtumia, niiden aikana ja niiden jälkeen päivittämällä aikatauluja, viestimällä sidosryhmille, ratkaisemalla ongelmia ja hoitamalla hallinnollisia tehtäviä
- Pitää tapahtumadokumentaation, suunnitteluresurssit, toimittajatiedot, yhteystietokannat ja toimintaohjeet ajan tasalla
Vaatimukset
- Alempi korkeakoulututkinto viestinnästä, markkinoinnista tai siihen liittyvältä alalta
- 0–2 vuotta kokemusta tapahtumien tai messujen suunnittelusta
- Vahvat vuorovaikutustaidot ja kyky vaikuttaa ilman muodollista toimivaltaa
- Erinomaiset ongelmanratkaisutaidot
- Microsoft Office -ohjelmistojen hyvä hallinta
- Kokemus Salesforcesta katsotaan eduksi
- Kokemus ääniteollisuudesta katsotaan eduksi
- Sinulla on oltava tällä hetkellä oikeus työskennellä kokoaikaisesti Yhdysvalloissa
- Shure ei sponsoroi työviisumeita
- Alueellista matkustamista saatetaan edellyttää enintään neljä kertaa vuodessa, vaikka matkustamista ei odoteta
Edut
- Kattava terveydenhuollon kattavuus
- Mielenterveyden tukiohjelmat
- Eläkesäästämisohjelmat
- Runsaat palkalliset vapaat
- Henkilöstöalennukset
- Ammatillisen kehittymisen mahdollisuudet
- Työn ja vapaa-ajan tasapainoa tukevat aloitteet
- Henkilöstön tunnustamisohjelmat
- Vapaaehtoistyön ja yhteisötoiminnan mahdollisuudet
- Joustavat työjärjestelyt
- Sitoutuminen yhtäläisiin mahdollisuuksiin kaikille
- Palkittu etupaketti