
イベント管理スペシャリスト I(ハイブリッド勤務)
グローバルな音響機器メーカーであるShureの展示会、エンドユーザー向けイベント、ディーラープログラムを支援します。イベントのロジスティクス、コミュニケーション、予算、計画システム、業務プロセスを調整します。
仕事内容
- イベントポートフォリオ全体のイベント計画、スケジュール、ワークフロープロセスを担当する
- マイルストーン、スケジュール上のリスク、依存関係、アクション項目を監視し、必要に応じて問題をエスカレーションする
- イベント計画プラットフォーム、プロジェクト管理ツール、Jiraボード、トラッカー、ステータスレポート、文書、ダッシュボードを管理する
- 会議のアジェンダ、アクションサマリー、進捗報告、関係者向けプレゼンテーション、ショー前資料、ショー後の振り返りを作成する
- ブーススタッフの配置とイベント運営を調整する。登録、ホテルの部屋枠、ケータリング、出張、スケジュール、スタッフとの連絡を含む
- 購買申請、請求書処理、経費追跡、予算照合、財務報告を管理する
- 契約、スポンサーシップ、ベンダー記録、保険、承認に関わる法務、調達、コンプライアンスプロセスを支援する
- スケジュールの更新、関係者とのコミュニケーション、問題解決、事務支援を通じて、イベント前・開催中・終了後の運営を支援する
- イベント文書、計画リソース、ベンダー記録、連絡先データベース、業務手順を最新の状態に保つ
応募要件
- コミュニケーション、マーケティング、または関連分野の学士号
- イベントまたは展示会の企画経験0~2年
- 優れた対人スキルと、正式な権限がなくても周囲に働きかける能力
- 優れた問題解決能力
- Microsoft Officeスイートのスキル
- Salesforceの経験があれば尚可
- 音響業界の経験があれば尚可
- 現在、米国でフルタイム勤務する資格を有していること
- Shureは就労ビザをスポンサーしない
- 地域内の出張が必要となる場合があり、年4回まで。ただし、出張は想定されていない
福利厚生
- 包括的な医療保障
- メンタルヘルス支援制度
- 退職貯蓄制度
- 充実した有給休暇制度
- 従業員割引
- 専門能力開発の機会
- ワークライフバランス施策
- 従業員表彰制度
- ボランティア活動および地域貢献の機会
- 柔軟な勤務形態
- すべての人に機会を提供する取り組み
- 受賞歴のある福利厚生パッケージ









