Shure Incorporated
Shure Incorporated
Shure Incorporatedは、デジタルTech Portalを通じてハードウェア製品の開発とサポートを行っています。このプラットフォームには、製品ドキュメント、ソフトウェアとファームウェアの情報、技術ツールなどのリソースが集約されており、顧客、パートナー、技術担当者が必要な情報を見つけ、同社の製造、ハードウェア、eコマース業務全体でShure製品を設定・保守し、その価値を最大限に引き出せるよう支援します。

イベント管理スペシャリスト I(ハイブリッド勤務)

グローバルな音響機器メーカーであるShureの展示会、エンドユーザー向けイベント、ディーラープログラムを支援します。イベントのロジスティクス、コミュニケーション、予算、計画システム、業務プロセスを調整します。

仕事内容

  • イベントポートフォリオ全体のイベント計画、スケジュール、ワークフロープロセスを担当する
  • マイルストーン、スケジュール上のリスク、依存関係、アクション項目を監視し、必要に応じて問題をエスカレーションする
  • イベント計画プラットフォーム、プロジェクト管理ツール、Jiraボード、トラッカー、ステータスレポート、文書、ダッシュボードを管理する
  • 会議のアジェンダ、アクションサマリー、進捗報告、関係者向けプレゼンテーション、ショー前資料、ショー後の振り返りを作成する
  • ブーススタッフの配置とイベント運営を調整する。登録、ホテルの部屋枠、ケータリング、出張、スケジュール、スタッフとの連絡を含む
  • 購買申請、請求書処理、経費追跡、予算照合、財務報告を管理する
  • 契約、スポンサーシップ、ベンダー記録、保険、承認に関わる法務、調達、コンプライアンスプロセスを支援する
  • スケジュールの更新、関係者とのコミュニケーション、問題解決、事務支援を通じて、イベント前・開催中・終了後の運営を支援する
  • イベント文書、計画リソース、ベンダー記録、連絡先データベース、業務手順を最新の状態に保つ

応募要件

  • コミュニケーション、マーケティング、または関連分野の学士号
  • イベントまたは展示会の企画経験0~2年
  • 優れた対人スキルと、正式な権限がなくても周囲に働きかける能力
  • 優れた問題解決能力
  • Microsoft Officeスイートのスキル
  • Salesforceの経験があれば尚可
  • 音響業界の経験があれば尚可
  • 現在、米国でフルタイム勤務する資格を有していること
  • Shureは就労ビザをスポンサーしない
  • 地域内の出張が必要となる場合があり、年4回まで。ただし、出張は想定されていない

福利厚生

  • 包括的な医療保障
  • メンタルヘルス支援制度
  • 退職貯蓄制度
  • 充実した有給休暇制度
  • 従業員割引
  • 専門能力開発の機会
  • ワークライフバランス施策
  • 従業員表彰制度
  • ボランティア活動および地域貢献の機会
  • 柔軟な勤務形態
  • すべての人に機会を提供する取り組み
  • 受賞歴のある福利厚生パッケージ

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