이벤트 관리 스페셜리스트 I(하이브리드 근무)
글로벌 오디오 장비 제조업체인 Shure의 전시회, 최종 사용자 행사 및 대리점 프로그램을 지원합니다. 행사 물류, 커뮤니케이션, 예산, 계획 시스템 및 운영 업무 흐름을 조정합니다.
설명
- 전체 행사 포트폴리오의 행사 계획, 일정 및 업무 흐름을 담당합니다
- 마일스톤, 일정 위험, 의존 관계 및 조치 항목을 모니터링하고 필요할 때 문제를 상위 단계로 보고합니다
- 행사 계획 플랫폼, 프로젝트 관리 도구, Jira 보드, 추적표, 상태 보고서, 문서 및 대시보드를 관리합니다
- 회의 안건, 조치 요약, 상태 업데이트, 이해관계자 프레젠테이션, 행사 전 자료 및 행사 후 정리 자료를 작성합니다
- 등록, 호텔 객실 블록, 케이터링, 출장, 일정 및 직원 커뮤니케이션을 포함한 부스 인력 배치와 행사 물류를 조정합니다
- 구매 요청, 송장 처리, 비용 추적, 예산 조정 및 재무 보고를 관리합니다
- 계약, 후원, 공급업체 기록, 보험 및 승인과 관련된 법무, 조달 및 규정 준수 절차를 지원합니다
- 일정 업데이트, 이해관계자 커뮤니케이션, 문제 해결 및 행정 지원을 통해 행사 전, 행사 중 및 행사 후 운영을 지원합니다
- 행사 문서, 계획 리소스, 공급업체 기록, 연락처 데이터베이스 및 운영 절차를 최신 상태로 유지합니다
지원 자격
- 커뮤니케이션, 마케팅 또는 관련 분야의 학사 학위
- 행사 또는 전시회 기획 경력 0~2년
- 뛰어난 대인관계 능력과 공식적인 권한 없이도 영향력을 발휘하는 능력
- 뛰어난 문제 해결 능력
- Microsoft Office 제품군 활용 능력
- Salesforce 경험 우대
- 오디오 업계 경험 우대
- 현재 미국에서 정규직으로 근무할 수 있는 자격을 보유해야 합니다
- Shure는 취업 비자를 후원하지 않습니다
- 지역 내 출장이 필요할 수 있으며 연간 최대 4회까지입니다. 다만 출장 예정은 없습니다
복리후생
- 종합적인 의료 보장
- 정신 건강 지원 제도
- 퇴직 저축 제도
- 충분한 유급 휴가 제도
- 직원 할인
- 전문성 개발 기회
- 일과 삶의 균형을 위한 제도
- 직원 포상 제도
- 자원봉사 및 지역사회 참여 기회
- 유연한 근무 방식
- 모두에게 기회를 제공하기 위한 노력
- 수상 경력에 빛나는 복리후생 패키지
