Shure Incorporated
Shure Incorporated
Shure Incorporated sviluppa e fornisce supporto per prodotti hardware attraverso un portale tecnologico digitale che riunisce documentazione sui prodotti, informazioni su software e firmware, strumenti tecnici e altre risorse. La piattaforma aiuta clienti, partner e utenti tecnici a trovare le informazioni necessarie per configurare e mantenere i prodotti Shure, oltre a ottenere più valore dalle attività di produzione, hardware e commercio elettronico dell’azienda.

Specialista della gestione degli eventi I (Ibrido)

Supporta fiere commerciali, eventi per utenti finali e programmi per rivenditori di Shure, produttore globale di apparecchiature audio. Coordina la logistica degli eventi, le comunicazioni, i budget, i sistemi di pianificazione e i flussi di lavoro operativi.

Descrizione

  • Gestire i piani degli eventi, le tempistiche e i processi dei flussi di lavoro per l’intero portafoglio di eventi
  • Monitorare traguardi, rischi di programmazione, dipendenze e azioni da intraprendere, segnalando i problemi quando necessario
  • Amministrare piattaforme per la pianificazione degli eventi, strumenti di gestione dei progetti, bacheche Jira, sistemi di monitoraggio, report sullo stato, documentazione e dashboard
  • Preparare gli ordini del giorno delle riunioni, i riepiloghi delle azioni, gli aggiornamenti sullo stato, le presentazioni per gli stakeholder, i materiali pre-evento e i resoconti post-evento
  • Coordinare il personale degli stand e la logistica degli eventi, comprese registrazioni, blocchi di camere d’albergo, catering, viaggi, programmi e comunicazioni con il personale
  • Gestire richieste di acquisto, elaborazione delle fatture, monitoraggio delle spese, riconciliazione del budget e report finanziari
  • Supportare i processi legali, di approvvigionamento e di conformità relativi a contratti, sponsorizzazioni, registri dei fornitori, assicurazioni e approvazioni
  • Fornire assistenza operativa prima, durante e dopo gli eventi tramite aggiornamenti dei programmi, comunicazione con gli stakeholder, risoluzione dei problemi e supporto amministrativo
  • Mantenere aggiornati la documentazione degli eventi, le risorse di pianificazione, i registri dei fornitori, i database dei contatti e le procedure operative

Requisiti

  • Laurea in comunicazione, marketing o disciplina correlata
  • Da 0 a 2 anni di esperienza nella pianificazione di eventi o fiere commerciali
  • Spiccate capacità interpersonali e capacità di influenzare senza autorità formale
  • Eccellenti capacità di risoluzione dei problemi
  • Competenza nell’uso della suite Microsoft Office
  • L’esperienza con Salesforce costituisce un vantaggio
  • L’esperienza nel settore audio costituisce un vantaggio
  • È necessario essere attualmente autorizzati a lavorare a tempo pieno negli Stati Uniti
  • Shure non sponsorizza visti di lavoro
  • Potrebbero essere richiesti alcuni viaggi regionali, fino a quattro volte all’anno, anche se non sono previsti viaggi frequenti

Benefit

  • Copertura sanitaria completa
  • Piani di supporto per la salute mentale
  • Piani di risparmio previdenziale
  • Generosi programmi di permessi retribuiti
  • Sconti per i dipendenti
  • Opportunità di sviluppo professionale
  • Iniziative per l’equilibrio tra vita professionale e vita privata
  • Programmi di riconoscimento dei dipendenti
  • Opportunità di volontariato e coinvolgimento nella comunità
  • Modalità di lavoro flessibili
  • Impegno per offrire opportunità a tutti
  • Pacchetto di benefit pluripremiato

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