Shure Incorporated opracowuje i wspiera produkty sprzętowe za pośrednictwem cyfrowego portalu technicznego, który gromadzi dokumentację produktów, informacje o oprogramowaniu i oprogramowaniu układowym, narzędzia techniczne oraz inne zasoby. Platforma pomaga klientom, partnerom i użytkownikom technicznym znaleźć informacje potrzebne do konfigurowania, utrzymywania i pełniejszego wykorzystywania produktów Shure w ramach działalności produkcyjnej, sprzętowej i e-commerce firmy.
Specjalista ds. zarządzania wydarzeniami I (praca hybrydowa)
Wspiera targi, wydarzenia dla użytkowników końcowych i programy dealerskie firmy Shure, globalnego producenta sprzętu audio. Koordynuje logistykę wydarzeń, komunikację, budżety, systemy planowania i procesy operacyjne.
Stany Zjednoczone
Illinois54 700 $ – 87 600 $ / rok
HybrydowoPełny etatJuniorPoziom średniWymagany Język: angielskiWydarzeniaOpis
- Odpowiada za plany wydarzeń, harmonogramy i procesy pracy w całym portfolio wydarzeń
- Monitoruje kamienie milowe, ryzyka harmonogramu, zależności i zadania, eskalując problemy w razie potrzeby
- Administruje platformami do planowania wydarzeń, narzędziami do zarządzania projektami, tablicami Jira, trackerami, raportami statusu, dokumentacją i pulpitami nawigacyjnymi
- Przygotowuje agendy spotkań, podsumowania działań, aktualizacje statusu, prezentacje dla interesariuszy, materiały przed targami i podsumowania po targach
- Koordynuje obsadę stoisk i logistykę wydarzeń, w tym rejestrację, bloki pokoi hotelowych, catering, podróże, harmonogramy i komunikację z personelem
- Zarządza zapotrzebowaniem zakupowym, przetwarzaniem faktur, śledzeniem wydatków, uzgadnianiem budżetów i sprawozdawczością finansową
- Wspiera procesy prawne, zakupowe i compliance dotyczące umów, sponsoringu, danych dostawców, ubezpieczeń i zatwierdzeń
- Zapewnia wsparcie operacyjne przed wydarzeniami, w ich trakcie i po ich zakończeniu poprzez aktualizowanie harmonogramów, komunikację z interesariuszami, rozwiązywanie problemów i pomoc administracyjną
- Dba o aktualność dokumentacji wydarzeń, zasobów planistycznych, danych dostawców, baz kontaktów i procedur operacyjnych
Wymagania
- Wykształcenie wyższe co najmniej na poziomie licencjackim w dziedzinie komunikacji, marketingu lub pokrewnej dyscyplinie
- Od 0 do 2 lat doświadczenia w planowaniu wydarzeń lub targów
- Doskonałe umiejętności interpersonalne i zdolność wywierania wpływu bez formalnych uprawnień
- Doskonałe umiejętności rozwiązywania problemów
- Biegła znajomość pakietu Microsoft Office
- Doświadczenie z Salesforce będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie w branży audio będzie dodatkowym atutem
- Kandydat musi mieć obecnie prawo do pracy w pełnym wymiarze godzin w Stanach Zjednoczonych
- Shure nie sponsoruje wiz pracowniczych
- Możliwe są podróże regionalne do czterech razy w roku, choć podróże nie są przewidywane
Benefity
- Kompleksowa opieka zdrowotna
- Programy wsparcia zdrowia psychicznego
- Programy oszczędzania emerytalnego
- Rozbudowane programy płatnego czasu wolnego
- Zniżki pracownicze
- Możliwości rozwoju zawodowego
- Inicjatywy wspierające równowagę między życiem zawodowym a prywatnym
- Programy uznawania osiągnięć pracowników
- Możliwości wolontariatu i zaangażowania społecznego
- Elastyczne formy pracy
- Zaangażowanie w zapewnianie równych szans dla wszystkich
- Wielokrotnie nagradzany pakiet świadczeń