Shure Incorporated
Shure Incorporated
Shure Incorporated utvikler og støtter maskinvareprodukter gjennom en digital teknologipportal som samler produktdokumentasjon, informasjon om programvare og fastvare, tekniske verktøy og andre ressurser. Plattformen hjelper kunder, partnere og tekniske brukere med å finne informasjonen de trenger for å konfigurere og vedlikeholde Shures produkter og få mer ut av dem på tvers av selskapets produksjon, maskinvare og netthandel.

Spesialist på arrangementshåndtering I (hybrid)

Støtter messer, sluttbrukerarrangementer og forhandlerprogrammer for Shure, en global produsent av lydutstyr. Koordinerer arrangementslogistikk, kommunikasjon, budsjetter, planleggingssystemer og operative arbeidsflyter.

Beskrivelse

  • Ha ansvar for arrangementsplaner, tidslinjer og arbeidsflytprosesser på tvers av arrangementsporteføljen
  • Overvåke milepæler, tidsplanrisikoer, avhengigheter og oppfølgingspunkter, og eskalere problemer ved behov
  • Administrere plattformer for arrangementsplanlegging, prosjektstyringsverktøy, Jira-tavler, sporingsverktøy, statusrapporter, dokumentasjon og dashbord
  • Utarbeide møteagendaer, handlingsoppsummeringer, statusoppdateringer, presentasjoner for interessenter, materiell før arrangementer og oppsummeringer etter arrangementer
  • Koordinere bemanning på stands og arrangementslogistikk, inkludert registrering, hotellblokker, catering, reiser, tidsplaner og kommunikasjon med medarbeidere
  • Håndtere innkjøpsrekvisisjoner, fakturabehandling, utgiftsoppfølging, budsjettavstemming og økonomisk rapportering
  • Støtte juridiske prosesser, innkjøpsprosesser og samsvarsprosesser knyttet til kontrakter, sponsorater, leverandørregistre, forsikring og godkjenninger
  • Yte operativ støtte før, under og etter arrangementer gjennom oppdatering av tidsplaner, kommunikasjon med interessenter, problemløsning og administrativ støtte
  • Holde arrangementsdokumentasjon, planleggingsressurser, leverandørregistre, kontaktdatabaser og arbeidsprosedyrer oppdatert

Krav

  • Bachelorgrad i kommunikasjon, markedsføring eller et beslektet fagområde
  • 0–2 års erfaring med planlegging av arrangementer eller messer
  • Gode mellommenneskelige ferdigheter og evne til å påvirke uten formell myndighet
  • Svært gode problemløsningsevner
  • Gode kunnskaper i Microsoft Office-pakken
  • Erfaring med Salesforce er en fordel
  • Erfaring fra lydbransjen er en fordel
  • Må for tiden ha tillatelse til å arbeide heltid i USA
  • Shure sponser ikke arbeidsvisum
  • Noe regional reising kan være nødvendig, opptil fire ganger i året, selv om reising ikke forventes

Fordeler

  • Omfattende helsedekning
  • Støtteordninger for psykisk helse
  • Pensjons- og spareordninger
  • Gode ordninger for betalt fri
  • Ansattrabatter
  • Muligheter for faglig utvikling
  • Initiativer for balanse mellom arbeid og fritid
  • Programmer for medarbeideranerkjennelse
  • Muligheter for frivillig arbeid og samfunnsengasjement
  • Fleksible arbeidsordninger
  • Forpliktelse til like muligheter for alle
  • Prisbelønnet fordelspakke

Relaterte jobber