Shure Incorporated розробляє та підтримує апаратні продукти за допомогою цифрового технічного порталу, який об’єднує документацію до продуктів, інформацію про програмне забезпечення та прошивки, технічні інструменти й інші ресурси. Платформа допомагає клієнтам, партнерам і технічним користувачам знаходити потрібну інформацію для налаштування, обслуговування та ефективнішого використання продуктів Shure у межах виробничих, апаратних і комерційних операцій компанії.
Спеціаліст із управління заходами I (гібридний формат)
Бере участь в організації виставок, заходів для кінцевих користувачів і дилерських програм компанії Shure, світового виробника аудіообладнання. Координує логістику заходів, комунікації, бюджети, системи планування та операційні процеси.
Опис
- Відповідає за плани заходів, графіки та робочі процеси всього портфеля заходів
- Контролює ключові етапи, ризики розкладу, залежності та завдання, за потреби передаючи проблеми на вищий рівень
- Адмініструє платформи планування заходів, інструменти управління проєктами, дошки Jira, трекери, звіти про статус, документацію та інформаційні панелі
- Готує порядки денні зустрічей, короткі підсумки дій, оновлення статусу, презентації для зацікавлених сторін, матеріали до початку виставок і підсумкові звіти після них
- Координує роботу персоналу на стендах і логістику заходів, зокрема реєстрацію, блоки готельних номерів, кейтеринг, поїздки, розклади та комунікації з персоналом
- Керує заявками на закупівлі, обробкою рахунків, відстеженням витрат, узгодженням бюджетів і фінансовою звітністю
- Підтримує юридичні, закупівельні та комплаєнс-процеси, пов’язані з договорами, спонсорством, даними постачальників, страхуванням і погодженнями
- Надає операційну підтримку до, під час і після заходів, оновлюючи розклади, підтримуючи комунікацію із зацікавленими сторонами, вирішуючи проблеми та виконуючи адміністративні завдання
- Підтримує в актуальному стані документацію щодо заходів, ресурси планування, дані постачальників, бази контактів і робочі процедури
Вимоги
- Ступінь бакалавра в галузі комунікацій, маркетингу або суміжній дисципліні
- Від 0 до 2 років досвіду планування заходів або виставок
- Розвинені навички міжособистісного спілкування та здатність впливати без формальних повноважень
- Відмінні навички вирішення проблем
- Впевнене володіння Microsoft Office
- Досвід роботи із Salesforce буде перевагою
- Досвід роботи в аудіоіндустрії буде перевагою
- Необхідно мати чинний дозвіл на роботу повний робочий день у США
- Shure не спонсорує робочі візи
- Можливі регіональні поїздки до чотирьох разів на рік, хоча поїздки не є очікуваною частиною роботи
Переваги
- Комплексне медичне страхування
- Програми підтримки психічного здоров’я
- Програми пенсійних заощаджень
- Щедрі програми оплачуваних відпусток
- Знижки для працівників
- Можливості професійного розвитку
- Ініціативи для підтримки балансу між роботою та особистим життям
- Програми відзначення працівників
- Можливості волонтерської та громадської діяльності
- Гнучкі формати роботи
- Відданість принципу рівних можливостей для всіх
- Пакет пільг, відзначений нагородами