Shure Incorporated разрабатывает и поддерживает аппаратные продукты с помощью цифрового технического портала, который объединяет документацию по продуктам, информацию о программном обеспечении и прошивках, технические инструменты и другие ресурсы. Платформа помогает клиентам, партнёрам и техническим специалистам находить необходимую информацию для настройки, обслуживания и более эффективного использования продуктов Shure в рамках производственных, аппаратных и коммерческих операций компании.
Специалист по управлению мероприятиями I (гибридный формат)
Участвует в организации выставок, мероприятий для конечных пользователей и дилерских программ компании Shure, мирового производителя аудиооборудования. Координирует логистику мероприятий, коммуникации, бюджеты, системы планирования и операционные процессы.
Описание
- Отвечает за планы мероприятий, графики и рабочие процессы всего портфеля мероприятий
- Контролирует ключевые этапы, риски, зависимости и задачи, при необходимости передавая проблемы на более высокий уровень
- Администрирует платформы планирования мероприятий, инструменты управления проектами, доски Jira, трекеры, отчёты о статусе, документацию и информационные панели
- Готовит повестки встреч, краткие отчёты о действиях, обновления статуса, презентации для заинтересованных сторон, материалы до начала выставок и итоговые отчёты после них
- Координирует работу персонала на стендах и логистику мероприятий, включая регистрацию, блоки гостиничных номеров, кейтеринг, поездки, расписания и коммуникации с персоналом
- Управляет заявками на закупки, обработкой счетов, отслеживанием расходов, сверкой бюджетов и финансовой отчётностью
- Оказывает поддержку юридическим, закупочным и комплаенс-процессам, связанным с договорами, спонсорством, данными поставщиков, страхованием и согласованиями
- Оказывает операционную поддержку до, во время и после мероприятий, обновляя расписания, поддерживая коммуникацию с заинтересованными сторонами, решая проблемы и выполняя административные задачи
- Поддерживает в актуальном состоянии документацию по мероприятиям, ресурсы планирования, данные поставщиков, базы контактов и рабочие процедуры
Требования
- Степень бакалавра в области коммуникаций, маркетинга или смежной дисциплины
- От 0 до 2 лет опыта планирования мероприятий или выставок
- Развитые навыки межличностного общения и способность влиять без формальных полномочий
- Отличные навыки решения проблем
- Уверенное владение Microsoft Office
- Опыт работы с Salesforce будет преимуществом
- Опыт работы в аудиоиндустрии будет преимуществом
- Необходимо иметь действующее разрешение на работу полный рабочий день в США
- Shure не спонсирует рабочие визы
- Могут потребоваться региональные поездки до четырёх раз в год, хотя поездки не являются ожидаемой частью работы
Преимущества
- Комплексное медицинское страхование
- Программы поддержки психического здоровья
- Программы пенсионных накоплений
- Щедрые программы оплачиваемого отпуска
- Скидки для сотрудников
- Возможности профессионального развития
- Инициативы по поддержанию баланса между работой и личной жизнью
- Программы признания достижений сотрудников
- Возможности волонтёрской и общественной деятельности
- Гибкие форматы работы
- Приверженность равным возможностям для всех
- Отмеченный наградами пакет льгот