Shure Incorporated
Shure Incorporated
تطوّر شركة Shure Incorporated منتجات الأجهزة وتدعمها من خلال بوابة تقنية رقمية تجمع وثائق المنتجات ومعلومات البرامج والبرامج الثابتة والأدوات التقنية وغيرها من الموارد. تساعد المنصة العملاء والشركاء والمستخدمين التقنيين على العثور على المعلومات التي يحتاجون إليها لتهيئة منتجات Shure وصيانتها والاستفادة منها بصورة أكبر عبر عمليات التصنيع والأجهزة والتجارة الإلكترونية التابعة للشركة.

أخصائي إدارة الفعاليات الأول (هجين)

يدعم المعارض التجارية وفعاليات المستخدمين النهائيين وبرامج الوكلاء لدى شور، الشركة العالمية المصنّعة لمعدات الصوت. ينسّق لوجستيات الفعاليات والاتصالات والميزانيات وأنظمة التخطيط وسير العمل التشغيلي.

الوصف

  • يتولى خطط الفعاليات والجداول الزمنية وعمليات سير العمل ضمن محفظة الفعاليات
  • يراقب المراحل الرئيسية ومخاطر الجداول الزمنية والتبعيات وبنود الإجراءات، ويصعّد المشكلات عند الحاجة
  • يدير منصات تخطيط الفعاليات وأدوات إدارة المشاريع ولوحات جيرا وأدوات التتبع وتقارير الحالة والوثائق ولوحات المعلومات
  • يُعد جداول أعمال الاجتماعات وملخصات الإجراءات وتحديثات الحالة والعروض التقديمية لأصحاب المصلحة ومواد ما قبل العرض وملخصات ما بعد العرض
  • ينسّق طاقم الأجنحة ولوجستيات الفعاليات، بما في ذلك التسجيل وحجوزات الفنادق وخدمات تقديم الطعام والسفر والجداول الزمنية واتصالات الموظفين
  • يدير طلبات الشراء ومعالجة الفواتير وتتبع النفقات وتسوية الميزانية وإعداد التقارير المالية
  • يدعم العمليات القانونية والمشتريات والامتثال المتعلقة بالعقود والرعايات وسجلات الموردين والتأمين والموافقات
  • يقدم المساعدة التشغيلية قبل الفعاليات وأثناءها وبعدها من خلال تحديث الجداول الزمنية والتواصل مع أصحاب المصلحة وحل المشكلات والدعم الإداري
  • يحافظ على تحديث وثائق الفعاليات وموارد التخطيط وسجلات الموردين وقواعد بيانات جهات الاتصال وإجراءات التشغيل

المتطلبات

  • درجة البكالوريوس في الاتصالات أو التسويق أو تخصص ذي صلة
  • خبرة من صفر إلى سنتين في تخطيط الفعاليات أو المعارض التجارية
  • مهارات قوية في التعامل مع الآخرين والقدرة على التأثير دون سلطة رسمية
  • قدرة ممتازة على حل المشكلات
  • إتقان حزمة مايكروسوفت أوفيس
  • تُعد الخبرة في Salesforce ميزة إضافية
  • تُعد الخبرة في صناعة الصوت ميزة إضافية
  • يجب أن يكون المتقدم مخولًا حاليًا للعمل بدوام كامل في الولايات المتحدة
  • لا تقدم شور كفالة لتأشيرات العمل
  • قد يُطلب بعض السفر الإقليمي، بما يصل إلى أربع مرات سنويًا، مع أن السفر غير متوقع

المزايا

  • تغطية شاملة للرعاية الصحية
  • خطط لدعم الصحة النفسية
  • خطط للادخار التقاعدي
  • برامج سخية للإجازات المدفوعة
  • خصومات للموظفين
  • فرص للتطوير المهني
  • مبادرات لتحقيق التوازن بين العمل والحياة
  • برامج لتقدير الموظفين
  • فرص للتطوع والمشاركة المجتمعية
  • ترتيبات عمل مرنة
  • التزام بتكافؤ الفرص للجميع
  • حزمة مزايا حائزة على جوائز

وظائف ذات صلة

TD

مساعد تنفيذي أول في بنك TD

TD

تقديم الدعم الإداري لكبار المسؤولين التنفيذيين في بنك TD، بما يشمل تنسيق الجداول والنفقات والاتصالات والمعلومات السرية. المساعدة في تنظيم سير العمل المكتبي وعمليات الفريق بكفاءة.

فتح
Penn Information Systems & Computing

مسؤول خدمات الخزانة

Penn Information Systems & Computing
201 – 500 الموظفون
APIB2Bمؤسسة

دعم عمليات الخزانة في جامعة بنسلفانيا، بما يشمل الخدمات المصرفية والإيداعات والمطابقات والمدفوعات. يسهم الدور أيضًا في الحفاظ على الضوابط المالية والرد على استفسارات الحرم الجامعي.

فتح
Space NK

مساعد إداري لقسم الترويج التجاري في Space NK

Space NK

دعم أوامر الشراء وتقارير المبيعات وتحليل المخزون لأعمال Space NK في تجارة مستحضرات التجميل. تنسيق التسليمات والعينات وإطلاق المنتجات الجديدة.

فتح
Wolters Kluwer

أخصائي مساعد إداري، وارسو بنظام هجين

Wolters Kluwer

تقديم الدعم الإداري لفرق وولترز كلوير، بما يشمل إدارة السجلات والمراسلات والسفر والنفقات والفعاليات. وظيفة بدوام كامل بنظام هجين في بولندا، وتتطلب إتقان البولندية والإنجليزية.

فتح
Just Go - Agency Travel

مسؤول سفر مستقل

Just Go - Agency Travel

وكيل سفر مستقل يُعدّ برامج رحلات مخصصة وينجز الحجوزات بالتنسيق مع الموردين ومساعدة العملاء. ساعات عمل مرنة، مع إمكانية العمل من أي مكان.

فتح
Westinghouse Electric Company

مسؤول إدارة أداة إدارة دورة حياة العقود

Westinghouse Electric Company
5,001 – 10,000 الموظفون
التصنيعالطاقةنووي

إدارة منصة إدارة دورة حياة العقود التابعة لشركة وستنغهاوس إلكتريك وتحسينها لدعم حلول التوظيف في مجال الطاقة النظيفة. تهيئة مسارات العمل والصلاحيات والتقارير وضوابط الامتثال والتكاملات بالتعاون مع فرق العمل في مختلف أقسام الشركة.

فتح
DaVita Kidney Care

مسؤول تسويق الشركاء

DaVita Kidney Care

الترويج لخطط الرعاية الصحية المرتبطة بـDaVita من خلال التواصل مع المرضى في عيادات غسيل الكلى بجنوب كاليفورنيا. بناء الثقة ودعم التسجيل وتقديم معلومات الخطط وفق إرشادات التسويق.

فتح
CorePower Yoga

موظف استقبال، استوديو غرامرسي

CorePower Yoga

استقبل الطلاب وساعد في تسيير العمليات اليومية في استوديو غرامرسي التابع لـCorePower Yoga. يشمل الدور تسجيل الحضور، والبيع بالتجزئة، والعناية بالاستوديو، ومهام الفتح والإغلاق.

فتح
CVS Health

مساعد تنفيذي أول، عمليات إدارة المنافع الصيدلانية في CVS Health

CVS Health

تقديم الدعم الإداري التنفيذي لقادة عمليات إدارة المنافع الصيدلانية في CVS Health، مع تنسيق الجداول والسفر والفعاليات والميزانيات والعمليات السرية. ضمان سير أعمال القيادة من خلال التنسيق بين الفرق ومتابعة التنفيذ.

فتح
DISCO

مساعد تنفيذي لرئيس المنتجات والتكنولوجيا والأمن ونائب الرئيس الأول للعمليات

DISCO

دعم كبار قادة DISCO في الجداول الزمنية والسفر والمشاريع وإعداد التقارير. المساهمة في تقنيات الشركة القانونية المدعومة بالذكاء الاصطناعي وأعمال الاكتشاف الإلكتروني.

فتح