Spoločnosť Shure Incorporated vyvíja a podporuje hardvérové produkty prostredníctvom digitálneho portálu Tech Portal, ktorý spája dokumentáciu k produktom, informácie o softvéri a firmvéri, technické nástroje a ďalšie zdroje. Platforma pomáha zákazníkom, partnerom a technickým používateľom nájsť informácie potrebné na konfiguráciu, údržbu a lepšie využitie produktov Shure v rámci výrobných, hardvérových a e-commerce operácií spoločnosti.
Špecialista I pre organizáciu podujatí (hybridná práca)
Podporuje veľtrhy, podujatia pre koncových používateľov a programy pre predajcov spoločnosti Shure, globálneho výrobcu zvukovej techniky. Koordinuje logistiku podujatí, komunikáciu, rozpočty, plánovacie systémy a prevádzkové pracovné postupy.
Spojené štáty
Illinois54 700 $ – 87 600 $ / rok
HybridnePlný úväzokJuniorStredná úroveňPožadovaný Jazyk: angličtinaUdalostiPopis
- Zodpovedať za plány podujatí, harmonogramy a pracovné postupy v celom portfóliu podujatí
- Sledovať míľniky, riziká v harmonograme, závislosti a úlohy a v prípade potreby eskalovať problémy
- Spravovať platformy na plánovanie podujatí, nástroje na riadenie projektov, nástenky Jira, sledovače, správy o stave, dokumentáciu a dashboardy
- Pripravovať programy stretnutí, zhrnutia úloh, aktualizácie stavu, prezentácie pre zainteresované strany, materiály pred podujatím a zhrnutia po podujatí
- Koordinovať personálne obsadenie stánkov a logistiku podujatí vrátane registrácie, hotelových rezervácií, cateringu, cestovania, harmonogramov a komunikácie s personálom
- Spravovať požiadavky na nákup, spracovanie faktúr, sledovanie výdavkov, zosúlaďovanie rozpočtu a finančné výkazníctvo
- Podporovať právne, obstarávacie a compliance procesy týkajúce sa zmlúv, sponzoringu, záznamov o dodávateľoch, poistenia a schvaľovania
- Poskytovať prevádzkovú podporu pred podujatiami, počas nich a po nich prostredníctvom aktualizácií harmonogramu, komunikácie so zainteresovanými stranami, riešenia problémov a administratívnej podpory
- Udržiavať aktuálnu dokumentáciu k podujatiam, plánovacie zdroje, záznamy o dodávateľoch, databázy kontaktov a prevádzkové postupy
Požiadavky
- Bakalárske vzdelanie v odbore komunikácia, marketing alebo príbuznom odbore
- 0–2 roky skúseností s plánovaním podujatí alebo veľtrhov
- Výborné interpersonálne zručnosti a schopnosť ovplyvňovať bez formálnej autority
- Vynikajúce schopnosti riešiť problémy
- Znalosť balíka Microsoft Office
- Skúsenosti so Salesforce sú výhodou
- Skúsenosti z odvetvia zvukovej techniky sú výhodou
- V súčasnosti musí byť uchádzač oprávnený pracovať na plný úväzok v Spojených štátoch
- Spoločnosť Shure neposkytuje sponzorstvo pracovných víz
- Môže byť potrebné regionálne cestovanie, najviac štyrikrát ročne, hoci cestovanie sa neočakáva
Benefity
- Komplexné zdravotné poistenie
- Programy podpory duševného zdravia
- Programy dôchodkového sporenia
- Štedré programy platenej dovolenky
- Zamestnanecké zľavy
- Príležitosti na profesijný rozvoj
- Iniciatívy na podporu rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom
- Programy oceňovania zamestnancov
- Príležitosti na dobrovoľníctvo a zapojenie do komunity
- Flexibilné pracovné podmienky
- Záväzok poskytovať príležitosti pre všetkých
- Ocenený balík benefitov