Podjetje Shure Incorporated razvija in podpira strojne izdelke prek digitalnega portala Tech Portal, ki združuje dokumentacijo o izdelkih, informacije o programski in vdelani programski opremi, tehnična orodja ter druge vire. Platforma strankam, partnerjem in tehničnim uporabnikom pomaga najti informacije, ki jih potrebujejo za konfiguriranje, vzdrževanje in učinkovitejšo uporabo izdelkov Shure v okviru proizvodnih, strojnih in e-trgovinskih dejavnosti podjetja.
Specialist I za upravljanje dogodkov (hibridno delo)
Podpira sejme, dogodke za končne uporabnike in programe za prodajalce podjetja Shure, globalnega proizvajalca avdioopreme. Usklajuje logistiko dogodkov, komunikacijo, proračune, sisteme načrtovanja in operativne delovne postopke.
Opis
- Prevzemati odgovornost za načrte dogodkov, časovnice in delovne procese v celotnem portfelju dogodkov
- Spremljati mejnike, tveganja v urniku, odvisnosti in naloge ter po potrebi eskalirati težave
- Upravljati platforme za načrtovanje dogodkov, orodja za vodenje projektov, table Jira, sledilnike, poročila o stanju, dokumentacijo in nadzorne plošče
- Pripravljati dnevne rede sestankov, povzetke nalog, posodobitve stanja, predstavitve za deležnike, gradiva pred dogodkom in povzetke po dogodku
- Usklajevati osebje na stojnicah in logistiko dogodkov, vključno z registracijo, hotelskimi rezervacijami, cateringom, potovanji, urniki in komunikacijo z osebjem
- Upravljati zahtevke za nabavo, obdelavo računov, spremljanje stroškov, usklajevanje proračuna in finančno poročanje
- Podpirati pravne, nabavne in postopke skladnosti, povezane s pogodbami, sponzorstvi, evidencami dobaviteljev, zavarovanjem in odobritvami
- Zagotavljati operativno pomoč pred dogodki, med njimi in po njih s posodabljanjem urnikov, komunikacijo z deležniki, reševanjem težav in administrativno podporo
- Skrbeti, da so dokumentacija o dogodkih, viri za načrtovanje, evidence dobaviteljev, podatkovne zbirke stikov in operativni postopki vedno posodobljeni
Zahteve
- Diploma iz komunikologije, trženja ali sorodnega področja
- 0–2 leti izkušenj z načrtovanjem dogodkov ali sejmov
- Močne medosebne veščine in sposobnost vplivanja brez formalnih pristojnosti
- Odlične sposobnosti reševanja težav
- Dobro poznavanje zbirke Microsoft Office
- Izkušnje s Salesforce so prednost
- Izkušnje v avdioindustriji so prednost
- Kandidat mora imeti trenutno dovoljenje za delo s polnim delovnim časom v Združenih državah Amerike
- Shure ne sponzorira delovnih vizumov
- Morda bodo potrebna regionalna potovanja do štirikrat na leto, čeprav potovanja niso pričakovana
Ugodnosti
- Celovito zdravstveno zavarovanje
- Načrti podpore duševnemu zdravju
- Načrti pokojninskega varčevanja
- Velikodušni programi plačanega dopusta
- Popusti za zaposlene
- Priložnosti za strokovni razvoj
- Pobude za ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem
- Programi priznanj za zaposlene
- Priložnosti za prostovoljstvo in vključevanje v skupnost
- Prilagodljive oblike dela
- Zavezanost priložnostim za vse
- Nagrajeni paket ugodnosti