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Shure Incorporated
Shure Incorporated
1 001 – 5 000 Employés
Sponsor de visa H1BCommerce électroniqueIndustrie manufacturièreMatériel informatique
Shure Incorporated développe et accompagne des produits matériels grâce à un portail technologique numérique qui regroupe la documentation des produits, des informations sur les logiciels et les micrologiciels, des outils techniques et d’autres ressources. La plateforme aide les clients, les partenaires et les utilisateurs techniques à trouver les informations nécessaires pour configurer et entretenir les produits Shure, ainsi qu’à en tirer davantage de valeur dans ses activités de fabrication, de matériel et de commerce électronique.
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Offres de l’entreprise

Spécialiste de la gestion d’événements I (Hybride)

Soutient les salons professionnels, les événements destinés aux utilisateurs finaux et les programmes pour revendeurs de Shure, fabricant mondial d’équipements audio. Coordonne la logistique des événements, les communications, les budgets, les systèmes de planification et les flux de travail opérationnels.

USÉtats-UnisILIllinois
54 700 $ – 87 600 $ / an
HybrideTemps pleinJuniorIntermédiaireLangue Requise : anglaisÉvénements

Description

  • Gérer les plans d’événements, les échéanciers et les processus de flux de travail pour l’ensemble du portefeuille d’événements
  • Suivre les jalons, les risques liés aux échéanciers, les dépendances et les actions à mener, en signalant les problèmes au besoin
  • Administrer les plateformes de planification d’événements, les outils de gestion de projets, les tableaux Jira, les outils de suivi, les rapports d’état, la documentation et les tableaux de bord
  • Élaborer les ordres du jour des réunions, les synthèses des actions, les mises à jour d’état, les présentations destinées aux parties prenantes, les supports préalables aux salons et les comptes rendus postérieurs
  • Coordonner le personnel des stands et la logistique des événements, notamment les inscriptions, les blocs de chambres d’hôtel, la restauration, les déplacements, les horaires et les communications avec le personnel
  • Gérer les demandes d’achat, le traitement des factures, le suivi des dépenses, le rapprochement budgétaire et les rapports financiers
  • Soutenir les processus juridiques, d’approvisionnement et de conformité liés aux contrats, aux parrainages, aux dossiers des fournisseurs, aux assurances et aux approbations
  • Fournir une assistance opérationnelle avant, pendant et après les événements grâce aux mises à jour des horaires, à la communication avec les parties prenantes, à la résolution des problèmes et au soutien administratif
  • Tenir à jour la documentation des événements, les ressources de planification, les dossiers des fournisseurs, les bases de données de contacts et les procédures opérationnelles

Exigences

  • Diplôme de licence en communication, marketing ou dans une discipline connexe
  • De 0 à 2 ans d’expérience dans la planification d’événements ou de salons professionnels
  • Solides compétences interpersonnelles et capacité à exercer une influence sans autorité hiérarchique
  • Excellentes aptitudes à résoudre les problèmes
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Une expérience de Salesforce constitue un atout
  • Une expérience dans l’industrie audio constitue un atout
  • Il faut être actuellement autorisé à travailler à temps plein aux États-Unis
  • Shure ne parraine pas les visas de travail
  • Des déplacements régionaux peuvent être requis, jusqu’à quatre fois par an, bien qu’ils ne soient pas prévus

Avantages

  • Couverture complète des soins de santé
  • Plans de soutien en santé mentale
  • Plans d’épargne-retraite
  • Programmes généreux de congés payés
  • Réductions pour les employés
  • Possibilités de perfectionnement professionnel
  • Initiatives favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle
  • Programmes de reconnaissance des employés
  • Possibilités de bénévolat et d’engagement communautaire
  • Modalités de travail flexibles
  • Engagement en faveur de l’égalité des chances pour tous
  • Programme d’avantages sociaux primé

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