Společnost Shure Incorporated vyvíjí a podporuje hardwarové produkty prostřednictvím digitálního technického portálu, který sdružuje produktovou dokumentaci, informace o softwaru a firmwaru, technické nástroje a další zdroje. Platforma pomáhá zákazníkům, partnerům a technickým uživatelům najít informace potřebné ke konfiguraci, údržbě a efektivnějšímu využívání produktů Shure v rámci výrobních, hardwarových a e-commerce aktivit společnosti.
Specialista řízení akcí I (hybridní režim)
Podporuje veletrhy, akce pro koncové uživatele a dealerské programy společnosti Shure, globálního výrobce audiozařízení. Koordinuje logistiku akcí, komunikaci, rozpočty, plánovací systémy a provozní procesy.
Spojené státy
Illinois54 700 $ – 87 600 $ / rok
HybridněPlný úvazekJuniorStředně pokročilýPožadovaný Jazyk: angličtinaUdálostiPopis
- Odpovídá za plány akcí, harmonogramy a pracovní postupy napříč celým portfoliem akcí
- Sleduje milníky, rizika harmonogramu, závislosti a úkoly a podle potřeby eskaluje problémy
- Spravuje platformy pro plánování akcí, nástroje projektového řízení, nástěnky Jira, trackery, stavové reporty, dokumentaci a dashboardy
- Připravuje agendy schůzek, souhrny úkolů, aktualizace stavu, prezentace pro zainteresované strany, materiály před akcemi a rekapitulace po akcích
- Koordinuje obsazení stánků a logistiku akcí včetně registrace, blokací hotelových pokojů, cateringu, cestování, harmonogramů a komunikace s personálem
- Řídí nákupní požadavky, zpracování faktur, sledování výdajů, odsouhlasování rozpočtů a finanční reporting
- Podporuje právní, nákupní a compliance procesy týkající se smluv, sponzorství, záznamů o dodavatelích, pojištění a schvalování
- Poskytuje provozní podporu před akcemi, během nich i po jejich skončení prostřednictvím aktualizací harmonogramů, komunikace se zainteresovanými stranami, řešení problémů a administrativní podpory
- Udržuje aktuální dokumentaci k akcím, plánovací zdroje, záznamy o dodavatelích, databáze kontaktů a provozní postupy
Požadavky
- Bakalářský titul v oboru komunikace, marketingu nebo příbuzném oboru
- 0 až 2 roky zkušeností s plánováním akcí nebo veletrhů
- Silné interpersonální dovednosti a schopnost ovlivňovat bez formální autority
- Výborné schopnosti řešit problémy
- Dobrá znalost kancelářského balíku Microsoft Office
- Zkušenost se Salesforce je výhodou
- Zkušenost v audio průmyslu je výhodou
- Uchazeč musí mít v současnosti oprávnění pracovat na plný úvazek ve Spojených státech
- Shure neposkytuje sponzoring pracovních víz
- Může být vyžadováno regionální cestování, nejvýše čtyřikrát ročně, cestování se však neočekává
Benefity
- Komplexní zdravotní pojištění
- Programy podpory duševního zdraví
- Programy spoření na důchod
- Velkorysé programy placeného volna
- Zaměstnanecké slevy
- Příležitosti k profesnímu rozvoji
- Iniciativy podporující rovnováhu mezi pracovním a osobním životem
- Programy oceňování zaměstnanců
- Příležitosti k dobrovolnictví a zapojení do komunitních aktivit
- Flexibilní pracovní uspořádání
- Závazek poskytovat příležitosti všem
- Oceněný balíček benefitů