Shure Incorporated
Shure Incorporated
Shure Incorporated desarrolla y ofrece soporte para productos de hardware mediante un portal tecnológico digital que reúne documentación de productos, información sobre software y firmware, herramientas técnicas y otros recursos. La plataforma ayuda a clientes, socios y usuarios técnicos a encontrar la información que necesitan para configurar y mantener los productos de Shure, así como para sacarles mayor provecho en sus operaciones de fabricación, hardware y comercio electrónico.

Especialista en Gestión de Eventos I (Híbrido)

Apoya ferias comerciales, eventos para usuarios finales y programas para distribuidores de Shure, fabricante global de equipos de audio. Coordina la logística de eventos, las comunicaciones, los presupuestos, los sistemas de planificación y los flujos de trabajo operativos.

Descripción

  • Gestionar los planes de eventos, los cronogramas y los procesos de flujo de trabajo de toda la cartera de eventos
  • Supervisar hitos, riesgos de calendario, dependencias y acciones pendientes, y escalar los problemas cuando sea necesario
  • Administrar plataformas de planificación de eventos, herramientas de gestión de proyectos, tableros de Jira, rastreadores, informes de estado, documentación y paneles
  • Preparar agendas de reuniones, resúmenes de acciones, actualizaciones de estado, presentaciones para las partes interesadas, materiales previos al evento y resúmenes posteriores
  • Coordinar el personal de los stands y la logística de eventos, incluidos el registro, los bloques de habitaciones de hotel, el catering, los viajes, los horarios y las comunicaciones con el personal
  • Gestionar solicitudes de compra, procesamiento de facturas, seguimiento de gastos, conciliación presupuestaria e informes financieros
  • Apoyar los procesos legales, de compras y de cumplimiento relacionados con contratos, patrocinios, registros de proveedores, seguros y aprobaciones
  • Brindar asistencia operativa antes, durante y después de los eventos mediante actualizaciones de horarios, comunicación con las partes interesadas, resolución de problemas y apoyo administrativo
  • Mantener actualizados la documentación de eventos, los recursos de planificación, los registros de proveedores, las bases de datos de contactos y los procedimientos operativos

Requisitos

  • Título universitario en comunicaciones, marketing o una disciplina relacionada
  • De 0 a 2 años de experiencia en la planificación de eventos o ferias comerciales
  • Sólidas habilidades interpersonales y capacidad para influir sin autoridad formal
  • Excelente capacidad para resolver problemas
  • Dominio de Microsoft Office
  • La experiencia con Salesforce es una ventaja
  • La experiencia en la industria del audio es una ventaja
  • Debe tener actualmente autorización para trabajar a tiempo completo en Estados Unidos
  • Shure no patrocina visas de empleo
  • Puede requerirse algún viaje regional, hasta cuatro veces al año, aunque no se espera que los viajes sean frecuentes

Beneficios

  • Cobertura integral de atención médica
  • Planes de apoyo para la salud mental
  • Planes de ahorro para la jubilación
  • Generosos programas de tiempo libre remunerado
  • Descuentos para empleados
  • Oportunidades de desarrollo profesional
  • Iniciativas para el equilibrio entre la vida laboral y personal
  • Programas de reconocimiento a empleados
  • Oportunidades de voluntariado y participación comunitaria
  • Modalidades de trabajo flexibles
  • Compromiso con la igualdad de oportunidades para todos
  • Paquete de beneficios galardonado

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