Satellite Office to pracodawca i firma świadcząca usługi biurowe na Filipinach, która łączy filipińskich specjalistów z międzynarodowymi klientami. Wyposażone w nowoczesne technologie biura firmy w Metro Manila i Cebu wspierają zespoły realizujące różnorodne działania operacyjne na rzecz klientów, w tym role związane z dużymi globalnymi markami. Profil firmy podkreśla zaangażowanie pracowników, ciągłe uczenie się i rozwój, konkurencyjne wynagrodzenie i świadczenia oraz skoncentrowaną na ludziach kulturę pracy wyróżnioną przez organizację Great Place to Work®.
Analityk ds. wsparcia finansów komercyjnych
Obsługa faktur, rabatów, uzgodnień i zapytań dostawców w australijskich operacjach finansów komercyjnych. Praca hybrydowa w zespole Satellite Office w BGC w Taguig.
Opis
- Sprawdzać poprawność wniosków o rabaty, faktur i dokumentów finansowych na ich poparcie
- Uzgadniać konta i wyjaśniać rozbieżności
- Dbać o poprawność dokumentacji finansowej
- Obsługiwać zapytania dostawców i wewnętrznych interesariuszy
- Rozwiązywać problemy szybko i profesjonalnie
- Aktualizować dane dostawców, warunki handlowe i dane finansowe w systemach wewnętrznych
- Pomagać we wdrażaniu dostawców, dokumentacji i powiązanych zadaniach administracyjnych
- Pomagać przy zadaniach na koniec miesiąca, raportowaniu finansowym i przetwarzaniu transakcji
- Monitorować otwarte wnioski i zapytania oraz prowadzić je do rozwiązania
- Współpracować z zespołami wewnętrznymi, aby dbać o poprawność danych i usprawniać procesy
- Pomagać we wdrażaniu i obsłudze systemów zarządzania finansami i rabatami
Wymagania
- Doświadczenie w operacjach finansowych, zobowiązaniach lub należnościach, uzgodnieniach, wsparciu dostawców albo pokrewnej administracji
- Znajomość transakcji finansowych, przetwarzania faktur i uzgodnień
- Średnio zaawansowana lub zaawansowana znajomość Microsoft Excel
- Dbałość o szczegóły i umiejętność organizacji pracy
- Umiejętność zarządzania konkurującymi priorytetami
- Zdolności analityczne i rozwiązywania problemów, szczególnie przy badaniu rozbieżności
- Dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
- Pewność w obsłudze zapytań interesariuszy
- Umiejętność samodzielnej pracy i przejmowania odpowiedzialności za zadania
- Gotowość do adaptacji do nowych procesów i systemów
- Gotowość do pracy w australijskich godzinach biznesowych
- Doświadczenie w obsłudze wniosków o rabaty, finansowaniu dostawców lub finansach komercyjnych będzie atutem, ale nie jest wymagane
- Znajomość SAP, Zendesk lub porównywalnych systemów ERP i obsługi zgłoszeń będzie atutem, ale nie jest wymagana
- Doświadczenie we wspieraniu australijskich firm lub praca w handlu detalicznym, dystrybucji albo centrach usług wspólnych będzie atutem, ale nie jest wymagane
Benefity
- Możliwości nauki, mentoring i wsparcie
- Integracyjne wydarzenia zespołowe i obchody firmowe
- Programy wellness
- Nowoczesne biura w prestiżowych dzielnicach biznesowych
- Kultura współpracy i inkluzywności
- Kontakt z międzynarodowymi operacjami finansów komercyjnych
- Możliwości rozwijania umiejętności technicznych i analitycznych
- Praca z globalnymi markami i międzynarodowymi klientami