Ang Satellite Office ay isang kumpanyang employer at nagbibigay ng mga serbisyo sa workspace na nakabase sa Pilipinas, na nag-uugnay sa mga propesyonal na Pilipino sa mga internasyonal na kliyente. Sinusuportahan ng mga tanggapan nitong may kagamitang teknolohikal sa Metro Manila at Cebu ang mga team na nagtatrabaho sa iba’t ibang operasyon ng kliyente, kabilang ang mga tungkuling may kaugnayan sa malalaking pandaigdigang brand. Binibigyang-diin ng profile ng kumpanya ang pakikilahok ng empleyado, patuloy na pagkatuto at pag-unlad, kompetitibong kompensasyon at mga benepisyo, at kulturang nakatuon sa mga tao na kinilala ng Great Place to Work®.
Analista ng Suporta sa Pananalaping Komersyal
Nagpoproseso ng mga invoice, rebate, reconciliation, at tanong ng supplier para sa mga operasyon ng komersyal na pananalapi sa Australia. Sumali sa hybrid na team ng Satellite Office sa BGC, Taguig.
Paglalarawan
- Sinusuri ang mga claim para sa rebate, invoice, at mga suportang dokumentong pinansyal upang matiyak ang katumpakan ng mga ito
- Nire-reconcile ang mga account at iniimbestigahan ang mga pagkakaiba
- Pinananatiling tama ang mga rekord sa pananalapi
- Sumasagot sa mga tanong ng supplier at mga panloob na stakeholder
- Agad at propesyonal na nilulutas ang mga isyu
- Ina-update ang mga detalye ng supplier, mga tuntunin sa kalakalan, at datos pinansyal sa mga panloob na sistema
- Tumutulong sa pagpasok ng mga bagong supplier, dokumentasyon, at kaugnay na gawaing administratibo
- Tumutulong sa mga gawain sa pagtatapos ng buwan, pag-uulat pinansyal, at pagproseso ng transaksyon
- Sinusubaybayan ang mga bukas na claim at tanong, at sinusundan ang mga ito hanggang malutas
- Nakikipagtulungan sa mga panloob na team upang mapanatiling tama ang datos at mapahusay ang mga proseso
- Tumutulong sa pagpapatupad at paggamit ng mga sistema para sa pananalapi at pamamahala ng rebate
Mga Kinakailangan
- Karanasan sa mga operasyon sa pananalapi, accounts payable o receivable, reconciliation, suporta sa vendor, o kaugnay na gawaing administratibo
- Pag-unawa sa mga transaksyong pinansyal, pagproseso ng invoice, at reconciliation
- Kasanayan sa Microsoft Excel na katamtaman hanggang advanced
- Masinop sa detalye at mahusay mag-organisa
- Kayang pamahalaan ang magkakasabay na prayoridad
- Mahusay sa pagsusuri at paglutas ng problema, lalo na sa pag-iimbestiga ng mga pagkakaiba
- Mahusay makipag-usap sa pasulat at pasalita
- Komportableng humawak ng mga tanong mula sa mga stakeholder
- Kayang magtrabaho nang mag-isa at akuin ang pananagutan sa mga gawain
- Kayang umangkop sa mga bagong proseso at sistema
- Handang magtrabaho sa oras ng negosyo sa Australia
- Mas mainam ngunit hindi kinakailangan ang karanasan sa mga claim para sa rebate, pagpopondo ng supplier, o komersyal na pananalapi
- Mas mainam ngunit hindi kinakailangan ang pamilyaridad sa SAP, Zendesk, o katulad na mga sistema ng ERP at ticketing
- Mas mainam ngunit hindi kinakailangan ang karanasan sa pagsuporta sa mga negosyo sa Australia o pagtatrabaho sa retail, distribusyon, o shared services
Mga Benepisyo
- Pagkatuto, paggabay, at suporta
- Mga aktibidad para sa team building at mga pagdiriwang ng buong kumpanya
- Mga programang pangkalusugan
- Mga modernong opisina sa mahuhusay na distrito ng negosyo
- Kultura ng pagtutulungan at pagsasama
- Pagkakataong malantad sa mga internasyonal na operasyon ng komersyal na pananalapi
- Mga pagkakataong paunlarin ang mga teknikal at analitikal na kasanayan
- Makipagtulungan sa mga pandaigdigang brand at internasyonal na kliyente