
Satellite Office — работодатель и поставщик офисных услуг, работающий на Филиппинах и связывающий филиппинских специалистов с международными клиентами. Технологически оснащённые офисы компании в Метро-Маниле и Себу поддерживают команды, работающие в различных направлениях клиентских операций, включая должности, связанные с крупными мировыми брендами. В профиле компании подчёркиваются вовлечённость сотрудников, непрерывное обучение и развитие, конкурентоспособные компенсации и льготы, а также ориентированная на людей культура рабочего места, отмеченная организацией Great Place to Work®.
Аналитик по поддержке коммерческих финансов
Обработка счетов, скидок, сверок и запросов поставщиков для коммерческих финансовых операций в Австралии. Работа в гибридной команде Satellite Office в BGC, Тагиг.
Описание
- Проверять заявки на скидки, счета и подтверждающие финансовые документы на точность
- Сверять счета и выяснять причины расхождений
- Поддерживать точность финансовых записей
- Обрабатывать запросы поставщиков и внутренних заинтересованных сторон
- Оперативно и профессионально решать вопросы
- Обновлять сведения о поставщиках, торговые условия и финансовые данные во внутренних системах
- Помогать с подключением поставщиков, документацией и связанными административными задачами
- Помогать с задачами на конец месяца, финансовой отчетностью и обработкой операций
- Отслеживать открытые заявки и запросы, а также добиваться их разрешения
- Работать с внутренними командами над точностью данных и улучшением процессов
- Помогать внедрять и использовать системы управления финансами и скидками
Требования
- Опыт работы в финансовых операциях, кредиторской или дебиторской задолженности, сверках, поддержке поставщиков или смежном администрировании
- Понимание финансовых операций, обработки счетов и сверок
- Уверенное владение Microsoft Excel на среднем или продвинутом уровне
- Внимательность к деталям и организованность
- Умение расставлять приоритеты при выполнении нескольких задач
- Аналитические навыки и умение решать проблемы, особенно при выяснении причин расхождений
- Развитые навыки письменного и устного общения
- Уверенность при обработке запросов заинтересованных сторон
- Умение работать самостоятельно и отвечать за выполнение задач
- Готовность адаптироваться к новым процессам и системам
- Готовность работать в часы работы австралийских компаний
- Опыт работы с заявками на скидки, финансированием поставщиков или коммерческими финансами будет преимуществом, но не обязателен
- Знакомство с SAP, Zendesk или сопоставимыми ERP-системами и системами обработки обращений будет преимуществом, но не обязательно
- Опыт поддержки австралийских компаний или работы в розничной торговле, дистрибуции либо общем центре обслуживания будет преимуществом, но не обязателен
Преимущества
- Обучение, наставничество и поддержка
- Командные мероприятия и общекорпоративные праздники
- Программы заботы о благополучии
- Современные офисы в престижных деловых районах
- Атмосфера сотрудничества и инклюзивности
- Знакомство с международными операциями в сфере коммерческих финансов
- Возможности развивать технические и аналитические навыки
- Работа с глобальными брендами и международными клиентами