Satellite Office er en arbeidsgiver og leverandør av arbeidsplasstjenester basert på Filippinene, som knytter filippinske fagfolk sammen med internasjonale kunder. De teknologisk utstyrte kontorene i Metro Manila og Cebu støtter team som arbeider med ulike kundeaktiviteter, inkludert roller knyttet til store globale merkevarer. Selskapets profil fremhever medarbeiderengasjement, kontinuerlig læring og utvikling, konkurransedyktig lønn og goder samt en menneskefokusert arbeidsplasskultur som er anerkjent av Great Place to Work®.
Analytiker innen støtte for kommersiell økonomi
Behandle fakturaer, rabatter, avstemminger og leverandørhenvendelser for kommersielle økonomifunksjoner i Australia. Bli med i Satellite Offices hybride team i BGC, Taguig.
Beskrivelse
- Kontroller rabattkrav, fakturaer og tilhørende økonomiske bilag for å sikre at de er korrekte
- Avstem kontoer og undersøk avvik
- Sørg for at økonomiske registre er korrekte
- Håndter henvendelser fra leverandører og interne interessenter
- Løs problemer raskt og profesjonelt
- Oppdater leverandøropplysninger, handelsvilkår og økonomiske data i interne systemer
- Hjelp med oppstart av leverandører, dokumentasjon og tilhørende administrasjon
- Bidra med oppgaver ved månedsslutt, økonomisk rapportering og transaksjonsbehandling
- Følg opp åpne krav og henvendelser til de er løst
- Samarbeid med interne team for å holde dataene korrekte og forbedre prosesser
- Bidra til innføring og bruk av systemer for økonomi- og rabattadministrasjon
Krav
- Erfaring med økonomiadministrasjon, leverandør- eller kundereskontro, avstemminger, leverandørstøtte eller beslektet administrasjon
- Forståelse for økonomiske transaksjoner, fakturabehandling og avstemming
- Middels til avanserte ferdigheter i Microsoft Excel
- Stor sans for detaljer og gode organisatoriske evner
- Evne til å håndtere konkurrerende prioriteringer
- Analytiske evner og problemløsning, særlig ved undersøkelse av avvik
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
- Trygghet i håndtering av henvendelser fra interessenter
- Evne til å jobbe selvstendig og ta ansvar for oppgaver
- Tilpasningsevne til nye prosesser og systemer
- Mulighet til å jobbe innenfor australsk arbeidstid
- Erfaring med rabattkrav, leverandørfinansiering eller kommersiell økonomi er en fordel, men ikke et krav
- Kjennskap til SAP, Zendesk eller tilsvarende ERP- og saksbehandlingssystemer er en fordel, men ikke et krav
- Erfaring med å støtte australske virksomheter eller jobbe innen detaljhandel, distribusjon eller delte tjenester er en fordel, men ikke et krav
Fordeler
- Læring, mentorordning og støtte
- Teambyggingsaktiviteter og felles bedriftsfeiringer
- Velferdsprogrammer
- Moderne kontorer i attraktive forretningsområder
- Samarbeidsorientert og inkluderende kultur
- Innsikt i internasjonale kommersielle økonomifunksjoner
- Muligheter til å utvikle tekniske og analytiske ferdigheter
- Jobb med globale merkevarer og internasjonale kunder