Satellite Office
Satellite Office
1.001 – 5.000 Nhân viên
Du lịchHậu cầnTiếp thị
Satellite Office là một công ty có trụ sở tại Philippines, hoạt động trong lĩnh vực tuyển dụng và cung cấp dịch vụ không gian làm việc, kết nối các chuyên gia người Philippines với khách hàng quốc tế. Các văn phòng được trang bị công nghệ tại Metro Manila và Cebu hỗ trợ các đội ngũ thực hiện nhiều hoạt động khác nhau cho khách hàng, bao gồm các vai trò liên quan đến những thương hiệu lớn trên toàn cầu. Hồ sơ công ty nhấn mạnh sự gắn kết của nhân viên, việc học tập và phát triển liên tục, chế độ đãi ngộ và phúc lợi cạnh tranh, cùng văn hóa làm việc lấy con người làm trọng tâm, được Great Place to Work® ghi nhận.

Chuyên viên hỗ trợ tài chính thương mại

Xử lý hóa đơn, khoản hoàn trả, đối soát và yêu cầu từ nhà cung cấp cho hoạt động tài chính thương mại tại Úc. Gia nhập đội ngũ làm việc kết hợp của Satellite Office tại BGC, Taguig.

Mô tả

  • Kiểm tra tính chính xác của yêu cầu hoàn trả, hóa đơn và chứng từ tài chính liên quan
  • Đối soát tài khoản và tìm hiểu các khoản chênh lệch
  • Đảm bảo hồ sơ tài chính chính xác
  • Tiếp nhận yêu cầu từ nhà cung cấp và các bên liên quan nội bộ
  • Giải quyết vấn đề nhanh chóng và chuyên nghiệp
  • Cập nhật thông tin nhà cung cấp, điều khoản giao dịch và dữ liệu tài chính trong hệ thống nội bộ
  • Hỗ trợ tiếp nhận nhà cung cấp mới, xử lý hồ sơ và các công việc hành chính liên quan
  • Hỗ trợ công việc cuối tháng, báo cáo tài chính và xử lý giao dịch
  • Theo dõi các yêu cầu hoàn trả và thắc mắc đang chờ xử lý, đồng thời liên hệ cho đến khi được giải quyết
  • Phối hợp với các nhóm nội bộ để duy trì độ chính xác của dữ liệu và cải thiện quy trình
  • Hỗ trợ triển khai và sử dụng hệ thống quản lý tài chính và hoàn trả

Yêu cầu

  • Có kinh nghiệm về vận hành tài chính, khoản phải trả hoặc phải thu, đối soát, hỗ trợ nhà cung cấp hoặc công việc hành chính liên quan
  • Hiểu biết về giao dịch tài chính, xử lý hóa đơn và đối soát
  • Kỹ năng Microsoft Excel từ trung cấp đến nâng cao
  • Chú ý đến chi tiết và có khả năng tổ chức công việc tốt
  • Có khả năng xử lý nhiều ưu tiên cùng lúc
  • Có kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề, đặc biệt khi tìm hiểu chênh lệch
  • Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt
  • Tự tin khi tiếp nhận yêu cầu từ các bên liên quan
  • Có thể làm việc độc lập và chịu trách nhiệm đến cùng với nhiệm vụ
  • Thích nghi được với quy trình và hệ thống mới
  • Có thể làm việc theo giờ hành chính của Úc
  • Kinh nghiệm xử lý yêu cầu hoàn trả, khoản tài trợ từ nhà cung cấp hoặc tài chính thương mại là lợi thế nhưng không bắt buộc
  • Quen thuộc với SAP, Zendesk hoặc hệ thống ERP và quản lý yêu cầu tương tự là lợi thế nhưng không bắt buộc
  • Kinh nghiệm hỗ trợ doanh nghiệp Úc hoặc làm việc trong lĩnh vực bán lẻ, phân phối hay dịch vụ dùng chung là lợi thế nhưng không bắt buộc

Phúc lợi

  • Cơ hội học hỏi, được hướng dẫn và hỗ trợ
  • Hoạt động xây dựng đội ngũ và sự kiện kỷ niệm toàn công ty
  • Chương trình chăm sóc sức khỏe
  • Văn phòng hiện đại tại các khu thương mại cao cấp
  • Văn hóa hợp tác và hòa nhập
  • Cơ hội tiếp xúc với hoạt động tài chính thương mại quốc tế
  • Cơ hội phát triển kỹ năng kỹ thuật và phân tích
  • Làm việc với các thương hiệu toàn cầu và khách hàng quốc tế