Satellite Office is een werkgever en aanbieder van werkplekdiensten gevestigd in de Filipijnen, die Filipijnse professionals met internationale klanten verbindt. De technologisch uitgeruste kantoren in Metro Manila en Cebu ondersteunen teams die werken aan uiteenlopende klantactiviteiten, waaronder functies die verband houden met grote internationale merken. Het bedrijfsprofiel benadrukt medewerkersbetrokkenheid, voortdurende leer- en ontwikkelingsmogelijkheden, een concurrerende beloning en arbeidsvoorwaarden, en een mensgerichte werkcultuur die door Great Place to Work® is erkend.
Analist commerciële financiële ondersteuning
Verwerk facturen, kortingen, afstemmingen en leveranciersvragen voor de Australische commerciële financiële operatie. Werk in het hybride team van Satellite Office in BGC, Taguig.
Beschrijving
- Controleer kortingsclaims, facturen en bijbehorende financiële documenten op juistheid
- Stem rekeningen af en onderzoek verschillen
- Houd financiële administratie accuraat
- Behandel vragen van leveranciers en interne belanghebbenden
- Los problemen snel en professioneel op
- Werk leveranciersgegevens, handelsvoorwaarden en financiële data bij in interne systemen
- Ondersteun de onboarding van leveranciers, documentatie en aanverwante administratie
- Help bij maandafsluiting, financiële rapportages en transactieverwerking
- Volg openstaande claims en vragen op totdat deze zijn opgelost
- Werk samen met interne teams om gegevens accuraat te houden en processen te verbeteren
- Help bij de invoering en het gebruik van financiële en kortingsbeheersystemen
Vereisten
- Ervaring met financiële operaties, crediteuren- of debiteurenadministratie, afstemmingen, leverancier support of aanverwante administratie
- Inzicht in financiële transacties, factuurverwerking en afstemming
- Gemiddelde tot gevorderde vaardigheden in Microsoft Excel
- Sterk oog voor detail en organisatorisch vermogen
- Vermogen om met concurrerende prioriteiten om te gaan
- Analytische en probleemoplossende vaardigheden, vooral bij het onderzoeken van verschillen
- Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
- Zelfvertrouwen bij het behandelen van vragen van belanghebbenden
- Zelfstandig kunnen werken en verantwoordelijkheid nemen voor taken
- Aanpassingsvermogen aan nieuwe processen en systemen
- Beschikbaarheid tijdens Australische kantooruren
- Ervaring met kortingsclaims, leveranciersfinanciering of commerciële financiën is een pré, maar niet vereist
- Bekendheid met SAP, Zendesk of vergelijkbare ERP- en ticketsystemen is een pré, maar niet vereist
- Ervaring met ondersteuning van Australische bedrijven of werk in retail, distributie of shared services is een pré, maar niet vereist
Voordelen
- Leren, mentorschap en ondersteuning
- Teambuildingactiviteiten en bedrijfsbrede vieringen
- Wellnessprogramma's
- Moderne kantoren in hoogwaardige zakenwijken
- Samenwerkingsgerichte en inclusieve cultuur
- Ervaring met internationale commerciële financiële operaties
- Mogelijkheden om technische en analytische vaardigheden te ontwikkelen
- Werken met wereldwijde merken en internationale klanten