Satellite Office е работодател и компания за офис услуги със седалище във Филипините, която свързва филипински професионалисти с международни клиенти. Технологично оборудваните ѝ офиси в Метро Манила и Себу подпомагат екипи, работещи по различни клиентски операции, включително роли, свързани с големи световни марки. Профилът на компанията подчертава ангажираността на служителите, непрекъснатото обучение и развитие, конкурентното възнаграждение и придобивки, както и ориентираната към хората работна култура, призната от Great Place to Work®.
Анализатор, подпомагане на търговските финанси
Обработвайте фактури, отстъпки, съгласувания и запитвания от доставчици за австралийски търговски финансови операции. Присъединете се към хибридния екип на Satellite Office в BGC, Тагиг.
Описание
- Проверявате точността на исканията за отстъпки, фактурите и придружаващите финансови документи
- Съгласувате сметки и проучвате несъответствия
- Поддържате точни финансови записи
- Обработвате запитвания от доставчици и вътрешни заинтересовани страни
- Решавате проблеми своевременно и професионално
- Актуализирате данните за доставчици, търговските условия и финансовите данни във вътрешните системи
- Съдействате за включването на доставчици, документацията и свързаната администрация
- Помагате със задачите в края на месеца, финансовото отчитане и обработката на транзакции
- Проследявате отворени искания и запитвания и търсите последващо разрешаване
- Работите с вътрешни екипи за поддържане на точни данни и подобряване на процесите
- Съдействате за внедряването и използването на системи за управление на финансите и отстъпките
Изисквания
- Опит във финансови операции, задължения или вземания, съгласуване на сметки, поддръжка на доставчици или свързана администрация
- Познаване на финансови транзакции, обработка на фактури и съгласуване
- Средно до напреднало ниво на работа с Microsoft Excel
- Внимание към детайлите и добри организационни умения
- Способност за управление на конкуриращи се приоритети
- Аналитични умения и умения за решаване на проблеми, особено при проучване на несъответствия
- Добри умения за писмена и устна комуникация
- Увереност при обработване на запитвания от заинтересовани страни
- Способност за самостоятелна работа и поемане на отговорност за задачите
- Адаптивност към нови процеси и системи
- Възможност за работа в рамките на австралийското работно време
- Опит с искания за отстъпки, финансиране от доставчици или търговски финанси е предимство, но не е задължителен
- Познаването на SAP, Zendesk или сравними ERP системи и системи за управление на заявки е предимство, но не е задължително
- Опит в поддръжка на австралийски бизнеси или работа в търговията на дребно, дистрибуцията или споделените услуги е предимство, но не е задължителен
Придобивки
- Възможности за обучение, менторство и подкрепа
- Тиймбилдинг дейности и общофирмени празненства
- Програми за благосъстояние
- Модерни офиси в престижни бизнес райони
- Сътрудническа и приобщаваща култура
- Опит с международни търговски финансови операции
- Възможности за развитие на технически и аналитични умения
- Работа с глобални марки и международни клиенти