Satellite Office — роботодавець і компанія, що надає офісні послуги на Філіппінах та поєднує філіппінських фахівців із міжнародними клієнтами. Технологічно обладнані офіси компанії в Метро-Манілі та Себу підтримують команди, які працюють у різних напрямках клієнтських операцій, зокрема на посадах, пов’язаних із великими світовими брендами. У профілі компанії наголошується на залученості працівників, постійному навчанні й розвитку, конкурентній компенсації та пільгах, а також орієнтованій на людей культурі робочого середовища, яку відзначила організація Great Place to Work®.
Аналітик із підтримки комерційних фінансів
Опрацювання рахунків, бонусів, звірок і запитів постачальників для комерційних фінансових операцій в Австралії. Робота в гібридній команді Satellite Office у BGC, Тагіг.
Опис
- Перевіряти заявки на бонуси, рахунки та підтвердні фінансові документи на точність
- Звіряти рахунки та з’ясовувати розбіжності
- Підтримувати точність фінансових записів
- Опрацьовувати запити постачальників і внутрішніх зацікавлених сторін
- Оперативно та професійно вирішувати питання
- Оновлювати дані постачальників, торговельні умови та фінансові дані у внутрішніх системах
- Допомагати з підключенням постачальників, документацією та пов’язаними адміністративними завданнями
- Допомагати з роботами наприкінці місяця, фінансовою звітністю та обробкою транзакцій
- Відстежувати відкриті заявки й запити та супроводжувати їх до вирішення
- Співпрацювати з внутрішніми командами, щоб підтримувати точність даних і вдосконалювати процеси
- Допомагати впроваджувати й використовувати системи управління фінансами та бонусами
Вимоги
- Досвід у фінансових операціях, кредиторській або дебіторській заборгованості, звірках, підтримці постачальників чи суміжному адмініструванні
- Розуміння фінансових транзакцій, обробки рахунків і звірок
- Навички роботи з Microsoft Excel на середньому або просунутому рівні
- Уважність до деталей та організованість
- Здатність працювати з кількома пріоритетами одночасно
- Аналітичні навички та вміння розв’язувати проблеми, особливо під час з’ясування причин розбіжностей
- Розвинені навички усного й письмового спілкування
- Упевненість в опрацюванні запитів зацікавлених сторін
- Здатність працювати самостійно й відповідально виконувати завдання
- Готовність адаптуватися до нових процесів і систем
- Готовність працювати в години роботи австралійських компаній
- Досвід роботи із заявками на бонуси, фінансуванням постачальників або комерційними фінансами буде перевагою, але не є обов’язковим
- Знання SAP, Zendesk або аналогічних ERP-систем і систем обробки звернень буде перевагою, але не є обов’язковим
- Досвід підтримки австралійських компаній або роботи у роздрібній торгівлі, дистрибуції чи спільних сервісних центрах буде перевагою, але не є обов’язковим
Переваги
- Навчання, наставництво та підтримка
- Командні заходи й загальнокорпоративні святкування
- Програми добробуту
- Сучасні офіси в престижних ділових районах
- Культура співпраці та інклюзивності
- Досвід роботи з міжнародними комерційними фінансовими операціями
- Можливості розвивати технічні й аналітичні навички
- Робота з глобальними брендами та міжнародними клієнтами