Satellite Office ist ein auf den Philippinen ansässiger Arbeitgeber und Anbieter von Workspace-Dienstleistungen, der philippinische Fachkräfte mit internationalen Kunden verbindet. Die technologisch ausgestatteten Büros in Metro Manila und Cebu unterstützen Teams bei einer Vielzahl von Kundenaufgaben, darunter auch Tätigkeiten im Zusammenhang mit großen globalen Marken. Das Unternehmensprofil betont die Einbindung der Mitarbeitenden, kontinuierliches Lernen und Weiterentwicklung, eine wettbewerbsfähige Vergütung und Zusatzleistungen sowie eine mitarbeiterorientierte Arbeitsplatzkultur, die von Great Place to Work® anerkannt wurde.
Analyst für kommerzielle Finanzunterstützung
Bearbeitung von Rechnungen, Rückvergütungen, Abstimmungen und Lieferantenanfragen für den australischen Finanzbetrieb. Mitarbeit im hybriden Team von Satellite Office in BGC, Taguig.
Beschreibung
- Prüfung von Rückvergütungsanträgen, Rechnungen und zugehörigen Finanzunterlagen auf Richtigkeit
- Abstimmung von Konten und Untersuchung von Abweichungen
- Sicherstellung korrekter Finanzunterlagen
- Bearbeitung von Anfragen von Lieferanten und internen Beteiligten
- Zeitnahe und professionelle Lösung von Problemen
- Aktualisierung von Lieferantendaten, Handelskonditionen und Finanzdaten in internen Systemen
- Unterstützung bei der Aufnahme neuer Lieferanten, der Dokumentation und damit verbundenen Verwaltungsaufgaben
- Mitarbeit bei Monatsabschlussaufgaben, Finanzberichten und der Transaktionsverarbeitung
- Nachverfolgung offener Anträge und Anfragen bis zu deren Klärung
- Zusammenarbeit mit internen Teams, um die Datenqualität sicherzustellen und Prozesse zu verbessern
- Unterstützung bei der Einführung und Nutzung von Finanz- und Rückvergütungsmanagementsystemen
Anforderungen
- Erfahrung im Finanzbetrieb, in der Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung, bei Kontenabstimmungen, im Lieferantensupport oder in der verwandten Verwaltung
- Verständnis von Finanztransaktionen, Rechnungsverarbeitung und Kontenabstimmung
- Mittlere bis fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel
- Ausgeprägte Genauigkeit und Organisationstalent
- Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu bewältigen
- Analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz, insbesondere bei der Untersuchung von Abweichungen
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit Anfragen von Beteiligten
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Aufgaben eigenverantwortlich zu übernehmen
- Anpassungsfähigkeit an neue Prozesse und Systeme
- Verfügbarkeit während der australischen Geschäftszeiten
- Erfahrung mit Rückvergütungsanträgen, Lieferantenfinanzierung oder kommerzieller Finanzverwaltung ist von Vorteil, aber nicht erforderlich
- Vertrautheit mit SAP, Zendesk oder vergleichbaren ERP- und Ticketsystemen ist von Vorteil, aber nicht erforderlich
- Erfahrung in der Unterstützung australischer Unternehmen oder in Einzelhandel, Vertrieb oder Shared Services ist von Vorteil, aber nicht erforderlich
Zusatzleistungen
- Lernmöglichkeiten, Mentoring und Unterstützung
- Teambildende Aktivitäten und unternehmensweite Feiern
- Wellnessprogramme
- Moderne Büros in erstklassigen Geschäftsvierteln
- Zusammenarbeitsorientierte und inklusive Unternehmenskultur
- Einblicke in internationale Abläufe im Bereich kommerzielle Finanzen
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung technischer und analytischer Fähigkeiten
- Zusammenarbeit mit globalen Marken und internationalen Kunden