Satellite Office est une entreprise philippine qui emploie des professionnels et fournit des services d’espaces de travail, mettant en relation des professionnels philippins avec des clients internationaux. Ses bureaux équipés de technologies à Metro Manila et Cebu accompagnent des équipes qui travaillent sur diverses opérations pour les clients, notamment dans le cadre de fonctions liées à de grandes marques internationales. Le profil de l’entreprise met en avant l’engagement des employés, l’apprentissage et le développement continus, une rémunération et des avantages compétitifs, ainsi qu’une culture de travail axée sur les personnes, reconnue par Great Place to Work®.
Analyste support en finance commerciale
Gérez les factures, les remises, les rapprochements et les demandes des fournisseurs pour les opérations de finance commerciale en Australie. Rejoignez l’équipe hybride de Satellite Office à BGC, Taguig.
Description
- Vérifier l’exactitude des demandes de remise, des factures et des pièces financières justificatives
- Rapprocher les comptes et examiner les écarts
- Veiller à l’exactitude des dossiers financiers
- Traiter les demandes des fournisseurs et des interlocuteurs internes
- Résoudre les problèmes rapidement et avec professionnalisme
- Mettre à jour les coordonnées des fournisseurs, les conditions commerciales et les données financières dans les systèmes internes
- Contribuer à l’intégration des fournisseurs, à la documentation et aux tâches administratives associées
- Participer aux clôtures mensuelles, aux rapports financiers et au traitement des transactions
- Suivre les demandes et questions en attente jusqu’à leur résolution
- Collaborer avec les équipes internes pour garantir l’exactitude des données et améliorer les processus
- Contribuer à la mise en place et à l’utilisation des systèmes de gestion financière et des remises
Exigences
- Expérience dans les opérations financières, les comptes fournisseurs ou clients, les rapprochements, le support aux fournisseurs ou l’administration connexe
- Compréhension des transactions financières, du traitement des factures et des rapprochements
- Maîtrise intermédiaire à avancée de Microsoft Excel
- Grande attention aux détails et sens de l’organisation
- Capacité à gérer plusieurs priorités concurrentes
- Esprit d’analyse et aptitude à résoudre les problèmes, notamment lors de l’examen d’écarts
- Excellentes capacités de communication écrite et orale
- Aisance dans le traitement des demandes des interlocuteurs
- Capacité à travailler de façon autonome et à prendre en charge ses tâches
- Adaptabilité face aux nouveaux processus et systèmes
- Disponibilité pour travailler selon les horaires de bureau australiens
- Une expérience des demandes de remise, du financement fournisseur ou de la finance commerciale est souhaitée, mais non obligatoire
- La connaissance de SAP, Zendesk ou de systèmes ERP et de gestion de tickets comparables est souhaitée, mais non obligatoire
- Une expérience auprès d’entreprises australiennes ou dans la distribution, le commerce de détail ou les services partagés est souhaitée, mais non obligatoire
Avantages
- Formation, mentorat et accompagnement
- Activités de cohésion et célébrations à l’échelle de l’entreprise
- Programmes de bien-être
- Bureaux modernes dans des quartiers d’affaires haut de gamme
- Culture collaborative et inclusive
- Expérience des opérations internationales de finance commerciale
- Possibilités de développer des compétences techniques et analytiques
- Collaboration avec des marques mondiales et des clients internationaux