Satellite Office
Satellite Office
1001 – 5000 Dipendenti
LogisticaMarketingViaggi
Satellite Office è un’azienda filippina che offre opportunità di lavoro e servizi per gli spazi di lavoro, mettendo in contatto professionisti filippini con clienti internazionali. I suoi uffici tecnologicamente attrezzati nella Metro Manila e a Cebu supportano team impegnati in diverse attività operative per i clienti, inclusi ruoli legati a importanti marchi globali. Il profilo dell’azienda sottolinea il coinvolgimento dei dipendenti, l’apprendimento e lo sviluppo continui, una retribuzione e benefit competitivi e una cultura aziendale incentrata sulle persone, riconosciuta da Great Place to Work®.

Analista di supporto alla finanza commerciale

Gestisci fatture, rimborsi, riconciliazioni e richieste dei fornitori per le attività di finanza commerciale in Australia. Entra nel team ibrido di Satellite Office a BGC, Taguig.

Descrizione

  • Verifica l’accuratezza delle richieste di rimborso, delle fatture e dei documenti finanziari di supporto
  • Riconcilia i conti e verifica le discrepanze
  • Mantieni accurati i registri finanziari
  • Gestisci le richieste di fornitori e interlocutori interni
  • Risolvi i problemi con tempestività e professionalità
  • Aggiorna i dati dei fornitori, le condizioni commerciali e le informazioni finanziarie nei sistemi interni
  • Collabora all’onboarding dei fornitori, alla documentazione e alle attività amministrative correlate
  • Contribuisci alle attività di chiusura mensile, alla rendicontazione finanziaria e all’elaborazione delle transazioni
  • Monitora le richieste e le pratiche aperte, seguendole fino alla risoluzione
  • Collabora con i team interni per mantenere accurati i dati e migliorare i processi
  • Aiuta a implementare e utilizzare sistemi di gestione finanziaria e dei rimborsi

Requisiti

  • Esperienza nelle operazioni finanziarie, nella contabilità fornitori o clienti, nelle riconciliazioni, nel supporto ai fornitori o in attività amministrative correlate
  • Conoscenza delle transazioni finanziarie, dell’elaborazione delle fatture e delle riconciliazioni
  • Conoscenza di Microsoft Excel di livello intermedio o avanzato
  • Grande attenzione ai dettagli e capacità organizzative
  • Capacità di gestire priorità concorrenti
  • Capacità analitiche e di risoluzione dei problemi, soprattutto nell’analisi delle discrepanze
  • Ottime capacità comunicative scritte e orali
  • Sicurezza nella gestione delle richieste degli interlocutori
  • Capacità di lavorare in autonomia e assumersi la responsabilità delle attività
  • Flessibilità nell’adattarsi a nuovi processi e sistemi
  • Disponibilità a lavorare negli orari d’ufficio australiani
  • L’esperienza con richieste di rimborso, finanziamenti ai fornitori o finanza commerciale è preferibile ma non obbligatoria
  • La familiarità con SAP, Zendesk o sistemi ERP e di ticketing comparabili è preferibile ma non obbligatoria
  • L’esperienza nel supporto ad aziende australiane o nei settori del commercio al dettaglio, della distribuzione o dei servizi condivisi è preferibile ma non obbligatoria

Benefit

  • Apprendimento, mentoring e supporto
  • Attività di team building e celebrazioni aziendali
  • Programmi per il benessere
  • Uffici moderni in quartieri direzionali di prestigio
  • Cultura collaborativa e inclusiva
  • Esperienza nelle operazioni internazionali di finanza commerciale
  • Opportunità di sviluppare competenze tecniche e analitiche
  • Collaborazione con marchi globali e clienti internazionali