
Satellite Office è un’azienda filippina che offre opportunità di lavoro e servizi per gli spazi di lavoro, mettendo in contatto professionisti filippini con clienti internazionali. I suoi uffici tecnologicamente attrezzati nella Metro Manila e a Cebu supportano team impegnati in diverse attività operative per i clienti, inclusi ruoli legati a importanti marchi globali. Il profilo dell’azienda sottolinea il coinvolgimento dei dipendenti, l’apprendimento e lo sviluppo continui, una retribuzione e benefit competitivi e una cultura aziendale incentrata sulle persone, riconosciuta da Great Place to Work®.
Analista di supporto alla finanza commerciale
Gestisci fatture, rimborsi, riconciliazioni e richieste dei fornitori per le attività di finanza commerciale in Australia. Entra nel team ibrido di Satellite Office a BGC, Taguig.
Descrizione
- Verifica l’accuratezza delle richieste di rimborso, delle fatture e dei documenti finanziari di supporto
- Riconcilia i conti e verifica le discrepanze
- Mantieni accurati i registri finanziari
- Gestisci le richieste di fornitori e interlocutori interni
- Risolvi i problemi con tempestività e professionalità
- Aggiorna i dati dei fornitori, le condizioni commerciali e le informazioni finanziarie nei sistemi interni
- Collabora all’onboarding dei fornitori, alla documentazione e alle attività amministrative correlate
- Contribuisci alle attività di chiusura mensile, alla rendicontazione finanziaria e all’elaborazione delle transazioni
- Monitora le richieste e le pratiche aperte, seguendole fino alla risoluzione
- Collabora con i team interni per mantenere accurati i dati e migliorare i processi
- Aiuta a implementare e utilizzare sistemi di gestione finanziaria e dei rimborsi
Requisiti
- Esperienza nelle operazioni finanziarie, nella contabilità fornitori o clienti, nelle riconciliazioni, nel supporto ai fornitori o in attività amministrative correlate
- Conoscenza delle transazioni finanziarie, dell’elaborazione delle fatture e delle riconciliazioni
- Conoscenza di Microsoft Excel di livello intermedio o avanzato
- Grande attenzione ai dettagli e capacità organizzative
- Capacità di gestire priorità concorrenti
- Capacità analitiche e di risoluzione dei problemi, soprattutto nell’analisi delle discrepanze
- Ottime capacità comunicative scritte e orali
- Sicurezza nella gestione delle richieste degli interlocutori
- Capacità di lavorare in autonomia e assumersi la responsabilità delle attività
- Flessibilità nell’adattarsi a nuovi processi e sistemi
- Disponibilità a lavorare negli orari d’ufficio australiani
- L’esperienza con richieste di rimborso, finanziamenti ai fornitori o finanza commerciale è preferibile ma non obbligatoria
- La familiarità con SAP, Zendesk o sistemi ERP e di ticketing comparabili è preferibile ma non obbligatoria
- L’esperienza nel supporto ad aziende australiane o nei settori del commercio al dettaglio, della distribuzione o dei servizi condivisi è preferibile ma non obbligatoria
Benefit
- Apprendimento, mentoring e supporto
- Attività di team building e celebrazioni aziendali
- Programmi per il benessere
- Uffici moderni in quartieri direzionali di prestigio
- Cultura collaborativa e inclusiva
- Esperienza nelle operazioni internazionali di finanza commerciale
- Opportunità di sviluppare competenze tecniche e analitiche
- Collaborazione con marchi globali e clienti internazionali