Η Satellite Office είναι εργοδότης με έδρα τις Φιλιππίνες και εταιρεία υπηρεσιών χώρων εργασίας που συνδέει Φιλιππινέζους επαγγελματίες με διεθνείς πελάτες. Τα τεχνολογικά εξοπλισμένα γραφεία της στη Μητροπολιτική Μανίλα και το Cebu υποστηρίζουν ομάδες που εργάζονται σε ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών για πελάτες, συμπεριλαμβανομένων ρόλων που συνδέονται με κορυφαίες παγκόσμιες μάρκες. Το προφίλ της εταιρείας αναδεικνύει τη συμμετοχή των εργαζομένων, τη συνεχή μάθηση και ανάπτυξη, τις ανταγωνιστικές αποδοχές και παροχές, καθώς και μια ανθρωποκεντρική κουλτούρα στον χώρο εργασίας που έχει αναγνωριστεί από το Great Place to Work®.
Αναλυτής υποστήριξης εμπορικής χρηματοδότησης
Επεξεργασία τιμολογίων, εκπτώσεων, συμφωνιών λογαριασμών και ερωτημάτων προμηθευτών για τις αυστραλιανές δραστηριότητες εμπορικής χρηματοδότησης. Γίνετε μέλος της υβριδικής ομάδας της Satellite Office στο BGC, στο Ταγκίγκ.
Περιγραφή
- Έλεγχος αιτημάτων εκπτώσεων, τιμολογίων και συνοδευτικών οικονομικών εγγράφων για την ακρίβειά τους
- Συμφωνία λογαριασμών και διερεύνηση αποκλίσεων
- Διατήρηση ακριβών οικονομικών αρχείων
- Διαχείριση ερωτημάτων από προμηθευτές και εσωτερικά ενδιαφερόμενα μέρη
- Άμεση και επαγγελματική επίλυση προβλημάτων
- Ενημέρωση στοιχείων προμηθευτών, εμπορικών όρων και οικονομικών δεδομένων στα εσωτερικά συστήματα
- Υποστήριξη της ένταξης προμηθευτών, της τεκμηρίωσης και συναφών διοικητικών εργασιών
- Υποστήριξη εργασιών τέλους μήνα, οικονομικών αναφορών και επεξεργασίας συναλλαγών
- Παρακολούθηση εκκρεμών αιτημάτων και ερωτημάτων και επικοινωνία έως την επίλυσή τους
- Συνεργασία με εσωτερικές ομάδες για την ακρίβεια των δεδομένων και τη βελτίωση των διαδικασιών
- Υποστήριξη της υλοποίησης και χρήσης συστημάτων χρηματοδότησης και διαχείρισης εκπτώσεων
Απαιτήσεις
- Εμπειρία σε οικονομικές λειτουργίες, πληρωτέους ή εισπρακτέους λογαριασμούς, συμφωνίες λογαριασμών, υποστήριξη προμηθευτών ή συναφή διοικητική εργασία
- Κατανόηση οικονομικών συναλλαγών, επεξεργασίας τιμολογίων και συμφωνίας λογαριασμών
- Μεσαίο έως προχωρημένο επίπεδο στο Microsoft Excel
- Μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια και οργανωτικές ικανότητες
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων
- Αναλυτικές δεξιότητες και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων, ιδιαίτερα στη διερεύνηση αποκλίσεων
- Ισχυρές δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας
- Άνεση στη διαχείριση ερωτημάτων από ενδιαφερόμενα μέρη
- Ικανότητα αυτόνομης εργασίας και ανάληψης ευθύνης για καθήκοντα
- Προσαρμοστικότητα σε νέες διαδικασίες και συστήματα
- Διαθεσιμότητα για εργασία σύμφωνα με το αυστραλιανό ωράριο επιχειρήσεων
- Η εμπειρία σε αιτήματα εκπτώσεων, χρηματοδότηση προμηθευτών ή εμπορική χρηματοδότηση θεωρείται επιθυμητή, αλλά δεν είναι απαραίτητη
- Η εξοικείωση με SAP, Zendesk ή αντίστοιχα συστήματα ERP και διαχείρισης αιτημάτων θεωρείται επιθυμητή, αλλά δεν είναι απαραίτητη
- Η εμπειρία υποστήριξης αυστραλιανών επιχειρήσεων ή εργασίας στο λιανεμπόριο, στη διανομή ή σε κοινές υπηρεσίες θεωρείται επιθυμητή, αλλά δεν είναι απαραίτητη
Παροχές
- Μάθηση, καθοδήγηση και υποστήριξη
- Δραστηριότητες ομαδικής συνεργασίας και εταιρικοί εορτασμοί
- Προγράμματα ευεξίας
- Σύγχρονα γραφεία σε κορυφαίες επιχειρηματικές περιοχές
- Συνεργατική κουλτούρα χωρίς αποκλεισμούς
- Έκθεση σε διεθνείς δραστηριότητες εμπορικής χρηματοδότησης
- Ευκαιρίες ανάπτυξης τεχνικών και αναλυτικών δεξιοτήτων
- Εργασία με παγκόσμιες επωνυμίες και διεθνείς πελάτες