Satellite Office on Filippiineillä toimiva työnantaja ja työtilapalveluyritys, joka yhdistää filippiiniläiset ammattilaiset kansainvälisiin asiakkaisiin. Sen teknologisesti varustellut toimistot Metro Manilassa ja Cebussa tukevat tiimejä, jotka työskentelevät monenlaisissa asiakasoperaatioissa, mukaan lukien tehtävät, jotka liittyvät suuriin kansainvälisiin brändeihin. Yrityksen profiilissa korostuvat työntekijöiden sitoutuminen, jatkuva oppiminen ja kehittyminen, kilpailukykyinen palkkaus ja henkilöstöedut sekä ihmiset huomioiva työpaikkakulttuuri, jonka Great Place to Work® on tunnustanut.
Kaupallisen taloushallinnon tukianalyytikko
Käsittele laskuja, hyvityksiä, täsmäytyksiä ja toimittajien yhteydenottoja Australian kaupallisen taloushallinnon tehtävissä. Liity Satellite Officen hybriditiimiin BGC:ssä, Taguigissa.
Kuvaus
- Tarkista hyvityshakemusten, laskujen ja niitä tukevien talousasiakirjojen oikeellisuus
- Täsmäytä tilejä ja selvitä poikkeamia
- Pidä taloushallinnon tiedot täsmällisinä
- Käsittele toimittajien ja sisäisten sidosryhmien yhteydenottoja
- Ratkaise ongelmat nopeasti ja ammattimaisesti
- Päivitä toimittajatietoja, kaupankäynnin ehtoja ja taloustietoja sisäisiin järjestelmiin
- Avusta toimittajien käyttöönotossa, dokumentoinnissa ja siihen liittyvissä hallinnollisissa tehtävissä
- Avusta kuukauden lopun tehtävissä, talousraportoinnissa ja tapahtumien käsittelyssä
- Seuraa avoimia hakemuksia ja yhteydenottoja ja huolehdi niiden käsittelystä loppuun asti
- Tee yhteistyötä sisäisten tiimien kanssa tietojen oikeellisuuden varmistamiseksi ja prosessien parantamiseksi
- Tue taloushallinnon ja hyvitysten hallintajärjestelmien käyttöönottoa ja käyttöä
Vaatimukset
- Kokemusta taloushallinnon operatiivisista tehtävistä, ostoreskontrasta tai myyntireskontrasta, täsmäytyksistä, toimittajatuesta tai vastaavista hallinnollisista tehtävistä
- Ymmärrystä taloustapahtumista, laskujen käsittelystä ja täsmäytyksistä
- Microsoft Excelin keskitason tai edistyneet taidot
- Tarkkuutta ja hyvät organisointitaidot
- Kykyä hallita samanaikaisia ja keskenään kilpailevia tehtäviä
- Analyyttiset ja ongelmanratkaisutaidot, erityisesti poikkeamien selvittämisessä
- Hyvät suulliset ja kirjalliset viestintätaidot
- Varmuutta sidosryhmien yhteydenottojen käsittelyssä
- Kykyä työskennellä itsenäisesti ja ottaa vastuu tehtävistä
- Sopeutumiskykyä uusiin prosesseihin ja järjestelmiin
- Valmiutta työskennellä Australian toimistoaikaan
- Kokemus hyvityshakemuksista, toimittajarahoituksesta tai kaupallisesta taloushallinnosta katsotaan eduksi, mutta se ei ole välttämätöntä
- SAP:n, Zendesk:n tai vastaavien ERP- ja tikettijärjestelmien tuntemus katsotaan eduksi, mutta se ei ole välttämätöntä
- Kokemus Australian yritysten tukemisesta tai työskentelystä vähittäiskaupan, jakelun tai jaettujen palveluiden parissa katsotaan eduksi, mutta se ei ole välttämätöntä
Edut
- Oppimista, mentorointia ja tukea
- Tiimiytymistapahtumia ja koko yrityksen yhteisiä juhlia
- Hyvinvointiohjelmia
- Modernit toimistot arvostetuilla liiketoiminta-alueilla
- Yhteistyöhön perustuva ja osallistava kulttuuri
- Kokemusta kansainvälisistä kaupallisen taloushallinnon tehtävistä
- Mahdollisuuksia kehittää teknisiä ja analyyttisiä taitoja
- Työskentelyä globaalien brändien ja kansainvälisten asiakkaiden kanssa