Satellite Office היא מעסיקה וחברה המספקת שירותי חללי עבודה בפיליפינים, ומחברת אנשי מקצוע פיליפינים עם לקוחות בינלאומיים. המשרדים המאובזרים טכנולוגית שלה במטרו מנילה ובסבו תומכים בצוותים הפועלים במגוון פעילויות עבור לקוחות, כולל תפקידים הקשורים למותגים גלובליים מובילים. פרופיל החברה מדגיש מעורבות עובדים, למידה ופיתוח מתמשכים, תגמול והטבות תחרותיים, ותרבות מקום עבודה המתמקדת באנשים וזכתה להכרה מטעם Great Place to Work®.
אנליסט תמיכה במימון מסחרי
טיפול בחשבוניות, הנחות, התאמות חשבונות ופניות מספקים עבור פעילות המימון המסחרי באוסטרליה. הצטרפו לצוות ההיברידי של Satellite Office ב־BGC, טאגיג.
תיאור
- בדיקת תביעות להנחות, חשבוניות ומסמכים פיננסיים תומכים כדי לוודא את דיוקם
- התאמת חשבונות ובדיקת פערים
- שמירה על דיוק הרשומות הפיננסיות
- טיפול בפניות מספקים ומבעלי עניין פנימיים
- פתרון בעיות במהירות ובמקצועיות
- עדכון פרטי ספקים, תנאי מסחר ונתונים פיננסיים במערכות פנימיות
- סיוע בצירוף ספקים, בתיעוד ובמשימות מנהלתיות קשורות
- סיוע במשימות סוף חודש, בדיווח פיננסי ובעיבוד עסקאות
- מעקב אחר תביעות ופניות פתוחות והמשך טיפול עד לפתרונן
- עבודה עם צוותים פנימיים לשמירה על דיוק הנתונים ולשיפור תהליכים
- סיוע בהטמעה ובשימוש במערכות פיננסיות לניהול הנחות
דרישות
- ניסיון בתפעול פיננסי, חשבונות לתשלום או לקבלה, התאמות חשבונות, תמיכה בספקים או אדמיניסטרציה קשורה
- הבנה של עסקאות פיננסיות, עיבוד חשבוניות והתאמות חשבונות
- שליטה בינונית עד מתקדמת ב־Microsoft Excel
- תשומת לב רבה לפרטים ויכולת ארגון
- יכולת לנהל סדרי עדיפויות מתחרים
- כישורים אנליטיים ויכולת לפתור בעיות, במיוחד בבדיקת פערים
- כישורי תקשורת חזקים בכתב ובעל פה
- ביטחון בטיפול בפניות של בעלי עניין
- יכולת לעבוד באופן עצמאי ולקחת אחריות על משימות
- יכולת להסתגל לתהליכים ולמערכות חדשים
- זמינות לעבודה בשעות העבודה המקובלות באוסטרליה
- ניסיון בתביעות להנחות, במימון ספקים או במימון מסחרי הוא יתרון, אך אינו חובה
- היכרות עם SAP, עם Zendesk או עם מערכות ERP ומערכות לניהול פניות דומות היא יתרון, אך אינה חובה
- ניסיון בתמיכה בעסקים אוסטרליים או עבודה בקמעונאות, בהפצה או בשירותים משותפים הם יתרון, אך אינם חובה
הטבות
- למידה, חניכה ותמיכה
- פעילויות לגיבוש הצוות וחגיגות לכלל החברה
- תוכניות לקידום הרווחה
- משרדים מודרניים באזורי עסקים מובילים
- תרבות שיתופית ומכילה
- חשיפה לפעילות מימון מסחרי בינלאומית
- הזדמנויות לפיתוח מיומנויות טכניות ואנליטיות
- עבודה עם מותגים גלובליים ולקוחות בינלאומיים