Satellite Office adalah perusahaan pemberi kerja dan penyedia layanan ruang kerja berbasis di Filipina yang menghubungkan para profesional Filipina dengan klien internasional. Kantornya yang dilengkapi teknologi di Metro Manila dan Cebu mendukung tim yang menangani berbagai operasi klien, termasuk peran yang terkait dengan merek-merek global ternama. Profil perusahaan ini menyoroti keterlibatan karyawan, pembelajaran dan pengembangan berkelanjutan, kompensasi dan tunjangan yang kompetitif, serta budaya kerja yang berorientasi pada karyawan dan diakui oleh Great Place to Work®.
Analis Dukungan Keuangan Komersial
Memproses faktur, rabat, rekonsiliasi, dan pertanyaan pemasok untuk operasional keuangan komersial Australia. Bergabung dengan tim hybrid Satellite Office di BGC, Taguig.
Deskripsi
- Meninjau klaim rabat, faktur, dan dokumen keuangan pendukung untuk memastikan keakuratannya
- Merekonsiliasi akun dan menyelidiki selisih
- Menjaga keakuratan catatan keuangan
- Menangani pertanyaan dari pemasok dan pemangku kepentingan internal
- Menyelesaikan masalah dengan cepat dan profesional
- Memperbarui detail pemasok, ketentuan perdagangan, dan data keuangan dalam sistem internal
- Membantu proses pendaftaran pemasok, dokumentasi, dan administrasi terkait
- Membantu tugas akhir bulan, pelaporan keuangan, dan pemrosesan transaksi
- Memantau klaim dan pertanyaan yang masih terbuka, lalu menindaklanjutinya hingga selesai
- Bekerja sama dengan tim internal untuk menjaga keakuratan data dan meningkatkan proses
- Membantu penerapan dan penggunaan sistem keuangan serta pengelolaan rabat
Persyaratan
- Pengalaman dalam operasional keuangan, utang atau piutang usaha, rekonsiliasi, dukungan vendor, atau administrasi terkait
- Memahami transaksi keuangan, pemrosesan faktur, dan rekonsiliasi
- Kemampuan Microsoft Excel tingkat menengah hingga mahir
- Teliti dan memiliki kemampuan organisasi yang baik
- Mampu menangani beberapa prioritas sekaligus
- Kemampuan analisis dan pemecahan masalah, terutama saat menyelidiki selisih
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik
- Percaya diri dalam menangani pertanyaan pemangku kepentingan
- Mampu bekerja mandiri dan bertanggung jawab atas tugas
- Mampu beradaptasi dengan proses dan sistem baru
- Bersedia bekerja pada jam kerja Australia
- Pengalaman menangani klaim rabat, pendanaan pemasok, atau keuangan komersial diutamakan, tetapi tidak wajib
- Mengenal SAP, Zendesk, atau sistem ERP dan tiket sejenis diutamakan, tetapi tidak wajib
- Pengalaman mendukung bisnis Australia atau bekerja di bidang ritel, distribusi, atau layanan bersama diutamakan, tetapi tidak wajib
Tunjangan
- Pembelajaran, bimbingan, dan dukungan
- Kegiatan membangun tim dan perayaan seluruh perusahaan
- Program kesejahteraan
- Kantor modern di kawasan bisnis premium
- Budaya kerja kolaboratif dan inklusif
- Paparan terhadap operasional keuangan komersial internasional
- Peluang mengembangkan keterampilan teknis dan analitis
- Bekerja dengan merek global dan klien internasional