Satellite Office je zamestnávateľ a spoločnosť poskytujúca kancelárske služby so sídlom na Filipínach, ktorá prepája filipínskych odborníkov s medzinárodnými klientmi. Jej technologicky vybavené kancelárie v Metro Manile a Cebu podporujú tímy pracujúce na rôznych klientskych operáciách vrátane pozícií spojených s významnými globálnymi značkami. Profil spoločnosti zdôrazňuje angažovanosť zamestnancov, priebežné vzdelávanie a rozvoj, konkurencieschopné odmeňovanie a benefity, ako aj kultúru pracoviska zameranú na ľudí, ktorú ocenila organizácia Great Place to Work®.
Analytik podpory komerčných financií
Spracúvajte faktúry, rabaty, odsúhlasenia a otázky dodávateľov v oblasti komerčných financií v Austrálii. Pridajte sa k hybridnému tímu Satellite Office v BGC, Taguig.
Popis
- Kontrolovať správnosť nárokov na rabaty, faktúr a súvisiacich finančných dokladov
- Odsúhlasovať účty a skúmať nezrovnalosti
- Udržiavať presné finančné záznamy
- Riešiť otázky dodávateľov a interných zainteresovaných strán
- Riešiť problémy promptne a profesionálne
- Aktualizovať údaje o dodávateľoch, obchodné podmienky a finančné údaje v interných systémoch
- Pomáhať so začleňovaním dodávateľov, dokumentáciou a súvisiacou administratívou
- Pomáhať s úlohami na konci mesiaca, finančným výkazníctvom a spracovaním transakcií
- Sledovať otvorené nároky a otázky a priebežne ich urgovať až do vyriešenia
- Spolupracovať s internými tímami na udržiavaní presných údajov a zlepšovaní procesov
- Pomáhať so zavádzaním a používaním systémov na správu financií a rabatov
Požiadavky
- Skúsenosti s finančnými operáciami, záväzkami alebo pohľadávkami, odsúhlasovaním účtov, podporou dodávateľov alebo súvisiacou administratívou
- Porozumenie finančným transakciám, spracovaniu faktúr a odsúhlasovaniu účtov
- Stredne pokročilá až pokročilá znalosť programu Microsoft Excel
- Dôslednosť a dobré organizačné schopnosti
- Schopnosť zvládať viacero súbežných priorít
- Analytické schopnosti a schopnosť riešiť problémy, najmä pri skúmaní nezrovnalostí
- Dobré písomné a ústne komunikačné schopnosti
- Istota pri vybavovaní otázok zainteresovaných strán
- Schopnosť pracovať samostatne a prevziať zodpovednosť za úlohy
- Prispôsobivosť novým procesom a systémom
- Dostupnosť pracovať počas austrálskych pracovných hodín
- Skúsenosti s nárokmi na rabaty, financovaním dodávateľov alebo komerčnými financiami sú výhodou, nie podmienkou
- Znalosť SAP, Zendesk alebo porovnateľných systémov ERP a systémov na správu požiadaviek je výhodou, nie podmienkou
- Skúsenosti s podporou austrálskych spoločností alebo práca v maloobchode, distribúcii či zdieľaných službách sú výhodou, nie podmienkou
Benefity
- Možnosti vzdelávania, mentoring a podpora
- Tímové aktivity a oslavy pre celú spoločnosť
- Programy podpory zdravia
- Moderné kancelárie v prestížnych obchodných štvrtiach
- Spolupracujúca a inkluzívna kultúra
- Skúsenosti s medzinárodnými operáciami komerčných financií
- Možnosti rozvíjať technické a analytické zručnosti
- Práca s globálnymi značkami a medzinárodnými klientmi