Satellite Office är en arbetsgivare och leverantör av arbetsplatstjänster baserad i Filippinerna som sammanför filippinska yrkesverksamma med internationella kunder. De tekniskt utrustade kontoren i Metro Manila och Cebu stödjer team som arbetar med olika kundverksamheter, inklusive roller kopplade till stora globala varumärken. Företagets profil lyfter fram medarbetarengagemang, kontinuerligt lärande och utveckling, konkurrenskraftig ersättning och förmåner samt en människoorienterad arbetsplatskultur som har uppmärksammats av Great Place to Work®.
Analytiker inom stöd för kommersiell ekonomi
Hantera fakturor, rabatter, avstämningar och leverantörsfrågor inom kommersiell ekonomi för Australien. Bli en del av Satellite Offices hybridteam i BGC, Taguig.
Beskrivning
- Granska rabattanspråk, fakturor och tillhörande ekonomiska underlag för att säkerställa att de är korrekta
- Stäm av konton och utred avvikelser
- Se till att ekonomiska register är korrekta
- Hantera frågor från leverantörer och interna intressenter
- Lös problem snabbt och professionellt
- Uppdatera leverantörsuppgifter, handelsvillkor och ekonomiska data i interna system
- Hjälp till med introduktion av leverantörer, dokumentation och tillhörande administration
- Bidra med uppgifter vid månadsskiftet, ekonomisk rapportering och transaktionshantering
- Följ upp öppna anspråk och frågor tills de har lösts
- Samarbeta med interna team för att hålla uppgifter korrekta och förbättra processer
- Hjälp till med att införa och använda system för ekonomihantering och rabattadministration
Krav
- Erfarenhet av ekonomiadministration, leverantörs- eller kundreskontra, avstämningar, leverantörssupport eller närliggande administration
- Förståelse för ekonomiska transaktioner, fakturahantering och avstämning
- Goda till avancerade kunskaper i Microsoft Excel
- Stor noggrannhet och god organisationsförmåga
- Förmåga att hantera flera prioriteringar samtidigt
- Analytisk förmåga och problemlösningsförmåga, särskilt vid utredning av avvikelser
- God förmåga att kommunicera i tal och skrift
- Trygghet i att hantera frågor från intressenter
- Förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för arbetsuppgifter
- Anpassningsförmåga till nya processer och system
- Möjlighet att arbeta enligt australiska kontorstider
- Erfarenhet av rabattanspråk, leverantörsfinansiering eller kommersiell ekonomi är meriterande men inget krav
- Kännedom om SAP, Zendesk eller jämförbara ERP- och ärendehanteringssystem är meriterande men inget krav
- Erfarenhet av att stötta australiska företag eller arbeta inom detaljhandel, distribution eller gemensamma servicefunktioner är meriterande men inget krav
Förmåner
- Möjligheter att lära, mentorskap och stöd
- Teambuildingaktiviteter och gemensamma företagsfiranden
- Hälsoprogram
- Moderna kontor i attraktiva affärsdistrikt
- Samarbetsinriktad och inkluderande kultur
- Insyn i internationell verksamhet inom kommersiell ekonomi
- Möjligheter att utveckla tekniska och analytiska färdigheter
- Arbete med globala varumärken och internationella kunder