Satellite Office je zaměstnavatel a společnost poskytující kancelářské služby na Filipínách, která propojuje filipínské odborníky s mezinárodními klienty. Technologicky vybavené kanceláře společnosti v Metro Manile a Cebu podporují týmy pracující na různých klientských operacích, včetně pozic spojených s významnými globálními značkami. Profil společnosti zdůrazňuje angažovanost zaměstnanců, průběžné vzdělávání a rozvoj, konkurenceschopné odměňování a benefity i na lidi zaměřenou kulturu pracovního prostředí, kterou ocenila organizace Great Place to Work®.
Analytik podpory komerčních financí
Zpracování faktur, rabatů, odsouhlasení účtů a dotazů dodavatelů pro australské komerční finanční operace. Hybridní práce v týmu Satellite Office v BGC v Taguigu.
Popis
- Kontrolovat správnost žádostí o rabaty, faktur a podpůrných finančních dokladů
- Odsouhlasovat účty a prověřovat nesrovnalosti
- Udržovat přesné finanční záznamy
- Vyřizovat dotazy dodavatelů a interních zainteresovaných stran
- Řešit problémy rychle a profesionálně
- Aktualizovat údaje o dodavatelích, obchodní podmínky a finanční data v interních systémech
- Pomáhat se zapojením dodavatelů, dokumentací a související administrativou
- Pomáhat s úkoly na konci měsíce, finančním výkaznictvím a zpracováním transakcí
- Sledovat nevyřízené žádosti a dotazy a zajišťovat jejich vyřešení
- Spolupracovat s interními týmy na přesnosti dat a zlepšování procesů
- Pomáhat zavádět a používat systémy pro správu financí a rabatů
Požadavky
- Zkušenosti s finančními operacemi, závazky či pohledávkami, odsouhlasováním účtů, podporou dodavatelů nebo související administrativou
- Znalost finančních transakcí, zpracování faktur a odsouhlasování účtů
- Středně pokročilá až pokročilá znalost Microsoft Excel
- Pečlivost a dobré organizační schopnosti
- Schopnost zvládat souběžné priority
- Analytické schopnosti a dovednosti při řešení problémů, zejména při prověřování nesrovnalostí
- Dobré písemné i ústní komunikační dovednosti
- Jistota při vyřizování dotazů zainteresovaných stran
- Schopnost pracovat samostatně a převzít odpovědnost za úkoly
- Schopnost přizpůsobit se novým procesům a systémům
- Ochota pracovat v australské pracovní době
- Zkušenosti se žádostmi o rabaty, financováním dodavatelů nebo komerčními financemi jsou výhodou, nikoli podmínkou
- Znalost SAP, Zendesk nebo srovnatelných ERP systémů a systémů pro správu požadavků je výhodou, nikoli podmínkou
- Zkušenosti s podporou australských firem nebo práce v maloobchodu, distribuci či sdílených službách jsou výhodou, nikoli podmínkou
Benefity
- Možnost učit se, mentoring a podpora
- Týmové akce a oslavy pro celou společnost
- Programy pro podporu zdraví a pohody
- Moderní kanceláře v prestižních obchodních čtvrtích
- Kultura spolupráce a inkluze
- Zkušenosti s mezinárodními komerčními finančními operacemi
- Možnosti rozvíjet technické a analytické dovednosti
- Práce s globálními značkami a mezinárodními klienty