Colliers
Colliers
Colliers biedt wereldwijd vastgoeddiensten en vermogensbeheer voor klanten in commercieel vastgoed. De dienstverlening omvat transacties, vastgoedbeheer en taxaties voor kantoor-, industrie-, retail-, woning- en hospitalityvastgoed. Het bedrijf combineert sectorkennis met duurzaamheid en innovatie om maatwerkoplossingen te ontwikkelen voor vastgoedeigenaren, investeerders, gebruikers en andere belanghebbenden in de vastgoedsector. De teams van Colliers ondersteunen klanten gedurende de volledige levenscyclus van vastgoed, zodat zij goed onderbouwde beslissingen kunnen nemen en de prestaties van hun vastgoedinvesteringen kunnen verbeteren.

Senior leaseanalist - Op afstand in de Verenigde Staten

Colliers zoekt een senior leaseanalist voor het beheren van complexe wereldwijde huurcontractadministratie, facturatie, compliance, rapportage en klantgovernance voor commerciële vastgoedaccounts. Deze fulltime functie kan op afstand binnen de Verenigde Staten worden uitgevoerd.

Beschrijving

  • Toezicht houden op huurcontractadministratie en implementaties voor middelgrote tot grote, zeer complexe accounts
  • Optreden als primair aanspreekpunt voor klanten en interne belanghebbenden voor wereldwijde huurcontractadministratie
  • De dienstverlening afstemmen op de bedrijfsdoelen van de klant, de strategie voor de vastgoedportefeuille en de serviceverwachtingen
  • De contractvoorwaarden, werkafspraken, tariefstructuren, factureringsschema's en gegevens van begunstigden van klanten actueel houden in WorkTrac
  • Klantvergaderingen en reviews leiden over portefeuille-updates, belangrijke kengetallen en prestatierapportage
  • Klantgovernanceprogramma's, rapportageschema's, communicatiekanalen en businessreviews opzetten en beheren
  • Het aflopen van huurcontracten, optiedata en andere kritieke mijlpalen bewaken en communiceren
  • Account risico's beoordelen, mitigatieplannen opstellen en de oplevering van oplossingen als project beheren
  • Toezicht houden op de prestaties van wereldwijde teams volgens klantspecifieke processen en contractuele vereisten
  • Presentaties voor potentiële en bestaande klanten ondersteunen
  • Wekelijkse vergaderingen en interne communicatie organiseren voor wereldwijde teams voor huurcontractadministratie
  • Communicatie met grote impact leveren met een verzorgde, professionele uitstraling
  • Toezicht houden op huurcontractabstractie en het invoeren van huurverplichtingen en andere huurcontractgegevens
  • Laatste kwaliteitscontroles van abstractiewerk uitvoeren
  • Werken met Colliers360, dashboards, WorkTrac en aanverwante systemen
  • Maandelijkse klantfacturen en doorbelaste kosten controleren en goedkeuren
  • Herstelclausules beoordelen, herstelpools instellen, herstelkosten voor huurders berekenen en plafonds, basisjaren en uitsluitingen beoordelen
  • Maandelijkse betalingsschema's voor huur opstellen
  • Debiteuren bewaken en problemen escaleren wanneer dat nodig is
  • Openstaande saldi reconciliëren en geschillen met verhuurders en klanten oplossen
  • Betalingen aan verhuurders voor huur, CAM, exploitatiekosten, belastingen en verzekeringen bewaken, controleren en autoriseren
  • Aanpassingen op basis van de consumentenprijsindex controleren en verifiëren
  • De dossierstructuur en database-accuratesse voor huurders- en huurcontractgegevens bewaken

Vereisten

  • Minimaal vijf jaar relevante ervaring in administratie van commerciële huurcontracten, boekhouding of vastgoedbeheer binnen de sector van verhuurders of huurders
  • Een associate- of bacheloropleiding in bedrijfskunde, boekhouding, vastgoed of een aanverwant vakgebied is gewenst
  • Ervaring met databaseplatforms voor commercieel vastgoed, zoals Visual Lease, APEX, ProLease, CoStar, WorkTrac, Lucernex, Planon, Manhattan of vergelijkbare systemen voor portefeuillebeheer
  • Aantoonbare expertise en succesvolle ervaring met het beheren van wereldwijde accounts met meerdere bedrijfsonderdelen, meer dan 1.000 huurcontracten en een wereldwijde accountmanagementstructuur
  • Gemiddelde tot goede beheersing van Microsoft Office, waaronder Word, PowerPoint, Excel en OneNote
  • Grondige kennis van FASB- en IFRS-standaarden voor financiële verslaggeving en algemene boekhoudprincipes is gewenst
  • Zelfstandig kunnen werken met sterke vaardigheden op het gebied van time management
  • Momenteel bevoegd zijn om fulltime in de Verenigde Staten te werken
  • De werkgever sponsort geen werkvisa

Voordelen

  • Door de werkgever gesubsidieerde medische dekking, inclusief plannen voor geneesmiddelen op recept, tandheelkundige zorg en oogzorg
  • Door de werkgever betaalde basislevensverzekering en verzekering tegen overlijden en verminking door een ongeval
  • Dekking voor kortdurende en langdurige arbeidsongeschiktheid
  • 401(k)-regeling met werkgeversbijdrage
  • 10 ziektedagen
  • Minimaal 15 vakantiedagen per jaar
  • In bepaalde functies op seniorniveau bestaat de mogelijkheid om onbeperkt verlof op te nemen
  • 10 betaalde feestdagen
  • Elk jaar twee persoonlijke flexdagen
  • 12 weken betaald ouderschapsverlof voor ouders die bevallen, na 90 dagen dienstverband
  • Vier weken betaald ouderschapsverlof voor ouders die niet bevallen, inclusief adoptie- en pleegouders, na 90 dagen dienstverband
  • Jaarlijkse bonus gekoppeld aan bedrijfs- en individuele prestaties
  • Mogelijkheid om op afstand te werken

Gerelateerde vacatures

BlueCross BlueShield of South Carolina

Remote-analist voor verpleegkundige beroepszaken

BlueCross BlueShield of South Carolina

Beoordeel klinische beroepszaken en retrospectieve dossiers voor BlueCross BlueShield of South Carolina, inclusief de medische noodzaak en onderbouwing van besluiten. Pas richtlijnen voor verzekerde zorg en wettelijke normen toe en behandel beschermde gezondheidsgegevens vertrouwelijk.

Openen