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Colliersは、世界各地の商業用不動産顧客に不動産サービスと投資運用を提供しています。オフィス、物流施設、商業施設、住宅、ホテルなどの資産を対象に、取引、プロパティマネジメント、鑑定評価を手がけています。同社は、各分野の専門知識にサステナビリティとイノベーションを組み合わせ、不動産所有者、投資家、テナントなど、さまざまな不動産関係者に合わせたソリューションを開発しています。Colliersのチームは不動産のライフサイクル全体を通じて顧客を支援し、十分な情報に基づく意思決定と不動産投資のパフォーマンス向上に貢献しています。
シニア・リースアナリスト－米国内リモート
Colliersは、商業用不動産アカウントにおける複雑なグローバル賃貸借管理、請求、コンプライアンス、レポート、顧客ガバナンスを担うシニア・リースアナリストを募集しています。米国内でのフルタイムのリモート勤務です。
仕事内容
- 中規模から大規模で非常に複雑なアカウントの賃貸借管理業務と導入を統括する
- グローバルな賃貸借管理に関する顧客および社内関係者の主要窓口を務める
- 顧客の事業目標、不動産ポートフォリオ戦略、サービスへの期待に沿ってサービス提供を調整する
- WorkTracで顧客契約の条件、業務範囲、料金体系、請求スケジュール、支払先情報を最新に保つ
- ポートフォリオの更新、主要指標、業績報告に関する顧客会議とレビューを主導する
- 顧客ガバナンスプログラム、報告スケジュール、コミュニケーションチャネル、ビジネスレビューを構築・管理する
- 賃貸借契約の満了日、オプション行使日、その他の重要な節目を監視し、共有する
- アカウントリスクを評価し、軽減計画を作成し、プロジェクトとしてソリューション提供を管理する
- 顧客固有のプロセスおよび契約要件に照らしてグローバルチームの業績を監督する
- 見込み顧客および既存顧客向けのプレゼンテーションを支援する
- グローバル賃貸借管理アカウントチームの週次会議と社内コミュニケーションを設定する
- 洗練されたプロフェッショナルな姿勢で影響力の高いコミュニケーションを行う
- 賃貸借契約の要約作成と賃料債務およびその他の契約データの入力を監督する
- 要約作業の最終品質保証レビューを実施する
- Colliers360、ダッシュボード、WorkTracおよび関連システムを使用する
- 顧客の月次請求書と立替費用を確認・承認する
- 回収条項を評価し、回収プールを設定し、テナント回収費用を計算し、上限、基準年、除外項目を評価する
- 月次の賃料支払スケジュールを作成する
- 売掛金を監視し、必要に応じて問題をエスカレーションする
- 未払い残高を照合し、家主および顧客と紛争を解決する
- 賃料、CAM、営業費用、税金、保険に関する家主への支払いを監視・確認・承認する
- 消費者物価指数の調整を確認・検証する
- テナントおよび賃貸借記録のファイル整理とデータベースの正確性を維持する
応募要件
- 家主またはテナント側で、商業用不動産の賃貸借管理、会計、またはプロパティマネジメントに関する5年以上の実務経験
- ビジネス、会計、不動産、または関連分野の短期大学士または学士号が望ましい
- Visual Lease、APEX、ProLease、CoStar、WorkTrac、Lucernex、Planon、Manhattanなどの商業用不動産データベースプラットフォーム、または同等のポートフォリオ管理システムの使用経験
- 1,000件を超える賃貸借契約とグローバルなアカウント管理体制を持つ複数拠点のグローバルアカウントを管理した実績と専門知識
- Word、PowerPoint、Excel、OneNoteを含むMicrosoft Officeの中級レベルのスキル
- FASBおよびIFRSの会計基準ならびに一般会計原則に関する十分な知識が望ましい
- 自立して業務を遂行でき、優れた時間管理能力を有すること
- 現在、米国でフルタイム勤務するための就労許可を有していること
- 雇用主による就労ビザのスポンサー提供はない
福利厚生
- 雇用主が補助する医療保険（処方薬、歯科、眼科プランを含む）
- 雇用主負担の基本生命保険および災害死亡・四肢切断保険
- 短期および長期障害保険
- 雇用主拠出付き401(k)プラン
- 病気休暇10日
- 年間15日以上の休暇
- 一部のシニアレベル職では無制限休暇の対象
- 有給祝日10日
- 毎年2日のパーソナルフレックス休暇
- 入社90日後、出産した親に12週間の有給育児休暇
- 入社90日後、養子縁組および里親の親を含む非出産の親に4週間の有給育児休暇
- 会社および個人の業績に連動する年次賞与
- リモート勤務制度
