LogoFresh Jobs Ahead
Colliers
Colliers
Sponsor for H1B-visumHotell- og serveringsbransjenLogistikkRådgivning
Colliers tilbyr eiendomstjenester og investeringsforvaltning for kunder innen næringseiendom over hele verden. Arbeidet omfatter transaksjoner, eiendomsforvaltning og verdsettelse innen kontor, industri, handel, bolig og hotell. Selskapet kombinerer bransjeekspertise med bærekraft og innovasjon for å utvikle skreddersydde løsninger for eiendomseiere, investorer, leietakere og andre aktører i eiendomssektoren. Teamene i Colliers støtter kundene gjennom hele eiendommens livssyklus og hjelper dem med å ta velinformerte beslutninger og forbedre resultatene av eiendomsinvesteringene sine.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Senior leasinganalytiker – fjernarbeid i USA

Colliers søker en senior leasinganalytiker som skal ha ansvar for kompleks global leasingadministrasjon, fakturering, etterlevelse, rapportering og kundestyring for næringseiendomskontoer. Stillingen er en heltidsstilling som kan utføres på avstand i USA.

USUSAFLFloridaKYKentuckyMIMichiganTNTennesseeTXTexas
75 000 $ – 87 550 $ / år
FjernarbeidHeltidSeniorPåkrevd Språk: engelskAnalytiker

Beskrivelse

  • Ha ansvar for leasingadministrative funksjoner og implementeringer for mellomstore til store, svært komplekse kontoer
  • Være primær kontaktperson for kunder og interne interessenter i saker som gjelder global leasingadministrasjon
  • Tilpasse tjenesteleveransen til kundens forretningsmål, strategi for eiendomsporteføljen og tjenesteforventninger
  • Holde vilkår i kundeavtaler, arbeidsomfang, gebyrstrukturer, faktureringsplaner og opplysninger om betalingsmottakere oppdatert i WorkTrac
  • Lede kundemøter og gjennomganger med fokus på porteføljeoppdateringer, nøkkeltall og resultatrapportering
  • Bygge opp og administrere programmer for kundestyring, rapporteringsplaner, kommunikasjonskanaler og virksomhetsgjennomganger
  • Overvåke og kommunisere utløp av leieavtaler, datoer for utøvelse av opsjoner og andre kritiske milepæler
  • Vurdere kontorisikoer, utarbeide risikoreduserende tiltak og styre leveransen av løsninger som et prosjekt
  • Følge opp det globale teamets resultater opp mot kundespesifikke prosesser og kontraktskrav
  • Støtte presentasjoner for potensielle og eksisterende kunder
  • Sette opp ukentlige møter og intern kommunikasjon for globale kontoteam innen leasingadministrasjon
  • Levere kommunikasjon med stor gjennomslagskraft og en profesjonell fremtoning
  • Ha ansvar for leieavtaleabstraksjon og registrering av leieforpliktelser og andre leiedata
  • Utføre endelige kvalitetssikringsgjennomganger av abstraksjonsarbeid
  • Arbeide med Colliers360, dashbord, WorkTrac og relaterte systemer
  • Kontrollere og godkjenne månedlige kundefakturaer og viderefakturerte utgifter
  • Vurdere klausuler om kostnadsrefusjon, opprette refusjonspooler, beregne leietakers refusjonskostnader og vurdere tak, basisår og unntak
  • Opprette månedlige planer for leiebetalinger
  • Overvåke kundefordringer og eskalere problemer ved behov
  • Avstemme ubetalte saldoer og løse tvister med utleiere og kunder
  • Overvåke, gjennomgå og godkjenne betalinger til utleiere for leie, CAM, driftskostnader, skatter og forsikring
  • Gjennomgå og kontrollere justeringer etter konsumprisindeksen
  • Sikre orden i filer og nøyaktighet i databasen for leietaker- og leieavtaleopplysninger

Krav

  • Minst fem års relevant erfaring med leasingadministrasjon, regnskap eller eiendomsforvaltning innen næringseiendom på utleier- eller leietakersiden
  • En fagskoleutdanning eller bachelorgrad innen økonomi, regnskap, eiendom eller et beslektet fagområde er ønskelig
  • Erfaring med databaseplattformer for næringseiendom, som Visual Lease, APEX, ProLease, CoStar, WorkTrac, Lucernex, Planon, Manhattan eller sammenlignbare systemer for porteføljestyring
  • Dokumentert ekspertise og suksess med å administrere globale kontoer på tvers av flere virksomhetsområder med mer enn 1 000 leieavtaler og en global kontoadministrasjonsstruktur
  • Gode ferdigheter på mellomnivå i Microsoft Office, inkludert Word, PowerPoint, Excel og OneNote
  • Grundig kunnskap om FASB- og IFRS-regnskapsstandarder samt generelle regnskapsprinsipper er ønskelig
  • Evne til å arbeide selvstendig med gode ferdigheter innen tidsstyring
  • Gjeldende tillatelse til å arbeide heltid i USA
  • Arbeidsgiveren sponser ikke arbeidsvisum

Fordeler

  • Medisinsk dekning subsidiert av arbeidsgiveren, inkludert ordninger for reseptbelagte legemidler, tannbehandling og syn
  • Arbeidsgiverbetalt grunnleggende livsforsikring samt forsikring ved ulykkesdød og lemlestelse
  • Kort- og langsiktig uførhetsdekning
  • 401(k)-ordning med arbeidsgivermatching
  • 10 sykedager
  • Minst 15 feriedager per år
  • Mulighet for ubegrenset fri i enkelte stillinger på seniornivå
  • 10 betalte helligdager
  • To personlige fleksidager hvert år
  • 12 ukers betalt foreldrepermisjon for fødende foreldre etter 90 dagers ansettelse
  • Fire ukers betalt foreldrepermisjon for foreldre som ikke føder barnet, inkludert adoptiv- og fosterforeldre, etter 90 dagers ansettelse
  • Årlig bonus knyttet til selskapets og individets resultater
  • Mulighet for fjernarbeid

Relaterte jobber